Comment signer un fichier PDF sous Windows

Il y a quelques années, vous deviez imprimer une copie papier d'un document afin de le signer. Grâce au format de fichier PDF populaire, il est facile de signer numériquement un document, de réutiliser la signature lorsque vous en avez à nouveau besoin, de numériser et de partager le PDF avec d'autres.

Que vous signiez un bail, un contrat ou une demande de prêt, nous vous montrerons comment signer un fichier PDF dans Windows.

Vous pouvez signer un fichier PDF sous Windows en utilisant :

• Adobe Reader pour Windows
• Adobe Reader DC / Adobe Reader DC en ligne
• DocuSign
• Solutions tierces en ligne

Comment signer un PDF dans Adobe Reader

Si vous avez besoin de signer rapidement un fichier PDF, vous pouvez le faire en utilisant le programme Adobe Reader.

Adobe Reader est le lecteur PDF le plus populaire pour Windows qui vous permet de modifier un fichier PDF et de le signer avec une signature numérique certifiée ou une signature manuscrite.

1. Pour commencer, ouvrez le document PDF que vous souhaitez signer dans Adobe Reader et recherchez l'icône Signer dans la barre d'outils. Vous pouvez également ouvrir le panneau de signature en sélectionnant Affichage > Signer .

1. Sélectionnez Placer la signature dans la section Remplir et signer .

Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez la flèche déroulante pour choisir comment vous souhaitez placer votre signature. Vous trouverez quatre options :

• Taper ma signature
• Utiliser ma webcam
• Dessine ma signature
• Utiliser une image

Comment signer un fichier PDF dans Adobe Reader en tapant votre signature

1. Pour ce faire, tapez votre nom ou les caractères que vous souhaitez pour votre signature dans le champ Entrez votre nom .

1. Vous pouvez prévisualiser votre signature dans la case Vérifier votre signature .

1. Si vous le souhaitez, vous pouvez choisir parmi quatre styles de signature différents en sélectionnant l' option Modifier le style de signature sous la case Réviser votre signature .

1. Si vous êtes satisfait de votre signature, sélectionnez Accepter pour ajouter la signature numérique à votre document PDF.

1. Vous verrez une petite boîte flottante avec votre signature à l'intérieur. Faites glisser la zone vers la zone du fichier PDF où vous souhaitez placer la signature et redimensionnez l'image en conséquence.

1. Sélectionnez Fichier > Enregistrer pour enregistrer votre fichier PDF signé. Si vous le souhaitez, vous pouvez partager le document signé directement avec d'autres personnes en sélectionnant Signé. Passez à l'option d'envoi dans la barre d'outils.

1. Choisissez de partager par e-mail , d'envoyer par fax , de faire signer ou d'enregistrer une copie .

Comment signer un fichier PDF dans Adobe Reader à l'aide d'une webcam

Vous pouvez également signer des fichiers PDF sous Windows à l'aide de la webcam de votre ordinateur .

1. Pour ce faire, ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez signer électroniquement et sélectionnez Signer > Placer la signature dans la section J'ai besoin de signer .

1. Sélectionnez Utiliser une webcam dans le menu déroulant de la boîte de dialogue Placer une signature .

1. Une instruction apparaîtra indiquant : Signez votre nom à l'encre noire sur du papier blanc. Cliquez sur le bouton "Démarrer la webcam" pour commencer à capturer l'image de la signature .

1. Sélectionnez Démarrer la webcam .

1. Alignez votre signature afin qu'elle se trouve sur la ligne bleue sur votre écran.

1. Un aperçu de la signature apparaîtra dans la zone Aperçu de la signature capturée .

1. Sélectionnez Accepter .

1. Déplacez votre signature à l'endroit où vous voulez qu'elle soit placée sur le document et redimensionnez-la pour l'adapter.

1. Enregistrez votre document ou sélectionnez Signé. Continuez à envoyer pour plus d'options de partage.

Comment signer un fichier PDF dans Adobe Reader en dessinant votre signature

Dessiner votre signature peut ne pas être aussi simple que de taper votre nom ou d'utiliser votre webcam pour scanner la signature. Cependant, si vous avez un PC Windows avec un écran tactile et un stylet ou un stylet Surface , vous pouvez esquisser votre signature et signer le document PDF.

