L'une des principales applications de conférence à distance au monde, Zoom, a toujours privilégié l'inclusivité avant tout. Cependant, en raison d'une tournure inattendue des événements, la société basée aux États-Unis a été forcée de réfléchir.
Auparavant, l'application ne demandait qu'un mot de passe lors de la planification d'une nouvelle réunion, du lancement d'une réunion rapide et de la participation via un identifiant de réunion personnel (PMI). Désormais, il demandera un mot de passe même pour les réunions précédemment programmées, a révélé Zoom .
Après avoir entré le mot de passe, les utilisateurs seraient ensuite guidés vers une salle d'attente. Les hôtes, après avoir sélectionné les participants, peuvent choisir les membres à inclure. Il est également possible de permettre à tous les membres de la salle d'attente de rejoindre la réunion en même temps.
Dans cet article, nous examinerons les nouveaux mécanismes de Zoom Meetings, en veillant à ce que vous profitiez de conférences en ligne sans distraction et sans faille.
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Pourquoi zoom demande-t-il des mots de passe maintenant ?
Après avoir parcouru l'intro, vous devez être curieux de savoir pourquoi Zoom a décidé d'amplifier ses mesures de sécurité tout d'un coup. Eh bien, nous sommes désolés de le dire, la réponse à la question réside dans notre incapacité à respecter les limites.
À la suite de l'épidémie de COVID-19, la plupart des lieux de travail ou d'autres institutions se sont tournés vers les conférences en ligne pour maintenir leurs opérations à flot. Et Zoom, étant l'un des leaders du segment, en a récolté les fruits. Cependant, avec autant de temps libre, les fauteurs de troubles ne se sont pas non plus reposés sur des lauriers.
Les auteurs ont envahi les appels publics Zoom et harcelé les participants avec des images, des faits et même de la pornographie dérangeants. Le problème – Zoombombing – qui a été exceptionnellement perturbant, a attiré l'attention des procureurs fédéraux. Ils envisagent maintenant d'intenter une action en justice contre les malfaiteurs.
Comment Zoom résout-il le problème ?
Après avoir vu bon nombre de ses réunions perturbées et abandonnées – certaines assez médiatisées – Zoom est venu avec quelques options de sécurité. En introduisant des mots de passe, Zoom a pratiquement éliminé l'anonymat des pirates informatiques, car aucun membre non invité n'aurait le bon mot de passe.
Comme mesure supplémentaire, Zoom a également introduit un lieu virtuel appelé salle d'attente. Après avoir entré le mot de passe correct, les utilisateurs sont dirigés vers cet endroit sécurisé, où ils attendent l'approbation de l'hôte. L'hôte, en parcourant les personnes dans la salle d'attente, peut choisir de sélectionner les participants un par un ou de les inclure tous à la fois.
La société a également décidé de ne pas introduire de nouvelles fonctionnalités au cours des trois prochains mois, affirmant que les développeurs se concentrent désormais uniquement sur l'amélioration de la confidentialité et de la sécurité de l'application.
Comment trouver le mot de passe d'une réunion ? [Pour l'hôte]
Zoom a veillé à ce que toutes les réunions – programmées ou non – soient aussi sécurisées que possible. Et au crédit de la plate-forme, le processus de définition et de distribution des mots de passe est aussi simple que vous le souhaitez.
Allez dans la salle de réunion et cliquez sur le bouton Inviter dans la barre inférieure.
Choisissez les personnes que vous souhaitez inviter - à partir de votre contact et de votre e-mail - et vous êtes prêt. Le mot de passe de la réunion est affiché dans le coin inférieur droit.
Vous pouvez également copier l'invitation et l'envoyer sous forme de courrier électronique ordinaire.
Voici à quoi cela ressemble :
Comment demander le mot de passe de connexion [Pour les participants]
Si vous êtes un participant, vous devrez alors demander à l'organisateur de vous envoyer le mot de passe de la réunion. Vous pouvez écrire un e-mail à l'organisateur de la réunion ou à toute personne qui vous a envoyé l'URL de la réunion en premier lieu - répondez simplement à cet e-mail pour demander le mot de passe.
Actuellement, un participant potentiel n'a pas la possibilité d'obtenir le mot de passe via la plate-forme elle-même. Ainsi, jusqu'à ce que vous receviez une invitation ou que vous obteniez le mot de passe et l'ID de réunion de l'organisateur lui-même, vous ne pouvez pas rejoindre la réunion. Alors, demandez votre mot de passe via n'importe quel autre canal.
Vérifiez si vous l'avez déjà reçu !
Avec ce qui précède dit et fait, il y a de fortes chances que l'hôte de la réunion ait déjà envoyé l'e-mail d'invitation contenant l'URL de la réunion, l'ID de la réunion et le mot de passe à tous les participants.
Alors, vérifiez d'abord votre boîte de réception.
Ai-je à nouveau besoin d'un mot de passe de réunion ?
De plus, chaque réunion a son propre mot de passe unique. Assurez-vous donc d'obtenir les informations d'identification avant le début d'une réunion.
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