Après avoir été battu sans pitié pour les incidents de « Zoombombing », Zoom, lentement et régulièrement, a ajouté de plus en plus de fonctionnalités de sécurité à la principale application de collaboration vidéo.
L'application a désormais rendu obligatoires les codes d'accès aux réunions ou les salles d'attente pour toutes les réunions, ce qui a fait des merveilles en termes de limitation des intrus. Zoom, cependant, ne se contente pas de sa poursuite de la perfection et souhaite créer un environnement de réunion hermétique.
Pour ce faire, la société basée aux États-Unis a déployé quelques nouvelles fonctionnalités impressionnantes – une possibilité de faire une pause pendant une réunion et des rapports de membres.
Aujourd'hui, nous allons jeter un œil à ce dernier et vous expliquer comment signaler un utilisateur suspect lors d'une réunion Zoom.
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Contenu
Comment activer l'option de rapport ?
Par défaut, Zoom garde l'option de création de rapports ouverte pour tous les hôtes et co-hôtes. Lorsqu'elle est activée, l'option est facilement accessible via le bouton « Sécurité » dans la fenêtre de réunion.
Cependant, si jamais vous rencontrez une situation où l'option de rapport ne fonctionne pas lors d'une réunion, vous devrez contacter l'administrateur de votre compte. Seul l'administrateur d'un compte Zoom a le pouvoir de vous retirer les privilèges de signalement.
De plus, si vous n'êtes pas un hôte, vous pouvez toujours signaler des utilisateurs suspects lors d'une réunion. Dans ce cas, les administrateurs ou les propriétaires de compte doivent accéder à leurs paramètres Web et activer l'option « Autoriser les participants à signaler pendant une réunion ».
Si l'option n'est pas activée, les participants ne pourront pas signaler les utilisateurs suspects.
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Comment signaler un utilisateur si vous êtes l'hôte ?
Après l'administration d'un compte, un hôte bénéficie du plus de privilèges dans Zoom. Les hôtes peuvent contrôler presque tous les aspects d'une réunion, y compris la possibilité de signaler un ou deux participants pour comportement suspect ou indécent.
ordinateur
Pour signaler un participant - étant donné que l'option n'a pas été désactivée par l'administrateur du compte - lors d'une réunion, vous devez d'abord cliquer sur l'onglet "Sécurité" situé dans la partie inférieure de la fenêtre de votre réunion Zoom.
Maintenant, cliquez sur « Signaler… »
Ensuite, cliquez sur le nom du participant que vous souhaitez signaler et sélectionnez le motif du signalement. Vous pouvez ajouter des commentaires supplémentaires, des captures d'écran ou envoyer un instantané de la situation actuelle de votre bureau. Une fois finalisé, appuyez sur « Envoyer ». Votre avis soumis sera maintenant vérifié par l'équipe de confiance et de sécurité de Zoom.
Mobile
La fonction de rapport n'est pas limitée au seul client de bureau. Vous pourrez également obtenir les résultats souhaités à partir de votre mobile. Tout d'abord, lorsque vous êtes en réunion, accédez à l'onglet « Participants ». Maintenant, cliquez sur l'option « Rapport » en bas de votre écran.
Ensuite, sélectionnez le nom du participant que vous souhaitez signaler et cliquez sur « Suivant » dans le coin supérieur droit de votre écran.
Enfin, expliquez le raisonnement derrière votre rapport, ajoutez des captures d'écran supplémentaires, fournissez une petite description de l'incident et cliquez sur « Envoyer ».
Vous recevrez une notification indiquant que votre rapport a été soumis avec succès à l'équipe Confiance et sécurité.
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Méthode alternative
Dans une mise à jour récente, Zoom a ajouté la possibilité de suspendre une réunion Zoom. Cet ajout est considéré comme un pas dans la bonne direction en termes de lutte contre le « Zoombombing ».
L'option de suspendre une réunion donnerait aux hôtes un peu de répit, car ils sont enfin autorisés à supprimer les participants indésirables sans abandonner complètement la réunion.
Pour suspendre une réunion, vous devrez cliquer sur l'option "Sécurité" et cliquer sur "Suspendre les activités des participants".
La réunion sera immédiatement suspendue et vous aurez la possibilité de signaler un participant. Ici aussi, vous êtes autorisé à joindre une capture d'écran de l'infraction et à décrire brièvement l'incident.
Comment signaler un utilisateur si vous n'êtes pas un hôte ?
Les hôtes et co-hôtes ont toujours eu la possibilité de signaler un participant à la réunion. Récemment, Zoom a également rendu la fonctionnalité disponible pour les non-hôtes/participants réguliers.
Si l'option est activée, vous pourrez tout de même signaler un utilisateur suspect. Cette fonctionnalité a été déployée dans le cadre d'une nouvelle mise à jour, qui a également introduit le concept de pause d'une réunion Zoom.
Pour signaler un autre participant à une réunion Zoom, vous devrez cliquer sur l'icône de sécurité dans le coin supérieur gauche de l'écran de votre bureau. Une fois cliqué, vous verrez un petit lien rouge « Rapport » en bas de la boîte de dialogue.
Sélectionnez le participant que vous souhaitez signaler, expliquez à Zoom la raison d'une telle étape drastique, et enfin joignez des captures d'écran (facultatif) avant de cliquer sur « Envoyer ».
La nouvelle fonctionnalité est censée être également disponible pour les appareils mobiles, mais elle pourrait ne pas être disponible dans toutes les régions à ce stade.
Connexe: Téléchargez des arrière-plans Zoom gratuitement
Que se passe-t-il après avoir signalé une personne sur Zoom ?
Zoom prend très au sérieux les comportements abusifs et les violations des directives. Ainsi, la personne que vous signalez peut se retrouver un peu en désordre. Si vous fournissez suffisamment de preuves - captures d'écran et description - la personne pourrait finir par être bannie de la plate-forme pour de bon.
Cependant, en fin de compte, tout dépend des directives de la communauté Zoom et si la personne en question les a enfreintes. Sinon, un avertissement sévère peut être de mise.
Cliquez ici pour lire les normes communautaires de Zoom.
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