Le partage d'écran est l'une des fonctionnalités les plus robustes de Zoom - la principale plate-forme de vidéoconférence sur la planète. Qu'il s'agisse de permettre à vos coéquipiers de présenter leurs idées ou de lancer une session de Pictionary numérique avec des amis : il existe de nombreuses implémentations avec lesquelles jouer.
Cependant, avant de commencer, les hôtes doivent activer le partage d'écran pour tous les participants et leur donner la possibilité d'accéder aux outils de partage d'écran dont dispose Zoom .
Dans cet article, nous verrons comment activer les options de partage d'écran pour les participants et vous donnerons également un aperçu des options dont vous disposez.
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Comment activer le partage d'écran pour tous les participants ?
Par défaut, Zoom conserve l'option de partage d'écran réservée aux hôtes uniquement. Heureusement, un peu de recherche vous permettrait de l'activer également pour tous les participants.
Pour activer le partage d'écran pour tous les participants, commencez par vous connecter à votre compte Zoom en visitant le site officiel de Zoom . Maintenant, accédez aux « Paramètres » via « Mon compte » et faites défiler jusqu'à la section « Partage d'écran ». Enfin, définissez « Qui peut partager ? » dans « Tous les participants » et enregistrez.
Tous les participants à la réunion auraient désormais la possibilité de partager leur écran.
Comment activer le partage uniquement pour des applications spécifiques ?
Permettre aux participants de partager leurs écrans est en effet une option inestimable, mais qui invite également quelques désagréments. Une fois l'option activée, les participants peuvent partager n'importe quoi, de leurs écrans de bureau aux applications en cours d'exécution. Alors que la plupart des participants sont censés utiliser la fonctionnalité avec les meilleures intentions, certains pourraient finir par faire plus de mal que de bien. En autorisant le partage d'applications sélectionnées, et non du bureau lui-même, vous pouvez limiter les distractions et faire de votre réunion un lieu sûr.
Pour désactiver le partage d'écran du bureau, vous devez vous connecter à votre compte Zoom et accéder à « Paramètres ». Ensuite, faites défiler jusqu'à la section "Partage d'écran" et activez "Désactiver le partage de bureau/écran pour les utilisateurs".
Comment activer le partage d'écran multiple ?
Par défaut, Zoom n'autorise qu'un seul utilisateur à partager son écran à la fois. Cependant, le partage d'écran simultané est également prévu.
Pour ce faire, démarrez une réunion Zoom avec les participants souhaités. Maintenant, cliquez sur la petite flèche adjacente au bouton « Partager l'écran ». Enfin, sélectionnez « Plusieurs participants peuvent partager simultanément ».
Comment voir les annotateurs lors de l'utilisation du tableau blanc ?
En tant que participant, vous pouvez également choisir de voir l'utilisateur annoter sur votre tableau blanc/partage d'écran. Pour l'activer, démarrez d'abord une session de partage d'écran en sélectionnant Tableau blanc, puis cliquez sur « Plus » pour afficher le partage d'écran, et enfin, cliquez sur « Afficher les noms des annotateurs ».
Cette méthode est également valable pour le client Android.
Comment désactiver les annotations pour les hôtes/panélistes ?
L'hôte/co-hôte d'une réunion Zoom a généralement un contrôle total sur tous les aspects de ladite réunion. Cependant, en ce qui concerne le partage d'écran, les participants bénéficient également de quelques avantages discrets.
Si vous êtes responsable d'une session de partage d'écran, vous pouvez choisir de bloquer les annotations des autres participants, y compris les panélistes. Pour ce faire, tout ce que vous avez à faire est d'appuyer sur « Plus » lorsqu'une session de partage d'écran est en cours et de cliquer sur « Désactiver l'annotation de panéliste ».
De même, les hôtes peuvent également désactiver l'annotation des participants en cliquant sur « Désactiver l'annotation des participants ».
EN RELATION:
Pour permettre aux participants de partager leurs écrans, vous devrez d'abord créer et démarrer la réunion. Ce n’est pas quelque chose que vous pouvez choisir à l’avance.
Ensuite, si vous utilisez le client Windows, Mac ou Linux, cliquez sur le bouton « Sécurité », puis cochez l'option « Partager l'écran ».
Sur iPhone, iPad et Android, vous devrez sélectionner le bouton de menu à trois points.
Appuyez ensuite sur « Sécurité ».
Et maintenant, vous pouvez activer « Partager l'écran ».
C'est tout ce qu'on peut en dire! Tous les participants à la visioconférence Zoom peuvent désormais partager leurs écrans.
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