5 façons de créer une tâche dans Microsoft Outlook

Pour la plupart des gens, une nouvelle journée entraîne un ensemble de nouvelles tâches à accomplir. Ces tâches peuvent être personnelles, liées aux études ou au travail. Lorsque vous n’effectuez qu’une seule tâche, vous pouvez facilement compter sur votre mémoire pour vous assurer qu’elle est terminée. Cependant, si vous avez plusieurs tâches à accomplir, il serait préférable de les noter pour être sûr de n’en manquer aucune.

Microsoft Outlook est un outil de productivité que vous pouvez utiliser pour créer et surveiller des tâches. Vous pouvez facilement transformer un e-mail en tâche ou créer une tâche autre que celle de l'e-mail à l'aide de Microsoft Outlook. Voici comment procéder :

Comment créer une tâche à partir d'un e-mail dans Microsoft Outlook

Lorsque vous recevez un e-mail dans Outlook avec une activité à réaliser, vous pouvez créer une tâche à partir de l'e-mail. Voici les différentes manières de le faire :

En signalant l'e-mail

Microsoft Outlook dispose d'une fonctionnalité de signalement que vous pouvez utiliser pour vous rappeler d'agir ou de donner suite à un e-mail. Voici comment cela fonctionne:

Étape 1 : Ouvrez l'application Microsoft Outlook à partir du menu Démarrer ou de la barre des tâches de votre PC.

Étape 2 : Depuis votre dossier Boîte de réception, survolez l'e-mail à partir duquel vous souhaitez créer une tâche. Vous devriez voir un drapeau apparaître à côté de l’e-mail.

Étape 3 : Cliquez sur le drapeau et il devrait devenir rouge.

Étape 4 : cliquez avec le bouton droit sur le drapeau rouge et sélectionnez une date d'échéance pour l'e-mail signalé parmi les options suivantes :

• Aujourd'hui
• Demain
• Cette semaine
• La semaine prochaine
• Pas de date
• Coutume

L'e-mail signalé sera ajouté à votre liste de tâches. Pour savoir comment accéder à votre liste de tâches dans Outlook, continuez à lire.

En faisant glisser un e-mail vers l'icône de tâche

Vous pouvez faire glisser un e-mail vers l'icône de tâche Outlook dans le panneau latéral de navigation d'Outlook pour l'inclure dans votre liste de tâches. Voici comment procéder :

Étape 1 : Ouvrez l'application Microsoft Outlook à partir du menu Démarrer ou de la barre des tâches de votre PC.

Étape 2 : Depuis votre dossier Boîte de réception, survolez l'e-mail à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.

Étape 3 : Cliquez sur l'e-mail et faites-le glisser vers une icône du presse-papiers sur le panneau latéral de l'application Outlook. Cela lancera une autre fenêtre Outlook.

Étape 4 : Confirmez ou modifiez les détails suivants de votre tâche dans la nouvelle fenêtre :

• Sujet
• Date de début
• Date d'échéance
• Statut
• Priorité
• % Complet
• Rappel
• Heure de rappel

Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer et fermer pour ajouter la nouvelle tâche à votre liste de tâches.

Comment créer une nouvelle tâche ou une tâche autre que le courrier électronique dans Microsoft Outlook

Vous n'avez pas besoin de compter sur les e-mails pour créer des tâches dans Microsoft Outlook. Vous pouvez créer une nouvelle tâche dans Microsoft Outlook des manières suivantes :

En utilisant les touches de raccourci

Vous pouvez lancer la fenêtre Outlook avec des touches de raccourci pour créer une nouvelle tâche. Voici comment procéder :

Étape 1 : Ouvrez l'application Microsoft Outlook à partir du menu Démarrer ou de la barre des tâches de votre PC.

Étape 2 : Sur votre clavier, appuyez sur les touches suivantes : Ctrl+Shift+K. Cela lancera la fenêtre des tâches Outlook.

Étape 3 : Saisissez les détails suivants de votre tâche dans la nouvelle fenêtre :

• Sujet
• Date de début
• Date d'échéance
• Statut
• Priorité
• % Complet
• Rappel
• Heure de rappel
• Corps de l'e-mail

Étape 4 : Cliquez sur Enregistrer et fermer pour ajouter la nouvelle tâche à votre liste de tâches.

En créant un nouvel élément

Vous connaissez peut-être le bouton Nouveaux éléments du ruban Outlook, qui peut être utilisé pour créer de nouveaux e-mails ou réunions. Voici comment l'utiliser pour créer une nouvelle tâche sur Microsoft Outlook :

Étape 1 : Ouvrez l'application Microsoft Outlook à partir du menu Démarrer ou de la barre des tâches de votre PC.

Étape 2 : Sur le ruban Microsoft Outlook, cliquez sur le bouton Nouveaux éléments dans l'onglet Accueil.

Étape 3 : Sélectionnez Tâche dans la liste déroulante. Cela lancera une autre fenêtre Outlook.

Étape 4 : Saisissez les détails suivants de votre tâche dans la nouvelle fenêtre :

• Sujet
• Date de début
• Date d'échéance
• Statut
• Priorité
• % Complet
• Rappel
• Heure de rappel
• Corps de l'e-mail

Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer et fermer pour ajouter la nouvelle tâche à votre liste de tâches.

En utilisant la barre des tâches

L'application Microsoft To-Do est également une fonctionnalité sur Microsoft Outlook. Vous pouvez créer des tâches sur Outlook à l'aide de cette fonctionnalité. Voici comment procéder :

Étape 1 : Ouvrez l'application Microsoft Outlook à partir du menu Démarrer ou de la barre des tâches de votre PC.

Étape 2 : Sur le panneau latéral de Microsoft Outlook, cliquez sur l'icône To-Do qui est une coche bleue. Cela ouvrira la page des tâches sur Outlook.

Étape 3 : Cochez la case Ajouter une tâche et saisissez la description de la tâche.

Étape 4 : Cliquez sur les icônes sous la zone de tâches pour :

• Ajouter une date d'échéance
• Ajouter un rappel
• Définir la récurrence

Étape 5 : Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Ajouter pour enregistrer la tâche.

Récupération d'éléments supprimés dans Microsoft Outlook

Si, en train de créer une nouvelle tâche ou de signaler un e-mail, vous le supprimez accidentellement, ne paniquez pas. Vous pouvez facilement récupérer des éléments supprimés accidentellement dans Microsoft Outlook. Tout ce que vous avez à faire est de visiter le dossier Éléments supprimés dans Outlook pour déplacer l'e-mail vers votre boîte de réception. Cela dit, faites-nous savoir si vous avez réussi à créer des tâches dans Outlook en utilisant les conseils mentionnés dans l'article.