Microsoft Teams est l'une des applications de visioconférence les plus populaires au monde. Il s'accompagne d'une courbe d'apprentissage, mais sa gamme d'excellentes offres compense largement. Si vous débutez seulement avec Microsoft Teams, se déplacer et maîtriser tous les recoins de l'application peut être un peu difficile.
Ainsi, pour tenter de vous aider, nous vous expliquerons comment mettre la main sur les fichiers partagés par les membres de votre équipe et même accéder aux enregistrements cruciaux des réunions.
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Contenu
Comment Microsoft Teams gère-t-il les enregistrements de réunion ?
Microsoft Teams est idéal pour beaucoup de choses, mais ce n'est pas aussi simple que Zoom ou Google Meet. Il a souvent une façon particulière de faire même les choses les plus simples, et il est difficile de garder une trace de toutes les petites subtilités.
Lorsqu'il s'agit d'enregistrements de réunions, Microsoft Teams utilise deux services distincts pour organiser vos données. Et selon la manière dont la réunion est menée ou enregistrée, l'un des deux entre en jeu. Selon Microsoft Teams, les enregistrements effectués via les canaux sont gérés par SharePoint. Tous les participants de ladite chaîne peuvent visualiser et partager l'enregistrement, même avec des participants qui ne se réunissent pas.
Pour tous les autres enregistrements de réunion — provenant de non-chaînes ; des discussions privées — Microsoft Teams se tourne vers OneDrive pour les solutions de stockage. Vous trouverez tous les enregistrements de réunions personnelles dans le dossier OneDrive.
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Comment accéder aux enregistrements de réunion initiés via les canaux ?
Comme indiqué dans la section précédente, Microsoft Teams gère les enregistrements de réunion de deux manières. Donc, si vous cherchez à accéder à un enregistrement de réunion, qui provient d'un canal, vous devrez le faire via SharePoint. Voici comment :
Tout d'abord, lancez le client de bureau Microsoft Teams et connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Allez maintenant dans la section « Fichiers » de ladite chaîne et accédez au dossier « Enregistrements ».
Ici, vous pourrez repérer tous les enregistrements initiés via ladite chaîne. Vous pouvez visualiser les enregistrements et les partager avec les membres visés de votre organisation.
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Comment accéder aux enregistrements de réunions initiés via des chats personnels ?
SharePoint n'a accès qu'aux enregistrements initiés via les canaux. Pour les enregistrements privés, vous devrez consulter le dossier OneDrive. Cette procédure a l'air assez simple, bien sûr, mais il y a quand même un petit hic ici : vous devrez lancer l'enregistrement pour y accéder plus tard. Ainsi, si vous ne démarrez pas l'enregistrement, vous devrez demander à l'autre participant/initiateur de partager le lien de la réunion avec vous.
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Microsoft Teams prend-il en charge l'enregistrement local ?
L'enregistrement local est l'une des fonctionnalités les plus utilisées de Zoom. Il permet même aux utilisateurs gratuits d'avoir un avant-goût de la commodité qu'apportent les enregistrements de réunion. Étonnamment, cependant, Microsoft n'a pas jugé la fonctionnalité suffisamment importante pour ses utilisateurs et l'a volontairement laissée de côté.
Non seulement l'omission enlève la commodité d'avoir les enregistrements à portée de main, mais elle garantit également que seuls les abonnés payants peuvent enregistrer leurs réunions. Donc, si vous hésitiez à passer au premium, tenez compte des enregistrements des réunions avant de prendre la décision.
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Où vont les fichiers téléchargés dans Microsoft Teams ?
Microsoft Teams a un onglet séparé pour garder une trace de tous les fichiers que vous échangez avec des personnes/canaux. Ces fichiers peuvent également être téléchargés directement sur votre PC, ce qui nous amène à ce petit sous-sujet.
Étant donné que Microsoft a fait grand cas des enregistrements de réunions, il n'est pas difficile de les voir suivre le même chemin avec des téléchargements réguliers. Heureusement, les développeurs se sont abstenus de compliquer encore plus les choses et ont défini le dossier "Téléchargements" de Windows comme destination de téléchargement par défaut pour tous les fichiers Microsoft Teams.
Ainsi, la prochaine fois que vous cliquerez sur le bouton de téléchargement dans Teams, assurez-vous d'aller dans le dossier « Téléchargements » sur votre PC Windows pour accéder aux fichiers nouvellement téléchargés.
Microsoft Teams affiche également une petite invite après le lancement d'un téléchargement.
Vous pouvez cliquer sur cette invite - généralement située dans le coin inférieur droit de votre écran - pour accéder directement au dossier "Téléchargements" de votre PC.
Pouvez-vous modifier l'emplacement de téléchargement ?
Nous avons déjà vu que tous les fichiers que vous téléchargez via Microsoft Teams vont directement dans le dossier « Téléchargements » de votre PC. L'emplacement est facile d'accès, bien sûr, mais ce n'est peut-être pas la meilleure solution pour ceux qui cherchent à séparer leurs téléchargements de chaînes.
Malheureusement, cependant, Microsoft Teams ne vous donne pas la possibilité de définir le dossier de téléchargement manuellement et redirigera tous les fichiers téléchargés vers le dossier « Téléchargements ». Si vous espérez que Microsoft propose un correctif, nous aimerions vous informer que la société n'a pris aucun engagement concernant l'intégration de la fonctionnalité à l'avenir.
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