Zoom est actuellement l'une des applications de visioconférence les plus utilisées sur le marché. En plus de ses vastes capacités de visioconférence, le chat intégré de Zoom dispose de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la communication.
Zoom a différencié ses discussions en discussions « en réunion » et en « discussions privées ». Les paramètres de chacun d'entre eux peuvent être modifiés individuellement. Plongeons dans le vif du sujet et découvrons la fonction de chat de Zoom.
Contenu
L'hôte d'une réunion Zoom a la possibilité d'autoriser ou d'interdire aux participants d'utiliser la fonction de chat pendant la réunion. Une fois activé, les participants peuvent cliquer sur l'icône « Chat » en bas de l'écran et sélectionner à qui ils souhaitent s'adresser dans le groupe. Suivez le guide ci-dessous pour savoir comment activer ou désactiver le chat en réunion.
En plus d'activer ou de désactiver le chat en réunion, l'hôte d'une réunion peut restreindre les personnes avec lesquelles les participants peuvent discuter. Il y a 4 options parmi lesquelles un hôte peut choisir :
| Aucun : les participants ne peuvent pas discuter avec qui que ce soit dans la réunion |
| Hôte uniquement : les participants peuvent uniquement envoyer un message à l'hôte de la réunion, mais pas aux autres participants. |
| Tout le monde publiquement : les participants peuvent discuter avec tout le monde dans la réunion, mais uniquement publiquement. |
| Tout le monde en public et en privé : En plus de discuter en public, les participants peuvent également envoyer des messages aux autres participants en privé. |
Suivez ce guide pour modifier ou restreindre l'utilisation de la fonctionnalité de chat dans une réunion Zoom.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Plus » (trois points) situé dans le coin droit juste au-dessus de la boîte de discussion. Ici, vous pouvez régler différentes autorisations pour que les participants utilisent la fonctionnalité de chat.
Zoom permet aux utilisateurs de discuter entre eux via un chat privé. Les utilisateurs peuvent s'envoyer des fichiers, des captures d'écran, des images sans déranger le reste du groupe. Afin de garder les chats privés « privés », les utilisateurs doivent activer les « chats cryptés » (lire la suite).
Pour démarrer une nouvelle discussion privée dans Zoom :
Les icônes d'état permettent d'informer les autres si un utilisateur est occupé ou en réunion. Les icônes qui peuvent être utilisées sont « Absent » et « Ne pas déranger/Occupé ». Pour modifier votre statut dans Zoom :
Pour une liste complète des icônes d'état et leur signification, consultez la page des icônes d'état Zoom.
Les « mentions de chat » permettent aux utilisateurs de diriger leur conversation vers des utilisateurs spécifiques dans un canal ou un chat. Pour mentionner un utilisateur, tapez simplement '@' suivi du nom de l'utilisateur. Cela leur enverra une notification.
Voici comment mentir dans Zoom :
La fonction de chat de Zoom permet aux utilisateurs d'envoyer des fichiers directement. Cliquez sur le bouton « Fichier » juste au-dessus de la zone de texte pour sélectionner l'emplacement et le fichier à envoyer.
Pour envoyer une capture d'écran :
Les utilisateurs peuvent intégrer des émoticônes et réagir aux messages. Cliquez sur le smiley d'ajout de réaction qui apparaît en passant la souris sur un message.
Cette fonctionnalité crypte tous les messages de discussion. Pour l'activer, vous devez avoir des droits d'administrateur. Voici comment :
Pour accéder à la fonction de discussion pendant le partage d'écran :
Déplacez simplement le curseur sur l'ID de la pièce pour afficher la barre d'outils, puis cliquez sur « Plus » > « Chats ».
Zoom offre aux utilisateurs un espace personnel sous l'onglet « Chat » où vous pouvez stocker des mémos ou des documents visibles uniquement par vous.
Les discussions peuvent être enregistrées manuellement ou automatiquement. Pour enregistrer manuellement, cliquez sur le bouton « Chat » et choisissez « Enregistrer le chat ». Pour activer l'enregistrement automatique :
Pour les comptes payants, vous pouvez choisir de sauvegarder vos chats sur le Cloud. Pour ce faire :
Les chats ont une date d'expiration. Les utilisateurs de comptes payants peuvent décider de la durée de conservation des messages :
Par défaut, les messages stockés sur le Cloud restent 2 ans et sur les appareils locaux 1 an.
Zoom a considérablement amélioré sa fonctionnalité de chat, ce qui en fait un outil essentiel pour des réunions productives. Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile. Avez-vous remarqué des fonctionnalités intéressantes ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
Apprenez comment nettoyer un étui de contention avec du savon doux et de l'eau tiède, comment le sécher correctement, comment éviter les sources de chaleur dommageables et comment savoir quand l'étui doit être remplacé.
Apprenez comment inspecter et entretenir un filtre à air moteur, quand le nettoyage est approprié, quand le remplacement est plus sûr et comment vérifier une réinstallation correcte.
Apprenez comment nettoyer en toute sécurité une machine à glaçons de congélateur, y compris le bac à glaçons, les surfaces accessibles de la machine, la goulotte de distribution, le séchage, le remontage et les erreurs à éviter.
