Comment rejoindre une réunion Zoom pour la première fois

Zoom est l'un des outils collaboratifs les plus populaires utilisé par les entreprises du monde entier. Il vous permet d'organiser des réunions avec votre équipe et peut prendre en charge jusqu'à 100 membres différents à la fois lors d'un appel de visioconférence.

Vous pouvez passer des appels vidéo avec tous les membres de votre équipe simultanément et partager des directives et des exigences importantes pour tous les projets à venir ou en cours. Vous pouvez même organiser des conférences téléphoniques audio en fonction de vos besoins et exigences.

Si vous êtes nouveau sur Zoom et que vous recherchez un guide pour vous aider à démarrer votre première réunion, n'ayez crainte. Nous vous avons couvert. Voici un guide étape par étape rapide et simple qui vous aidera à démarrer votre première réunion de projet en un rien de temps.

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Contenu

• Rejoindre une réunion à l'aide d'un lien d'invitation
• Rejoindre une réunion à l'aide du client Web/de bureau/de l'application mobile Zoom
• Pourquoi le message « En attente que l'hôte démarre cette réunion » s'affiche ?

Rejoindre une réunion à l'aide d'un lien d'invitation

Étape 1 : Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre compte de messagerie.

Étape 2 : recherchez et ouvrez l'e-mail de votre organisateur de réunion qui contient le lien d'invitation.

Étape 3 : Cliquez sur le lien d'invitation et Zoom vous redirigera vers une page Web. Cette page Web vous demandera de télécharger l'application Zoom sur votre appareil, que vous utilisiez un ordinateur de bureau ou un appareil mobile.

Étape 4 : Une fois l'application téléchargée sur votre bureau, installez-la et ouvrez-la. Zoom devrait ouvrir automatiquement la réunion concernée. Si cela ne s'ouvre pas, revenez à votre identifiant de messagerie et cliquez sur le lien d'invitation. Vous verrez maintenant une invite pour ouvrir le lien dans l'application Zoom.

De même, si vous êtes un utilisateur mobile, la réunion devrait s'ouvrir dans l'application Zoom dès son installation. Si cela ne se produit pas, vous pouvez cliquer à nouveau sur le lien d'invitation et vous serez directement redirigé vers l'application Zoom.

Étape 5 : Accordez les autorisations nécessaires à l'application Zoom pour utiliser votre caméra et votre microphone afin de commencer et de rejoindre la réunion.

À noter :  si vous avez configuré l'application Zoom sur votre téléphone ou le logiciel sur votre PC, ou si vous vous êtes connecté via le site Web, vous pouvez simplement rejoindre une réunion en cliquant sur le lien Inviter. Facile, non ?

Rejoindre une réunion à l'aide du client Web/de bureau/de l'application mobile Zoom

Étape 1 : Ouvrez le client de bureau Zoom ou l'application mobile.

Étape 2 : Si vous n'êtes pas connecté, cliquez sur « Rejoindre une réunion » en bas de votre écran.

Si vous êtes connecté à votre compte, vous trouverez l'invitation à votre réunion spécifique sous l' onglet " Réunions " en haut de votre écran.

Étape 3 : Si vous n'êtes pas connecté, une boîte de dialogue s'affichera vous demandant d'entrer l' ID de réunion approprié et le nom d'utilisateur souhaité. Saisissez les informations nécessaires pour rejoindre une réunion sur Zoom.

Si vous êtes déjà connecté, cliquez simplement sur l' option « Rejoindre » une fois que vous avez ouvert la réunion souhaitée sous l'onglet Réunions.

Remarque : vous pouvez demander l'ID de réunion à votre administrateur au cas où vous ne le trouveriez pas. De plus, si vous souhaitez modifier votre nom d'utilisateur pour la réunion en particulier si vous êtes déjà connecté, rendez-vous sur l'onglet profil et modifiez votre nom d'utilisateur par défaut.

Étape 4: Les utilisateurs mobiles peuvent choisir s'ils souhaitent continuer avec uniquement l'audio ou la vidéo sous l' option " Rejoindre la réunion ". Les utilisateurs de bureau peuvent activer et désactiver le flux vidéo, une fois que vous vous êtes connecté à votre hôte.

Vous devriez maintenant être connecté à la réunion en question et vous pourrez communiquer avec tous les membres de votre équipe.

Voici également un didacticiel vidéo du YouTuber Russell Hembel pour vous aider à rejoindre facilement une réunion Zoom.

Pourquoi le message « En attente que l'hôte démarre cette réunion » s'affiche ?

Si vous voyez une fenêtre/boîte de dialogue affichant « En attente que l'organisateur démarre cette réunion », cela signifie que vous avez rejoint la réunion en question plus tôt qu'elle n'était censée commencer. Vous verrez l'heure de début de la réunion concernée sous cette alerte. Une fois que votre hôte démarre la réunion, cette boîte de dialogue disparaît et vous pourrez rejoindre la réunion Zoom en temps réel.

Nous espérons que ce guide vous a aidé à vous connecter facilement à votre première réunion sur Zoom. Comment s'est passée votre première expérience avec Zoom ? N'hésitez pas à nous faire part de vos opinions et questions dans la section commentaires ci-dessous.