Comment marquer un message envoyé comme « Important » sur Microsoft Teams

Microsoft Teams est l'un des outils de collaboration les plus utilisés avec plus de 20 millions d'utilisateurs actifs quotidiens. Le service offre des fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, les conférences vidéo et audio, le partage de fichiers, l'édition en temps réel et l'intégration à Office 365.

Étant donné que le bilan de la collaboration peut incorporer jusqu'à 5 000 personnes au sein d'une même équipe, il est très important que certains messages soient transmis avec la plus haute priorité et ne soient pas perdus dans une mer de textes. Certains messages peuvent être urgents et donc, les marquer comme urgents leur donne une priorité différente dans le système de messagerie afin qu'ils informent le(s) destinataire(s) au plus tôt.

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Contenu

• Comment marquer un message « Important » après l'avoir envoyé sur Microsoft Teams
  • Utilisation de la boîte de composition
  • Utiliser le raccourci clavier

Comment marquer un message « Important » après l'avoir envoyé sur Microsoft Teams

Microsoft offre un moyen de hiérarchiser les messages dans Teams. Contrairement aux messages normaux, les messages prioritaires garantiront que le destinataire peut voir le message de première main.

Utilisation de la boîte de composition

Étape 1 : Rédigez un message dans le chat concerné et développez la zone de rédaction en cliquant sur le bouton Format dans la barre d'outils inférieure sous la zone Texte.

Étape 2 : Pour vous assurer que les gens prêtent attention à votre message, cliquez sur le bouton à 3 points sur le côté droit de la zone de texte.

Étape 3 : Sélectionnez « Marquer comme important » dans le menu.

Votre message sera désormais marqué comme important dans le fil de discussion. L'ouverture d'un chat affichera d'abord un message important.

Utiliser le raccourci clavier

Au lieu de sélectionner l'option « Marquer comme important » dans la zone de rédaction, vous pouvez définir un message que vous êtes sur le point d'envoyer comme important via un raccourci clavier. Avant de rédiger un message ou d'en envoyer un, vous pouvez le marquer comme important en appuyant simultanément sur les touches suivantes comme raccourci :

Contrôle / Commande + Maj + I

Lorsque vous le faites, la bordure gauche de la zone de texte sera surlignée en rouge foncé. Une fois le message envoyé, sa boîte comportera également une bulle rouge avec un point d'exclamation dans le coin supérieur droit.

Utilisez-vous l'option « Marquer comme important » sur Microsoft Teams pour envoyer des messages urgents ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.