1. Pour ce faire, ouvrez le document PDF, sélectionnez Signer > Placer la signature dans la section J'ai besoin de signer .
2. Sélectionnez Dessiner ma signature dans le menu déroulant de la boîte de dialogue Placer la signature .

1. Ensuite, dessinez votre signature dans la case vide prévue à cet effet.

1. Si vous faites une erreur en dessinant, utilisez le lien Effacer la signature pour effacer ce que vous avez dessiné et recommencer.

1. Sélectionnez Accepter . Placez la signature sur la section que vous souhaitez signer sur votre document et enregistrez le document.

Comment signer un fichier PDF dans Adobe Reader à l'aide d'une image

Si vous avez votre signature au format image (JPEG ou PNG), vous pouvez l'utiliser pour signer un fichier PDF sous Windows.

1. Pour ce faire, ouvrez le PDF dans Adobe Reader, sélectionnez Signer > Placer la signature . Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez Utiliser une image dans le menu déroulant.

1. Ensuite, sélectionnez Parcourir pour ouvrir le fichier image contenant votre signature.

1. Redimensionnez l'image, sélectionnez Accepter pour la placer sur votre document PDF et enregistrez le fichier.

Comment signer un PDF dans Adobe Acrobat DC Reader 

Si vous disposez de la version complète d'Adobe Acrobat Reader DC, vous pouvez l'utiliser pour signer un fichier PDF sous Windows. Cependant, le programme est également disponible gratuitement en ligne et vous pouvez toujours signer votre fichier PDF avec.

1. Téléchargez et installez la version Windows d' Adobe Acrobat Reader DC sur votre PC. 

1. Ouvrez Adobe Acrobat Reader DC, sélectionnez Fichier > Ouvrir pour ouvrir le fichier PDF que vous souhaitez signer, puis sélectionnez Signer > Ajouter une signature .

1. Dans la nouvelle fenêtre, ajoutez votre signature personnalisée, modifiez le style si vous le souhaitez, puis sélectionnez Appliquer .

1. Faites glisser la petite boîte avec votre signature vers la section du fichier PDF où vous souhaitez placer votre signature, puis enregistrez votre document.

Comment signer un fichier PDF à l'aide d'Adobe Acrobat Reader Online

Si vous ne souhaitez pas télécharger la version gratuite d'Adobe Acrobat Reader DC, vous pouvez utiliser l'outil en ligne gratuit pour signer un fichier PDF sous Windows.

1. Pour ce faire, accédez à Adobe Acrobat en ligne et cliquez sur Sélectionner un fichier pour télécharger le document PDF que vous souhaitez signer. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier pour le télécharger.

1. Connectez-vous avec votre compte Adobe, Google ou Apple pour continuer et remplir le formulaire à remplir.

1. Sélectionnez Signer pour ajouter votre signature.

1. Ensuite, sélectionnez Ajouter une signature .

1. Vous pouvez choisir de saisir , dessiner ou télécharger votre signature sous forme d' image , puis sélectionner Appliquer .

1. Faites glisser la signature là où vous voulez qu'elle aille, puis sélectionnez Fermer .

1. Si vous souhaitez partager votre fichier, sélectionnez Partager à côté du nom du fichier dans Adobe Acrobat Reader Online.

1. Ensuite, sélectionnez la manière dont vous souhaitez partager votre fichier, puis sélectionnez Créer un lien pour obtenir un lien partageable.

1. Copiez le lien partageable et sélectionnez Partager avec d'autres pour envoyer et notifier vos destinataires par e-mail.

1. Sélectionnez Suivant , puis téléchargez votre document signé ou obtenez un lien pour le partager en ligne.

Comment signer un fichier PDF avec DocuSign

DocuSign est un fournisseur de signature électronique qui vous permet d'ajouter facilement une signature numérique ou électronique à des fichiers PDF, Word ou image.

