Il existe plusieurs très bons services de messagerie , et certains d'entre eux vous permettent même de programmer des e-mails. Un e-mail programmé est un message que vous pouvez envoyer ultérieurement ; écrivez simplement le message à l'avance et configurez le délai d'envoi des e-mails afin qu'ils ne soient pas envoyés avant le jour et l'heure que vous avez spécifiés.
Si vous êtes du genre à écrire des e-mails mais que vous oubliez de les envoyer à temps et qu'ils restent trop longtemps dans votre dossier de brouillons, l'envoi d'un e-mail à un moment précis dans le futur pourrait être exactement ce dont vous avez besoin. Ou peut-être avez-vous quelque chose à dire mais qui n'est plus pertinent avant quelques jours ; programmez simplement le message à envoyer au moment idéal.
La plupart d'entre nous peuvent probablement trouver une utilisation pour planifier des e-mails. Heureusement, certains des plus grands noms de fournisseurs de messagerie prennent en charge cette fonctionnalité.
Remarque : Outlook.com, Yahoo, ProtonMail et probablement d'autres fournisseurs de messagerie n'incluent pas l'option de programmer des e-mails à partir de leurs sites de messagerie Web respectifs. Cependant, vous pouvez toujours configurer des e-mails programmés avec un client de messagerie hors ligne, comme décrit au bas de cette page.
Programmer des e-mails sur Gmail
Planifier l'envoi ultérieur d'un message Gmail est aussi simple que de sélectionner l' option Planifier l'envoi .
Étape 1 : Sélectionnez la flèche vers le bas à côté de Envoyer et choisissez Planifier l'envoi . Vous pouvez le faire à partir de n'importe quelle boîte de rédaction, que vous écriviez un nouvel e-mail, répondiez à un e-mail ou transfériez le message.
Étape 2 : Choisissez l'une des heures suggérées ou sélectionnez Choisir la date et l'heure pour personnaliser le moment où l'e-mail doit être envoyé. Vous pouvez choisir n'importe quelle date sur le calendrier et éventuellement définir l'heure exacte à laquelle l'e-mail doit être livré ce jour-là.
Étape 3 : Appuyez sur Planifier l'envoi pour mettre l'e-mail en file d'attente pour l'envoi.
Gmail stocke les e-mails non encore envoyés dans le dossier Planifié , auquel vous pouvez accéder depuis le volet de gauche juste sous le dossier "Envoyés". La date à laquelle l'e-mail sera envoyé est indiquée à l'extrême droite, mais vous pouvez ouvrir l'e-mail et lire la ligne tout en bas du message pour voir la date et l'heure exactes.
Pour annuler un e-mail programmé dans Gmail, ouvrez le message à partir du dossier Programmé et choisissez Annuler l'envoi . Pour annuler plusieurs e-mails programmés à la fois, sélectionnez-les dans la liste des e-mails programmés, puis appuyez sur le bouton d'annulation en haut.
Programmer des e-mails sur Yandex.Mail
La fonction "délai d'envoi" dans Yandex.Mail nous permet d'envoyer un e-mail à une date ultérieure.
Étape 1 : Lors de la rédaction d'un e-mail, sélectionnez la petite icône d'horloge à côté de Envoyer en bas de l'écran.
Étape 2 : Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur le mot aujourd'hui , puis choisissez quand l'e-mail doit être envoyé. Le menu déroulant à côté du sélecteur de date vous permet de modifier l'heure à laquelle l'e-mail sera envoyé.
Étape 3 : Assurez-vous d'avoir adressé l'e-mail, puis appuyez sur le gros bouton d'envoi jaune pour le programmer.
Yandex.Mail stocke les e-mails programmés dans le dossier Boîte d'envoi . Vous pouvez y ouvrir l'e-mail programmé pour modifier le texte du message ; appuyez simplement sur le bouton d'envoi lorsque vous avez terminé l'édition et il reviendra dans le même dossier en attendant d'être envoyé.
