Tout sur la salle dattente de Zoom et comment la désactiver

Dans la récente mise à jour pour lutter contre les problèmes de sécurité et de confidentialité, Zoom a annoncé 2 modifications importantes de la plateforme, à compter du 5 avril 2020.

1. Toutes les réunions Zoom, par défaut, auront un mot de passe. Cela n'affectera pas les personnes rejoignant via l'URL d'invitation, mais celles rejoignant via l'ID de réunion devront entrer un mot de passe.
2. Toutes les réunions Zoom auront désormais une salle d'attente activée par défaut.

Maintenant, au cas où vous vous demanderiez ce qu'est une salle de réunion. Permettez-moi de préciser.

Tout sur la salle d'attente de Zoom et comment la désactiver

C'est quoi la salle d'attente ?

Par exemple, supposons que vous disposiez d'une salle de réunion physique pouvant accueillir 10 personnes à la fois. Si seulement 10 personnes sont invitées, elles peuvent entrer confortablement dans la salle de réunion, s'asseoir et vous parler. Maintenant, lorsque la 11e et la 12e personne arrivent, il n'y a plus de place dans la salle de réunion et elles doivent attendre dans le hall. Le hall peut être considéré comme la « salle d'attente ». Ainsi, lorsqu'il y a suffisamment d'espace ou de personnes présentes pour quitter la salle de réunion, vous pouvez autoriser les personnes qui attendent dans le hall à entrer dans la salle de réunion.

Dans le cas de Zoom, les participants peuvent soit être dans la salle d'attente, soit être un participant actif. Le participant actif peut partager l'écran, la vidéo, discuter et parler pendant l'appel. Ceux qui sont dans la salle d'attente ne peuvent rien faire de tout cela.

Au départ, des salles d'attente ont été créées pour que les réunions virtuelles ne soient pas bombardées de monde. La réunion est remplie selon le principe du premier arrivé, premier servi et le reste des personnes doit attendre dans la salle d'attente. Mais, pour lutter contre les incidents de ZoomBombing, Zoom a pris cela comme une mesure temporaire pour sécuriser les réunions publiques.

Comment ça marche maintenant ?

Alors, maintenant que les nouvelles règles sont en place, cela affecte-t-il le processus de participation à une réunion ? Oui. C'est maintenant un processus en 2 étapes. Une fois que vous avez cliqué sur le lien de la réunion, au lieu de la fenêtre de la réunion, vous tomberez sur l'écran suivant.

Du côté hôte, il verra le nom de tous les participants à la réunion (à la fois la salle d'attente et les participants actifs). L'hôte devra désormais admettre manuellement chaque personne individuellement dans la salle de réunion.

Comment supprimer les salles d'attente ?

Je ne recommande pas de faire cela. Si vous organisez des réunions publiques ou partagez l'URL d'invitation à une réunion sur Internet, je vous déconseille fortement de désactiver la salle d'attente. Cependant, si vous tenez des réunions avec uniquement vos proches, il peut être un peu ennuyeux de gérer les salles de réunion. Pour le désactiver, rendez-vous sur la page Zoom et cliquez sur l'icône d'engrenage.

Ensuite, sur la page Paramètres, naviguez vers le bas et cliquez sur Fonctionnalités avancées.

Cela vous guidera vers le portail Web. Vous devrez peut-être vous reconnecter sur le site Web de Zoom.

Dans les paramètres Web, cliquez sur l'onglet Paramètres.

Dans l'onglet Paramètres, accédez à l'option intitulée "Salle d'attente". Après avoir désactivé cette bascule, les salles d'attente seront désactivées.

Mots de clôture

Zoom a eu ses propres problèmes concernant la sécurité et la confidentialité de la plate-forme. Il a annoncé un gel des fonctionnalités de 90 jours et a utilisé une sécurité tierce pour améliorer son service. Il réoriente tout son développement pour résoudre ces problèmes. Nous couvrirons Zoom en profondeur et pour plus de problèmes ou de questions concernant l'outil, faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous

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