5 meilleures alternatives Trello pour gérer des équipes et des projets

Avec plus de millions d'utilisateurs à travers le monde, Trello est le choix par défaut pour gérer des projets pour ceux qui recherchent une option gratuite. Mais avec le besoin croissant des chefs de projet de gérer de grandes équipes, le logiciel peut sembler insuffisant pour beaucoup. Par exemple, il n'y a pas de fonction d'automatisation pour attribuer automatiquement des tâches. La prise en charge des modèles est également limitée par rapport aux concurrents. Par conséquent, vous recherchez peut-être des alternatives Trello pour gérer vos projets et vos équipes.

Ces dernières années, nous avons vu les différents logiciels de gestion de projet dédiés sortir en version bêta. Ces solutions sont parfaitement logiques à l'heure actuelle, car la majorité travaille à domicile en raison de la pandémie mondiale. Trello peut fonctionner pour certains, mais pas pour toutes les équipes et organisations.

Dans cet article, nous allons parler des cinq meilleures alternatives Trello pour gérer des équipes et des projets. Avec chaque application, nous essaierons de couvrir chaque scénario de cas d'utilisation. La liste comprendra des outils de gestion de projet, des fonctionnalités, des options de personnalisation, des modèles, le partage, le prix, etc. Commençons.

1. Ruche

Hive fournit l'une des solutions de gestion de projet Web les meilleures et les plus faciles à utiliser. Lors de l'inscription, Hive demande les détails de l'entreprise, le nombre d'employés, le nom du projet, vous permet d'inviter des membres et de configurer le projet sur l'écran d'accueil.

J'aime la façon dont Hive permet la discussion de groupe juste à côté du tableau de bord d'accueil. On peut également joindre des fichiers de Google Drive , Dropbox, OneDrive pour discuter. Cela rend l'ensemble du processus transparent.

Après avoir ajouté les tâches, vous pouvez appuyer dessus et ajouter des détails supplémentaires tels que la description, la minuterie, marquer un membre de l'équipe et joindre des fichiers. D'un simple toucher, vous pouvez modifier la disposition du style Kanban à Gantt , Calendrier, affichage des étiquettes et affichage de l'équipe.

Dirigez-vous vers l'écran d'accueil et vous pouvez voir l'état du projet, terminer les tâches, les membres de l'équipe, annoncer des notes liées au projet et afficher tous les fichiers joints en un seul endroit. Vous pouvez également créer des flux de travail automatisés pour rationaliser le processus. Hive vous permet de créer des modèles pour ajouter des tâches fréquentes lors de vos déplacements.

Hive a ajouté des milliers d'applications tierces intégrées au logiciel. Le prix commence à partir de 12 $ par membre et par mois.

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2. lundi.com

Utilisé par plus de 100 000 organisations, Monday.com est l'une des applications Web de gestion de projet les plus populaires. Les deux plus grandes forces de Monday.com sont son interface utilisateur intuitive et une pléthore de fonctionnalités pour répondre aux besoins de chacun.

On peut créer autant de tableaux pour un projet et inviter des membres à gérer le travail. Les membres peuvent ajouter le statut en direct de la tâche et j'aime la façon dont Monday.com vous permet d'ajouter des nombres infinis de la colonne aux tableaux. Appuyez simplement sur l'icône '+' et vous pouvez intégrer le texte, la chronologie, les personnes, la date, etc. sous forme de colonne.

L'automatisation est parfaitement intégrée au logiciel. Vous pouvez ajouter des conditions pour déplacer automatiquement les tâches à bord et même les archiver lorsqu'un statut passe à terminé. Les possibilités sont infinies ici. C'est à l'administrateur de décider comment il veut utiliser la fonction.

L'intégration tierce est également riche en fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez créer une chaîne, lorsque quelqu'un passe le statut à la priorité, puis les membres du canal urgent Slack sont informés du développement.

Monday.com gagne en matière de visualisation. Il propose différents graphiques pour une vision claire du projet ou de la campagne. Le prix commence à 40 $ pour cinq membres, ce qui se traduit par 8 $ par membre et par mois.

Visitez lundi.com

3. Asanas

Asana est essentiellement Trello sous stéroïdes. Asana s'occupe de l'organisation de tous les détails essentiels en un seul endroit. Vous n'avez pas besoin de parcourir des dizaines de sections pour rechercher les détails du projet.