1. Pour signer un fichier PDF à l'aide de DocuSign, vous devez vous inscrire pour utiliser le service. Créez un compte en vous rendant sur DocuSign. Une fois connecté, faites glisser et déposez le fichier PDF que vous souhaitez signer et sélectionnez Commencer maintenant .

1. Si vous êtes le seul à signer le fichier PDF, cochez la case Je suis le seul signataire et sélectionnez Signer .

1. Si vous n'êtes pas le seul à signer le PDF, laissez la case décochée et sélectionnez Suivant .

1. Entrez le nom et l'adresse e-mail du destinataire que vous souhaitez signer le document. S'ils figurent déjà dans votre liste de contacts, leurs e-mails apparaîtront lorsque vous commencerez à taper dans le champ e-mail.

1. Si plusieurs destinataires doivent signer le document, sélectionnez Ajouter un destinataire .

1. S'ils figurent dans votre liste de contacts, sélectionnez la flèche déroulante en regard de Ajouter un destinataire, puis sélectionnez Ajouter à partir des contacts .

1. Vous pouvez également choisir si le ou les destinataires doivent signer, sont un signataire en personne, recevront une copie du PDF signé ou doivent afficher le fichier .

1. Si vous souhaitez que seuls vos destinataires accèdent au fichier PDF pour signature, sélectionnez Personnaliser > Ajouter un code d'accès .

1. Sélectionnez Suivant .

Remarque : Une fois que tous les destinataires ont reçu le document PDF et qu'ils l'ont tous signé, chaque destinataire recevra une copie complète par e-mail.

1. Ajoutez les champs requis au document PDF tels que Signature, Date, Nom, Titre, Société, etc. Lorsque les destinataires reçoivent le document, ils n'ont qu'à cliquer sur chacun des champs obligatoires et entrer les détails requis avant de renvoyer la copie signée.

1. Sélectionnez Suivant , prévisualisez votre document et sélectionnez Envoyer .

Remarque : Vous pouvez définir une date d'expiration pour le document PDF sous Options dans la section Réviser et envoyer . De plus, vous pouvez sélectionner les privilèges des destinataires , par exemple s'ils peuvent signer sur papier ou modifier la responsabilité de la signature.

1. Si vous avez reçu un e-mail avec un fichier PDF via DocuSign et qu'il nécessite votre signature, ouvrez l'e-mail et sélectionnez Vérifier le document .

1. Sélectionnez Démarrer et vous serez directement dirigé vers l'endroit où vous devez signer ou apposer votre signature.

1. Appuyez sur l' icône Signer ici .

1. Sélectionnez un style pour votre signature ou dessinez-le.

1. Si vous souhaitez modifier le style de police ou l'apparence de votre signature, sélectionnez Modifier le style .

1. Choisissez votre style préféré parmi les options disponibles, puis sélectionnez Adopter et signer .

1. La signature apparaîtra sur le document. Sélectionnez Terminer pour terminer le processus de signature.

Le propriétaire du document recevra une notification par e-mail indiquant que vous avez terminé de signer le document. Une fois que tous les autres destinataires auront signé, chacun recevra une copie du document signé.

Signer un fichier PDF à l'aide de solutions en ligne

Si la signature d'un fichier PDF dans Windows à l'aide d'Adobe Reader ou de DocuSign semble compliquée, il existe plusieurs solutions en ligne que vous pouvez utiliser pour signer électroniquement ou numériquement des PDF.

Certains des outils populaires incluent SmallPDF , Nitro Pro ou Foxit Reader . Chacun de ces outils possède des fonctionnalités qui vous permettent de créer, éditer, convertir, signer et même exporter votre fichier PDF sans effort.

Signez rapidement un PDF sur votre PC

La signature d'un PDF sous Windows peut être fastidieuse, mais avec les instructions de ce guide, vous devriez pouvoir le faire facilement et enregistrer ou partager le document avec d'autres. Si vous utilisez un Mac, consultez nos guides détaillés sur la façon de modifier des PDF sur Mac et de signer un PDF sur Mac .

Avez-vous essayé l'une des méthodes répertoriées ici pour signer un fichier PDF sous Windows ? Partagez votre expérience avec nous dans les commentaires.