Comment générer automatiquement une transcription Microsoft Teams pour une réunion

Les réunions n'ont généralement pas de transcriptions. Ils ont des procès-verbaux enregistrés qui sont enregistrés, ce qui est une tâche manuelle, c'est-à-dire qu'un participant à la réunion est responsable de les rédiger.

Les transcriptions ont tendance à être plus longues et elles couvrent tout et dans certains cas, par exemple les procédures judiciaires/judiciaires, elles sont nécessaires. Quoi qu'il en soit, si vous utilisez Microsoft Teams et avez besoin d'une transcription pour votre réunion, vous pouvez en générer une automatiquement.

Transcription des équipes Microsoft

Microsoft a un très bon service voix-texte. Il utilise ce service dans Microsoft 365 pour transcrire l'audio, et dans Microsoft Teams et dans Skype pour fournir des sous-titres en direct pendant les appels. Ce même outil peut générer une transcription pour une réunion, à condition que la réunion ait été enregistrée.

Enregistrer la réunion

Pour générer la transcription d'une réunion, Microsoft Teams en a besoin dans son intégralité et pour fournir la réunion complète, elle doit être enregistrée.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez à l' onglet Équipes et sélectionnez une équipe et un canal.
3. Démarrer une réunion (ou rejoindre une réunion).
4. Cliquez sur le bouton Plus d'options en haut et sélectionnez Démarrer l'enregistrement.
5. À la fin de la réunion, l'enregistrement se terminera également.

Remarque : Si vous ne parvenez pas à démarrer un enregistrement, vous n'êtes peut-être pas autorisé à le faire dans le canal de l'équipe. Demandez à un administrateur de la chaîne de commencer à l'enregistrer.

Transcription Microsoft Teams pour les réunions

Une fois la réunion terminée et disponible en téléchargement sur la chaîne, vous pouvez générer automatiquement une transcription pour celle-ci.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Allez dans l' équipe et canalisez la réunion dans laquelle s'est tenue.
3. Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté de l'enregistrement et sélectionnez « Ouvrir dans Microsoft Streams ».

1. Un nouvel onglet s'ouvrira dans votre navigateur et vous mènera à Microsoft Streams et à la réunion enregistrée.
2. Cliquez sur le bouton Plus d'options sous la vidéo et cliquez sur Mettre à jour les détails de la vidéo.
3. Sélectionnez la langue qui a été parlée lors de la réunion.
4. Activez l' option Générer automatiquement les sous-titres.

1. Cliquez sur Appliquer.
2. Attendez que la transcription soit générée . Cela peut prendre du temps. Plus la réunion est longue, plus il faudra de temps pour la transcrire.

Télécharger la transcription Microsoft Teams

Vous pouvez copier et coller la transcription à partir de Microsoft Streams. Il est horodaté afin que vous puissiez facilement le convertir en fichier de sous-titres. Cependant, si vous souhaitez tout télécharger en une seule fois, vous pouvez également le faire. Le fichier contiendra des informations supplémentaires qui ne sont pas pertinentes en dehors de Microsoft Streams, nous allons donc vous montrer comment le nettoyer.

1. Accédez à Microsoft Streams et accédez à la réunion enregistrée .
2. Cliquez sur le bouton Plus d'options sous la vidéo et sélectionnez Mettre à jour les détails de la vidéo.
3. Sous les sous-titres, cliquez sur le bouton Télécharger le fichier pour les sous-titres générés automatiquement.
4. Visitez l' outil de nettoyage de fichier VTT de transcription Microsoft Stream et téléchargez le fichier VTT.
5. Téléchargez la version propre.

Remarque : le nettoyeur de fichiers VTT de transcription Microsoft Stream n'est PAS affilié à Microsoft. 

Conclusion

Les transcriptions peuvent désormais être facilement automatisées. Vous pouvez toujours constater que les logiciels de transcription font des erreurs, mais les corriger est beaucoup plus facile que de transcrire manuellement un fichier audio volumineux de tout type.