Microsoft Teams fait désormais partie intégrante de la communication moderne sur le lieu de travail, facilitant le partage d'informations et la collaboration. Malgré les fonctionnalités robustes de chat et de collaboration de MS Teams, vous devrez peut-être exporter ou télécharger vos conversations de chat pour diverses raisons. Cet article explorera les principales méthodes pour exporter l’historique des discussions Microsoft Teams.
Avant de plonger dans les solutions, comprenons l'objectif du téléchargement ou de l'exportation de l'historique des discussions Teams. L'enregistrement de l'historique des discussions Teams peut être utile pour diverses raisons, notamment la conservation des données, la tenue des enregistrements de communications, le transfert de connaissances, le respect des exigences légales et de conformité, etc.
Ceci étant compris, passons à l’article pour explorer les meilleures méthodes pour accomplir efficacement cette tâche.
C'est l'un des moyens les plus simples d'enregistrer l'historique des discussions dans Microsoft Teams. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer et de faire glisser votre curseur pour copier le texte souhaité et le coller dans un fichier texte. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Appuyez sur la touche Windows de votre clavier, tapez Microsoft Teams et cliquez sur Ouvrir.
Remarque : Sur Mac, appuyez sur « Commande+Espace » sur votre clavier, tapez Teams et appuyez sur la touche Retour.
Étape 2 : Une fois lancé, accédez à la section Chat ou Teams dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Teams.
Étape 3 : Sélectionnez et ouvrez le chat que vous souhaitez enregistrer. Il peut s'agir d'une discussion personnelle, d'une discussion de groupe ou d'une discussion Teams.
Étape 4 : Une fois le chat ouvert, sélectionnez la partie du chat que vous souhaitez enregistrer en faisant glisser la souris du début du chat jusqu'à la fin.
Étape 5 : Une fois sélectionné, faites un clic droit et sélectionnez Copier ou appuyez sur 'Ctrl + C' pour copier le texte sélectionné dans votre presse-papiers.
Remarque : Appuyez sur « Commande + C » sur Mac pour copier le texte sélectionné.
Étape 6 : Maintenant, allez sur votre bureau, faites un clic droit sur n'importe quel espace vide, choisissez Nouveau et sélectionnez Document texte.
Remarque : Si vous êtes sur Mac, tapez Text Editor à partir de la recherche Spotlight en appuyant sur « Commande+Espace » sur votre clavier.
Étape 7 : Cliquez sur ouvrir le document texte.
Étape 8 : Une fois dans le document texte, appuyez sur « Ctrl+V » et votre texte de discussion sera copié.
Étape 9 : Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer le document. Et puis, vous pouvez déplacer le document où vous le souhaitez ou le partager avec quelqu'un par e-mail ou WhatsApp.
C'est ça. Vous avez enregistré le chat Teams en tant que document. Si cette méthode est trop longue à suivre, passez à la méthode suivante.
Il s’agit de l’une des méthodes les plus simples et les plus utilisées, non spécifique à MS Teams mais à toute plateforme sociale ou de communication. Nous avons déjà des articles sur la prise de captures d'écran sur n'importe quelle plateforme ; vous en trouverez ci-dessous quelques-uns.
Pour aller plus loin, lisez les articles suivants, en fonction de votre navigateur, sur la façon de prendre des captures d'écran pleine page de vos conversations de chat. Découvrez-le ci-dessous ;
Si vous ne souhaitez pas vous fier aux captures d'écran mais plutôt les souhaiter au format document, consultez la méthode suivante.
Cette méthode nécessite que vous utilisiez ou accédiez à Microsoft Teams à partir d'un navigateur (Google Chrome, Microsoft Edge ou Firefox). Suivez les instructions ci-dessous pour imprimer le chat Teams rapidement et facilement.
Étape 1 : Lancez n'importe quel navigateur sur votre ordinateur Windows ou Mac, accédez au site Web Microsoft Teams et connectez-vous avec les informations d'identification de votre compte.
Remarque : si vous y êtes invité, cliquez sur l'option « Utiliser l'application Web à la place » pour continuer à accéder à Teams sur le navigateur Web.
Étape 2 : Maintenant, accédez à la section Chat ou Teams dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Teams. Cliquez sur l'icône des trois points verticaux dans le coin supérieur droit
Étape 3 : Dans le menu déroulant, sélectionnez Imprimer.
Étape 4 : Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur la liste déroulante de destination, sélectionnez « Enregistrer au format PDF » et cliquez sur Enregistrer.
C'est ça. La discussion sélectionnée sera enregistrée sous forme de fichier PDF, qui pourra être partagé par e-mail. Si vous ne souhaitez pas utiliser le navigateur mais souhaitez plutôt un processus rapide pour partager la discussion avec quelqu'un par e-mail, consultez la méthode suivante.
Cette méthode est la plus pratique si vous souhaitez exporter le chat Teams vers un e-mail. Cependant, il présente un inconvénient majeur : vous ne pouvez partager qu’un seul message à la fois. S'il ne s'agit que d'un message que vous souhaitez partager, suivez les instructions ci-dessous.
Étape 1 : Lancez Microsoft Teams et accédez à la section Chat ou Teams dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Teams.
Étape 2 : Sélectionnez le message que vous souhaitez partager, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Partager sur Outlook ».
Dans la fenêtre contextuelle, le message est renseigné et vous pouvez facilement le partager via Outlook. Cette méthode ne fonctionnera pas si vous avez plusieurs messages à partager. Découvrez la méthode suivante si vous avez plusieurs messages à partager.
