Comment protéger par mot de passe un fichier Word sur un PC Windows

Considérez ceci : en tant que conseiller juridique d'un cabinet, vous devez rédiger plusieurs contrats clients, NDA, avis juridiques stratégiques, etc. De plus, vous devez également crypter ou protéger par mot de passe chacun de ces documents afin que seul le personnel classifié puisse y accéder. Voici le problème : en jonglant avec ces documents, vous devez vous méfier des noms et des mots de passe à diverses fins.

Si c'est votre cas ou si vous devez faire face à une situation similaire au quotidien, vous êtes tombé sur la bonne information. Dans cet article, nous vous expliquerons comment protéger par mot de passe vos documents Word et ce que vous pouvez faire pour créer des mots de passe forts et les mémoriser.

Comment protéger par mot de passe un document Word

Voyons d’abord comment verrouiller un document Word sur un PC Windows 11 à l’aide d’un mot de passe. Les étapes appartiennent à Microsoft Word 2019. Les étapes pour ajouter un mot de passe dans les dernières versions de Word sont similaires à celles mentionnées ci-dessous –

Étape 1 – Ouvrez le document Word que vous souhaitez verrouiller avec un mot de passe.

Étape 2 – Cliquez sur le menu Fichier .

Étape 3 – Cliquez sur Infos .

Étape 4 – Cliquez sur la liste déroulante Protéger le document comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Étape 5 – Choisissez parmi l'une des options la manière dont vous souhaitez protéger le document. Dans notre cas, nous cliquerons sur Chiffrer avec mot de passe pour protéger le document par mot de passe. Cependant, vous pouvez également choisir parmi d'autres options afin de restreindre les modifications apportées par les utilisateurs au document.

Étape 6 – Entrez un mot de passe avec lequel vous souhaitez verrouiller le document. Avant de saisir un mot de passe, consultez la section expliquant comment générer des mots de passe forts de manière aléatoire et impossibles à déchiffrer.

Comment un gestionnaire de mots de passe peut-il m'aider à mémoriser les mots de passe

Maintenant, comme le montre clairement la capture d'écran ci-dessus, il est probable que vous perdiez ou oubliez un mot de passe, surtout lorsque vous jonglez avec plusieurs documents Word. Et lorsque vous traitez plusieurs documents importants, vous ne pouvez pas vous permettre d’oublier ces informations d’identification. Cela dit, vous ne pouvez pas non plus vous permettre de protéger vos documents Word par un mot de passe faible.

Dans un tel scénario, un gestionnaire de mots de passe peut s’avérer très utile. Montrons comment un gestionnaire de mots de passe peut vous aider avec :

• Génération de mots de passe aléatoires et forts – Il s'agit du mot de passe que vous copierez et collerez dans le champ Mot de passe de Crypter le contenu de ce fichier lors de la protection par mot de passe de votre document Word.

• Comment cela peut vous aider à mémoriser vos mots de passe – Une fois que toutes vos informations d'identification sont notées en toute sécurité dans un gestionnaire de mots de passe, tout ce que vous avez à faire est de copier-coller les informations d'identification et d'accéder aux documents.

À LIRE :  Comment générer des mots de passe uniques et forts à l'aide de TweakPass

Générer un mot de passe aléatoire et sécurisé

Avant d'ajouter un mot de passe à votre document Word, générez un mot de passe fort à l'aide d'un gestionnaire de mots de passe, comme indiqué ci-dessous. Ici, nous prendrons un exemple de TweakPass, qui est l'un des meilleurs gestionnaires de mots de passe disponibles aujourd'hui –

Étape 1 –  Inscrivez-vous d’abord en utilisant vos informations d’identification.

Étape 2 – Installez l'extension Web de TweakPass Password Manager . Des extensions sont disponibles pour Google Chrome, Microsoft Edge, Opera et Firefox. Ici, nous avons téléchargé l'extension Google Chrome de TweakPass et connecté nos informations d'identification.

Étape 3 – Cliquez sur Générer des mots de passe sécurisés .

Étape 4 – Générez un mot de passe aléatoire et strict. Vous pouvez même configurer les paramètres comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

Étape 5 – Copiez le mot de passe et collez-le dans la section Mot de passe de votre fichier Word.

Comment utiliser TweakPass sous Windows pour mémoriser des mots de passe forts

Étape 1 – Inscrivez-vous d’abord en utilisant vos informations d’identification. Vous utiliserez ces informations d'identification pour vous connecter à TweakPass Password Manager.

Étape 2 – Installez TweakPass . Vous pouvez installer TweakPass Password Manager sur Windows, Android, iOS et en tant qu'extensions sur Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge et Opera. Pour les besoins de cet article, installons TweakPass sur Windows.

Étape 3 – Exécutez le fichier d'installation. Après l'installation, lorsque TweakPass apparaît, connectez-vous avec vos informations d'identification.

Étape 4 – Dans le volet de gauche, cliquez sur Notes sécurisées . À droite, cliquez sur Ajouter un nouveau + puis cliquez sur Ajouter des notes sécurisées .

Étape 5 – Sous Type de note, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez Ajouter un modèle personnalisé .

Étape 6 – Cliquez sur Ajouter un nouveau champ et sélectionnez Mots de passe . Dans la section Nom, écrivez Documents Microsoft Word. Vous pouvez choisir votre propre nom. Dans le champ Titre, écrivez le mot de passe et cliquez sur le bouton Enregistrer .

Étape 7 – Revenez en arrière et sélectionnez Document Microsoft Word comme indiqué ci-dessous.

Étape 8 – Dans la section Titre de la note , copiez et collez le nom de votre fichier Word. Dans la section Mot de passe , saisissez le mot de passe avec lequel vous avez chiffré votre fichier Word. Ici, vous pouvez utiliser le mot de passe fort aléatoire que nous avons généré avec l'extension Google Chrome.

Étape 9 – Cliquez sur le bouton Enregistrer .

Tarification – Vous pouvez utiliser TweakPass Password Manager gratuitement pendant 14 jours pendant lesquels vous pouvez utiliser toutes ses fonctionnalités gratuitement. Une fois la période d'essai terminée, vous pouvez acheter TweakPass Password Manager pour 39,95 $.

Protégez les fichiers Word par mot de passe sans tracas

Les étapes ci-dessus peuvent sembler trop lourdes, mais faites-nous confiance, une fois que vous aurez intégré ce flux de travail dans votre travail quotidien ; Une fois que vous aurez commencé à générer des mots de passe aléatoires et à enregistrer tous vos noms de fichiers Word et mots de passe au même endroit, vous pourrez jongler avec n'importe quel nombre de documents Word et même assurer leur sécurité. Si vous avez trouvé les informations contenues dans cet article utiles, faites-nous signe dans la section commentaires ci-dessous et partagez cet article avec quelqu'un qui ajoute régulièrement des mots de passe aux documents Word.

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