Comment planifier une réunion Microsoft Teams

Travailler à domicile signifie que vous êtes en contact permanent avec vos collègues, votre organisation et vos clients à l'aide de différents logiciels de vidéoconférence. Si vous le faites, vous cherchez peut-être des moyens de consommer le moins de temps possible pour créer et rejoindre des réunions et la meilleure façon de le faire est de les planifier à l'avance.

Si votre organisation utilise Microsoft Teams et que vous êtes l'hôte des réunions de votre équipe, vous pouvez gagner du temps et planifier de futures réunions à l'avance. Le guide suivant vous aidera à créer et à planifier des réunions sur Microsoft Teams afin que vous n'ayez pas à paniquer et à vous tromper lorsque vous en faites une au moment de la réunion.

Contenu

• Méthode 1 : à partir de l'application Microsoft Teams
• Méthode 2 : Planification d'une réunion sur Outlook

Méthode 1 : à partir de l'application Microsoft Teams

Étape 1 : Ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre PC.

Étape 2 : Cliquez sur l'onglet Réunions dans la barre latérale gauche et appuyez sur le bouton « Planifier une réunion » en bas à gauche de l'écran.

Pour certains comptes, vous pourrez programmer des réunions en cliquant sur le bouton « Nouvelle réunion » en haut à droite.

Alternativement, vous pouvez également planifier des réunions en appuyant sur l'icône Calendrier sous la boîte de discussion d'une équipe.

Étape 3 : Saisissez tous les détails de la réunion tels que le titre, le lieu, les heures de début/fin, le canal, les participants, etc. dans la fenêtre « Nouvelle réunion ».

Étape 4 : Après avoir rempli tous les détails de la réunion, cliquez sur le bouton « Planifier une réunion » dans le coin inférieur droit de la fenêtre « Nouvelle réunion ».

Votre prochaine réunion a maintenant été créée sur Microsoft Teams. Vous pouvez rejoindre la réunion immédiatement, discuter avec les participants invités ou fermer l'écran de la réunion programmée.  

Méthode 2 : Planification d'une réunion sur Outlook

Étape 1 : Ouvrez Outlook sur votre PC et cliquez sur le bouton Nouvelle réunion d'équipes en haut de votre écran.

Étape 2 : Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous devrez ajouter tous les détails de votre prochaine réunion, comme le sujet de la réunion, le lieu, l'heure de début et l'heure de fin.

Étape 3 : Après avoir entré les détails de la réunion pertinents, cliquez sur le bouton Envoyer sur la gauche.

C'est ça! Votre réunion planifiée a maintenant été créée via Outlook.

Microsoft a ajouté des fonctionnalités vraiment nécessaires au logiciel Teams, notamment des fonctionnalités telles que la vue vidéo 3 × 3 , la réponse à un message , le lever la main , etc. Ils n'ont pas encore ajouté une bonne fonctionnalité comme les réunions récurrentes , mais il y en a vraiment. de bons conseils que vous pouvez utiliser.

Par exemple, vous pouvez définir votre propre arrière-plan personnalisé dans Teams maintenant, voir tout le monde dans la réunion et même ouvrir une fenêtre de discussion pour un accès rapide.

Vous souhaitez planifier une réunion sur Microsoft Teams ? Si oui, le guide ci-dessus vous a-t-il aidé à le faire ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.