Ajoutez le nom du projet, invitez les membres de l'équipe, créez une liste de tâches et vous êtes prêt à partir. J'aime la façon dont il vous permet d'ajouter la description du projet directement à la maison. Pour un même projet, vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez. Chaque modèle sert à plusieurs fins pour gérer un projet dans un style visuel unique.

Vous pouvez choisir parmi des modèles tels que le suivi des bogues pour surmonter les obstacles, les commentaires des clients pour suivre les commentaires des utilisateurs, les lancements de produits pour créer un calendrier, les réunions 1: 1, etc. À partir d'un seul modèle, vous pouvez basculer entre différentes vues telles que le tableau, la chronologie, le calendrier, la progression, etc. Il vous permet également d'ajouter des annonces pour tenir les membres informés des derniers événements concernant le projet.

Jusqu'à présent, ma fonctionnalité Asana préférée est les règles. C'est la version Asana d'IFTTT (If This Then That). Vous pouvez créer des règles telles que chaque fois que quelqu'un ajoute une balise "Design" à une tâche, le responsable UI/UX est informé du développement. Pas besoin de taguer manuellement les membres de l'équipe pour les tâches.

Les tarifs d'Asana commencent à partir de 11 $ par membre et par mois. Et similaire à Trello, il propose des applications natives sur Android et iOS.

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4. Notion

Notion a créé une tempête parmi les utilisateurs expérimentés. Les outils tels que Asana, Hive, Basecamp, Monday.com et Trello sont strictement destinés à la gestion de projet. Notion trouve un équilibre parfait entre l'utilisation de projets personnels et la gestion d'équipe.

La combinaison d'une approche modulaire et de modèles riches en fonctionnalités fait de Notion l'un des meilleurs logiciels pour remplacer Trello. Tout est de style carte, il suffit de glisser-déposer. Le logiciel s'appuie sur des modèles intégrés ainsi que sur des modèles créés par la communauté pour créer un lieu de travail adapté.

La plus grande force de Notion est sa simplicité. Un tableau blanc géant et il vous suffit de trouver un modèle de gestion de projet adapté pour vous lancer.

Créez un lieu de travail avec le nom du projet, ajoutez des sections telles qu'un document de projet, un modèle de style Kanban et d'autres détails. Invitez des membres de l'équipe et ajoutez des tâches avec des détails tels que la description, l'étiquette, l'heure, la date, etc. Vous devez maîtriser les raccourcis clavier pour naviguer dans l'application en un rien de temps.

Notion est disponible sur Android, iOS, Mac, Windows et Web. Le partage coûte 8 $ par membre et par mois. Le logiciel est gratuit pour les étudiants ainsi que pour les startups.

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5. Code

Coda est une autre application de productivité modulaire. L'idée est de convertir une feuille de calcul Google dans l'application. Semblable à Notion , il utilise des techniques de glisser-déposer pour créer un document. Sur la base des sections ajoutées au document, Coda le convertit en une application entièrement fonctionnelle sur les appareils mobiles.

Le logiciel s'appuie sur des modèles intégrés pour gérer les projets. Vous pouvez toujours en créer un à partir de zéro, mais utilisez un modèle pour démarrer rapidement. Créez un document, sélectionnez le signe "+" et accédez à l'option Modèles. Sélectionnez la section de travail à distance ou de gestion de projet dans les modèles et ajoutez-les au document.

Lors de l'ajout de tâches, l'administrateur peut ajouter les détails pertinents tels que la date, l'heure, le titre, marquer un membre, etc.

Coda propose des packs, qui vous aident à vous connecter à des applications tierces telles que Slack, Google Calendar, Jira, etc. L'automatisation est un ajout intéressant. On peut créer une règle pour avertir l'administrateur lorsque quelqu'un met à jour une ligne, envoyer un e-mail récapitulatif quotidien et vous permettre d'effectuer des tâches répétitives en un seul clic.

Coda est disponible sur le Web, iOS et Android. Le service offre un niveau gratuit, et son prix de base commence à 10 $ par mois et seuls les frais pour les personnes qui créent des documents, l'éditeur de documents et les téléspectateurs sont illimités. Soigné!

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Dites adieu à Trello

Chaque option mentionnée ci-dessus est capable de remplacer Trello sans affecter le flux de travail. Hive et Monday.com conviennent aux grandes organisations, Asana propose des applications natives et une fonction de règles, Notion et Coda ont adopté l'approche modulaire unique pour faire avancer les choses.

Prochaine étape : Confus entre Trello et Asana ? Lisez la comparaison ci-dessous pour trouver le match parfait pour vous.