Pour modifier la date d'envoi de l'e-mail programmé, ouvrez ce message particulier et répétez les étapes ci-dessus, en appuyant à nouveau sur envoyer pour enregistrer la nouvelle date/heure. Ou, pour annuler l'envoi planifié afin de pouvoir l'envoyer immédiatement, décochez la case dans la fenêtre contextuelle à l'étape 2 et appuyez simplement sur Envoyer .
Planifier des e-mails sur GMX
GMX est un autre service de messagerie populaire qui vous permet d'envoyer des e-mails à une date et une heure spécifiques.
Étape 1 : Appuyez sur l'icône de l'horloge à côté de Envoyer .
Étape 2 : Sélectionnez la deuxième bulle pour choisir quand envoyer l'e-mail. Utilisez le calendrier intégré pour sélectionner un jour de la semaine, puis ajustez l'heure à droite si vous souhaitez modifier l'heure d'envoi de l'e-mail.
Étape 3 : Appuyez sur OK pour enregistrer les modifications. Vous verrez l'heure programmée apparaître à côté de l'icône de l'horloge.
L'e-mail programmé dans GMX est stocké dans le dossier Boîte d'envoi où vous pouvez le modifier à tout moment avant l'heure d'envoi. Pour modifier ou annuler l'heure d'envoi de l'e-mail, localisez-le dans le dossier Boîte d'envoi, appuyez sur l'icône de l'horloge et choisissez Modifier l'heure d'envoi .
Planifier des e-mails avec Thunderbird
L'utilisation d'un programme de messagerie comme Thunderbird pour envoyer des e-mails selon un calendrier est vraiment utile car peu importe le service de messagerie que vous utilisez ; ça marche pour tous. Si vous pouvez configurer votre e-mail dans Thunderbird, vous pouvez utiliser la fonction d'envoi différé.
Par exemple, vous pouvez utiliser Thunderbird pour planifier des e-mails Yahoo, pour planifier des e-mails à partir d'Outlook.com ou pour choisir exactement quand envoyer un e-mail AOL Mail… même si aucun de ces sites Web ne prend en charge la planification native.
Thunderbird n'est pas livré avec une fonctionnalité d'envoi planifié par défaut, mais vous pouvez facilement l'ajouter avec le module complémentaire Envoyer plus tard .
Étape 1 : Téléchargez le module complémentaire Envoyer plus tard à partir du lien ci-dessus.
Étape 2 : Allez dans Outils > Modules complémentaires dans Thunderbird.
Étape 3 : Faites glisser le fichier d'extension directement dans le volet gauche de Thunderbird où il répertorie Get Add-ons , Extensions , Themes et Plugins .
Étape 4 : Sélectionnez Installer maintenant à l'invite d'installation.
Étape 5 . Redémarrez Thunderbird en sélectionnant Redémarrer maintenant ou en fermant le programme puis en le rouvrant.
Étape 6 : Rédigez l'e-mail que vous souhaitez envoyer plus tard.
Étape 7 . Au lieu d'appuyer sur le bouton Envoyer normal, accédez à Fichier > Envoyer plus tard .
Étape 8 : Remplissez les détails pour savoir quand envoyer l'e-mail. Vous pouvez même planifier l'envoi de l'e-mail de manière récurrente en sélectionnant l'une des options Recur et en complétant les valeurs vers le bas de l'invite.
Étape 9 : Choisissez Envoyer autour de vous .
Vous pouvez modifier ou annuler l'e-mail qui n'a pas encore été envoyé dans Thunderbird en le localisant dans le dossier Brouillons.
Pointe: Certaines des options que vous pouvez modifier pour le module complémentaire Envoyer plus tard pour Thunderbird incluent la création du bouton Envoyer normal identique à Envoyer plus tard (afin que vous n'envoyiez pas accidentellement un message maintenant que vous vouliez planifier) et la modification des raccourcis clavier .
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