Comment configurer une équipe avec des groupes Microsoft Teams

Microsoft Teams est une formidable application qui intègre un grand nombre d'autres applications et services de Microsoft . En fait, bon nombre de ses fonctionnalités reposent sur d'autres applications et services Microsoft. Sans eux, Microsoft Teams est bien moins impressionnant.

Microsoft Teams, comme beaucoup d'autres applications de Microsoft, est conçu pour fonctionner sur les services Active Directory. Ces services constituent l'épine dorsale d'applications comme Outlook, OneDrive, Skype, etc. 

Groupes Microsoft Teams

Lorsque les utilisateurs créent une équipe dans Microsoft Teams , il existe une option pour ajouter des utilisateurs individuellement, pour les ajouter à partir d'Active Directory ou pour les ajouter à partir d'un groupe.

Cette option « groupe » fait référence aux groupes qui ont été créés dans Microsoft 365. Pour les utiliser dans Microsoft Teams, vous devez disposer d'un abonnement Microsoft 365 qui inclut Microsoft Teams. Microsoft Teams pourra importer des utilisateurs de ces groupes.

Créer un groupe Microsoft 365

Pour créer un groupe Microsoft 365, vous devez accéder au centre d'administration Microsoft 365 et vous avez besoin du compte administrateur.

1. Visitez le centre d'administration Microsoft 365 dans votre navigateur.
2. Dans la colonne de gauche, développez Groupes.
3. Sélectionnez Groupes actifs .
4. Cliquez sur « Ajouter un groupe ».

1. Dans le panneau qui s'ouvre, sélectionnez Microsoft 365 comme type de groupe à créer.
2. Donnez un nom au groupe et ajoutez une description si vous le souhaitez.
3. Ensuite, ajoutez un propriétaire . Un propriétaire ne peut être ajouté qu'à partir d'utilisateurs existants (voir la section suivante) et vous devez ajouter au moins un propriétaire.
4. Configurez un e-mail pour le groupe. Vous pouvez créer une équipe pour ce groupe en activant l'option « créer une équipe pour ce groupe ».
5. Cliquez sur Créer un groupe et vous avez terminé.

Ajouter des utilisateurs

Pour ajouter un utilisateur à un groupe Microsoft 365, le groupe doit être ajouté à partir du centre d'administration.

1. Visitez le centre d'administration Microsoft 365 dans votre navigateur.
2. Développez Utilisateurs.
3. Sélectionnez Utilisateurs actifs.
4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
5. Sélectionnez Utilisateur unique ou Utilisateurs multiples.
6. Saisissez un nom, configurez une adresse e-mail sur le domaine et saisissez un surnom pour l'utilisateur.
7. Attribuez une licence à l'utilisateur.
8. Attribuez un rôle à l'utilisateur si vous le souhaitez.
9. Cliquez sur Terminer l'ajout.

Ajouter des membres au groupe

Pour ajouter des membres à un groupe Microsoft 365, procédez comme suit.

1. Visitez le centre d'administration Microsoft 365 dans votre navigateur.
2. Développez Groupes et sélectionnez Groupes actifs.
3. Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
4. Allez dans l' onglet Membres.
5. Cliquez sur Afficher tout et gérer les membres.

1. Cliquez sur Ajouter des membres.
2. Entrez le nom de l'utilisateur que vous avez ajouté.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Groupes Microsoft Teams – Créer une équipe

Pour créer une équipe à partir d'un groupe, procédez comme suit.

1. Ouvrez Microsoft Teams et connectez-vous avec le compte administrateur utilisé pour créer le groupe dans le centre d'administration Microsoft 365.
2. Accédez à l' onglet Équipes.
3. Cliquez sur Rejoindre ou créez une équipe.
4. Cliquez sur Créer une équipe.
5. Sélectionnez À partir d'un groupe ou d'une équipe.
6. Sélectionnez le groupe Microsoft 365 .
7. Sélectionnez le groupe que vous avez créé.
8. L' équipe sera créée et tous les membres du groupe y seront ajoutés.

Conclusion

Des groupes Microsoft 365 et une équipe Microsoft Teams peuvent être créés en même temps. Vous pouvez réutiliser un groupe pour créer plus d'équipes. C'est un moyen rapide d'ajouter des utilisateurs qui ne font pas partie de l'annuaire actif.