Apprenez comment nettoyer en toute sécurité la buse d'un bidet, ce que fonctionne réellement l'autonettoyage, comment gérer l'accumulation de minéraux et quels produits nettoyants utiliser en fonction de votre modèle exact.
Apprenez à nettoyer en toute sécurité un filtre à sable de piscine, à déterminer si le contre-lavage a fonctionné et à savoir quand un nettoyage plus approfondi, une réparation ou le remplacement du média filtrant sont justifiés.
Apprenez à nettoyer un moulin à café en toute sécurité, du brossage à sec des meules au lavage des pièces amovibles, en passant par le remontage, les tests et l'entretien des lames.
Apprenez comment enlever la colle à ongles des vêtements en toute sécurité, depuis le grattage de la colle séchée jusqu'à l'utilisation prudente d'acétone, en passant par le lavage et la vérification du tissu avant séchage.
Apprenez comment enlever en toute sécurité les résidus d'autocollants des vêtements, du traitement à froid et du prétraitement à l'utilisation prudente de solvants, au lavage et au séchage à l'air libre.
Apprenez comment nettoyer un clavier mécanique en toute sécurité, notamment en retirant les touches, en enlevant la poussière et les saletés, en procédant au séchage, au remontage, et en sachant quand s'arrêter et consulter le manuel.
Apprenez d'abord comment enlever la colle des vêtements en utilisant des méthodes douces, quand utiliser de la colle chaude ou de la super glue, et comment vérifier le tissu avant le séchage.
Hélène -
J'ai une question ! Comment peut-on sauvegarder les discussions du chat sur Zoom ? C'est souvent utile à revisiter
Félix -
C'est drôle ! Hier j'ai envoyé un message par erreur à tous alors que c'était pour un seul participant. Mieux vérifier les destinataires, haha
Sophie -
Une fois, j'ai oublié de vérifier le chat pendant une réunion, et j'ai raté des infos essentielles ! C'est important de garder un œil dessus
Liam -
Super article ! Les conseils me donneront un coup de pouce lors de mes prochaines réunions. J'aimerais bien en savoir plus sur d'autres fonctionnalités
Camille le chat -
J'adore utiliser le chat Zoom, mais des fois, je me demande si les participants le voient vraiment. Quelqu'un a une astuce
Leo -
Je pense qu'il faut encourager les participants à utiliser le chat plus souvent. Ça favoriserait l'engagement ! Qu'en pensez-vous
Théo -
L'outil de chat est une vraie pépite ! On se sent moins isolé pendant les réunions en ligne et on peut échanger facilement
Julie l'optimiste -
J'adore l'initiative de partager des liens dans le chat. C'est tellement pratique pour accéder rapidement aux ressources !
Marion -
Les réactions émoticônes dans le chat ajoutent beaucoup d'énergie à nos réunions Zoom, je suis totalement d'accord. C'est comme une petite fête virtuelle
Maxime -
Avez-vous déjà utilisé les sondages dans le chat ? C'est super utile pour prendre des décisions rapidement !
Thibaut -
Je suis d'accord avec le fait que le chat Zoom devrait être plus utilisé dans les formations en ligne. Ça rend le tout plus interactif
Antoine -
Merci pour ces conseils sur le chat Zoom. J'ai hâte d’appliquer ces astuces lors de mon prochain projet de groupe.
Lucie -
C'est incroyable comme le chat Zoom rend les réunions à distance beaucoup plus conviviales. J'aime l'option d'envoyer des réactions en direct
Laura -
Merci pour votre article éclairant sur le chat Zoom. J'ai beaucoup appris et j'espère que cela rendra mes réunions plus productives
Noah -
Les conseils sur les raccourcis clavier pour le chat Zoom sont top ! Ça améliore l'efficacité pendant les discussions
Manon -
Kudos pour cet article ! Écrire pendant que les autres parlent change vraiment la dynamique de la réunion. Ça permet d'être plus attentif
Chloé 85 -
J'ai essayé de mettre en pratique vos conseils hier et ça a bien fonctionné. Le chat a vraiment facilité les échanges pendant la réunion
Hoàng -
Wow, je viens de découvrir que l’on peut envoyer des fichiers via le chat ! Ça change tout pour le partage d’informations
Émilie MTB -
Le chat Zoom permet de briser la glace, c'est vrai ! J'aime bien envoyer des GIFs pour détendre l'atmosphère, vous aussi
Pierre Dupont -
Merci pour cet article ! Les conseils pour utiliser le chat Zoom sont très utiles, surtout celui sur l'utilisation des émojis pour rendre la conversation plus dynamique
Alice -
Quand j'ai découvert le chat Zoom, c'était comme un miracle ! Je déteste parler devant tout le monde, mais écrire m'aide tellement.
Thea -
La communication par chat aide aussi les personnes plus timides à s'exprimer. C'est un vrai plus. Bravo pour l'article
Sam le chat -
Je dirais que la fonction de chat est sous-estimée. Une bonne façon d'élever la participation sans trop de pression
Jules -
Franchement, utiliser le chat Zoom sous-estimé. On peut vraiment gagner du temps et éviter d'interrompre les autres. Allez, utilisez-le
Margot -
Je n'avais jamais pensé à partager mon écran tout en discutant dans le chat. Merci pour le conseil, ça va nous sauver du temps !