Contrairement à de nombreuses extensions de niveau opérationnel disponibles sur le Chrome Webstore, il existe de nombreuses extensions ; en fait, il n'existe qu'une seule extension appelée « Microsoft Teams Chat Extractor » disponible pour extraire des discussions ou des conversations de Microsoft Teams. Cependant, lors de nos tests, l’extension n’a pas fonctionné. Si c’est le cas pour vous, voici les étapes.
Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des articles que vous devrez peut-être consulter avant de poursuivre les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Tout d’abord, téléchargez et ajoutez l’extension à votre navigateur Chrome.
Télécharger l'extracteur de chat Teams
Étape 2 : Une fois téléchargé, cliquez sur l'icône de l'extension Chrome et épinglez l'extension Teams Chat Extractor pour un accès facile.
Étape 3 : Accédez au chat Teams que vous souhaitez exporter.
Étape 4 : Faites défiler jusqu'au premier message pour charger l'intégralité de la conversation et cliquez sur l'icône Microsoft Teams Chat Extrator.
Étape 4 : Copiez et collez le texte sur un document Microsoft Word ou Texte lorsqu'il extrait toutes les discussions avec la date et l'heure.
Voilà. Vous avez extrait tous les messages d’une conversation Microsoft Teams. Cependant, sachez que les images et les gifs ne seront pas capturés ; seul le texte sera copié.
La méthode suivante et la dernière méthode sont destinées à ceux qui ne souhaitent pas utiliser d'extensions et souhaitent exporter officiellement leurs discussions.
De toutes les méthodes mentionnées dans l'article, celle-ci est la manière officielle de télécharger des conversations de chat. Alors, sans plus tarder, suivez les étapes mentionnées ci-dessous.
Étape 1 : Accédez à la page d'exportation de données Teams depuis votre navigateur préféré sur votre ordinateur Windows ou Mac.
Remarque : Vous devrez vous connecter à votre compte Microsoft.
Étape 2 : Cochez la case à côté de Historique des discussions et médias. Sélectionnez Soumettre la demande.
Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Continuer.
Microsoft indiquera votre demande en attente.
Donnez-lui un peu de temps et consultez cette page après un moment. Vous devriez voir une option pour pouvoir exporter les données de discussion Teams. Cela dit, si vous avez des questions, consultez la section FAQ ci-dessous.
1. L’historique des discussions dans Teams est-il sauvegardé ?
Oui, l’historique des discussions Microsoft Teams est généralement stocké dans le cloud et est sauvegardé dans le cadre des données Microsoft 365. Cependant, les utilisateurs individuels peuvent également exporter et enregistrer localement leurs historiques de discussions.
2. Y a-t-il une limite quant à la quantité d'historique de discussion que je peux exporter ?
Microsoft Teams peut avoir certaines limitations quant à la quantité d'historique de discussion pouvant être exportée simultanément. Vous devrez peut-être effectuer plusieurs exportations si vous disposez d’un historique de discussion étendu.
3. L’exportation de l’historique des discussions le supprime-t-elle de Microsoft Teams ?
Non, l'exportation de l'historique des discussions ne le supprime pas de Microsoft Teams. Il crée simplement une copie de l’historique des discussions dans un format téléchargeable.
4. À quelle fréquence puis-je exporter l’historique des discussions ?
Il n'y a peut-être pas de limite définie quant à la fréquence à laquelle vous pouvez exporter l'historique des discussions, mais cela est généralement effectué si nécessaire à des fins de sauvegarde, de référence ou de conformité.
Nous avons examiné pourquoi vous souhaiterez peut-être télécharger ou exporter votre historique de discussion Microsoft Teams et fourni les meilleures méthodes pour accomplir cette tâche efficacement. Votre historique de discussion est une ressource précieuse que vous pouvez conserver et accéder avec les bonnes méthodes si nécessaire.
Vous souhaitez mettre à jour votre photo de profil Facebook en toute discrétion ? Voici comment changer votre photo de profil sur Facebook sans que personne ne le sache.
Éliminez l'encombrement et préservez la confidentialité sur Viber de manière transparente avec ce guide étape par étape expliquant comment supprimer des messages dans Viber.
L'onglet Continuer à regarder ne s'affiche pas sur votre Netflix ? Avec toute la commodité qu'apporte le volet Continuer à regarder, découvrez comment y remédier.
Sécurisez vos conversations avec des étapes simples. Découvrez comment activer ou désactiver sans effort le cryptage de bout en bout pour la sauvegarde des discussions WhatsApp.
Ne vous inquiétez plus de savoir avec qui vous discutez sur iMessage ! Découvrez ce qu'est la vérification des clés de contact dans iMessage et comment l'utiliser.
Vous ne parvenez pas à utiliser la fonction de détection du poignet ? Voici 9 façons de résoudre le problème de non-fonctionnement de la détection du poignet de l'Apple Watch.
Si la fonctionnalité de recherche de courrier ne fonctionne pas dans l'application Outlook sur votre Mac, voici quelques correctifs fiables pour résoudre ce problème.
La notification Facebook Messenger ne disparaîtra pas même après avoir lu le message ? Voici quelques façons de résoudre le problème.
Examinons en détail ce que sont les accusés de lecture Telegram et si vous pouvez désactiver cette fonctionnalité sur l'application Telegram.
Vous achetez un tout nouveau Pixel ? Consultez notre liste des meilleurs trucs et astuces Google Pixel 8 et Pixel 8 Pro pour améliorer votre expérience.
