Comment arrêter les notifications détat dun utilisateur dans Microsoft Teams pour se débarrasser des messages contextuels désormais disponibles

Microsoft Teams est un outil de collaboration de travail à distance de Microsoft qui est en concurrence directe avec Slack. Microsoft Teams vous offre la possibilité de créer des équipes spécifiques, d'organiser des réunions, des conversations vidéo et vocales avec les membres de votre équipe, des messages directs et de groupe ainsi que la possibilité de partager des fichiers. Cela en fait un excellent service pour vous permettre, à vous et à votre équipe, de travailler à domicile de manière transparente.

Microsoft Teams vous offre également des tonnes de possibilités de personnalisation qui peuvent être utilisées pour rendre votre flux de travail de productivité beaucoup plus efficace. Vous pouvez également surveiller les progrès de votre équipe sur chaque projet, ce qui peut vous aider à estimer les délais d'achèvement, les budgets et même à identifier les problèmes dans votre flux de travail. Vous pouvez alors résoudre ce problème afin d'améliorer l'efficacité globale du travail de votre équipe.

L'une des fonctionnalités offertes par Microsoft Teams est la possibilité de recevoir des notifications push chaque fois qu'un membre de l'équipe est disponible en ligne. Les administrateurs peuvent utiliser cette fonctionnalité pour suivre les horaires de travail, résoudre les écarts et assurer une communication fluide et transparente.

Mais si vous avez beaucoup d'indépendants travaillant à distance, la notification « est maintenant disponible » peut souvent finir par être gênante en raison de sa fréquence régulière.

Saviez-vous que vous pouvez désactiver cette fonctionnalité dans Microsoft Teams ? Suivez notre guide étape par étape ci-dessous qui vous aidera à désactiver les notifications « l'utilisateur est maintenant disponible » sur Microsoft Teams.

Étape 1 : Ouvrez votre navigateur préféré et connectez-vous à la page de votre compte Microsoft Teams.

Étape 2 : Sélectionnez le menu « Chats » dans le volet de gauche.

Étape 3: Maintenant, faites défiler pour trouver l'utilisateur pour lequel vous souhaitez désactiver les notifications d'état.

Étape 4 : passez l' icône de la souris sur le nom d'utilisateur pour afficher le bouton de menu à 3 points. Cliquez sur le bouton de menu à 3 points.

Étape 5 : Cliquez sur « Désactiver les notifications ».

Les notifications seront désormais désactivées pour cet utilisateur particulier et vous cesserez complètement de recevoir les notifications « l' utilisateur est désormais disponible ».

Comment désactiver les notifications en masse pour plusieurs utilisateurs

Si vous souhaitez désactiver cette notification push pour plusieurs utilisateurs, il existe également un menu pour cela.

Obligatoire :   vous devez être administrateur ou propriétaire du groupe pour pouvoir définir des notifications.

Étape 1 : Ouvrez le menu des paramètres de Microsoft Teams en cliquant sur votre photo de profil en haut à droite et en sélectionnant « Paramètres » dans le menu.

Étape 2 : Cliquez sur l' onglet « Notifications » dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur le bouton « Modifier » adjacent à la section « Personnes » ci-dessous.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Désactiver » pour les utilisateurs dont vous souhaitez désactiver les notifications de statut. Si vous souhaitez recevoir des notifications de statut pour tout nouvel utilisateur, saisissez son nom/son e-mail dans la barre de recherche de cet écran.

Voilà! Vous avez désactivé avec succès les alertes d'état « maintenant disponibles » en masse sur Microsoft Teams.

Qu'avez-vous pensé de notre guide? Avons-nous raté quelque chose? Faites-nous part de vos réflexions dans la section commentaires ci-dessous.

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