7 trucs et astuces de Microsoft Teams à connaître !

La technologie nous a aidés à grandir de manières infinies ! Qu'il s'agisse de notre vie personnelle, sociale ou professionnelle, il a toujours été là comme une force constante dans l'évolution de notre vie pour la rendre meilleure et productive. En parlant de productif, avez-vous entendu parler de Microsoft Teams ? Eh bien, Microsoft Teams est une application collaborative de la suite Office 365 qui vous permet de travailler en équipe tout en rationalisant votre flux de travail de la manière la plus efficace.

Discutons un peu plus à ce sujet avant de mettre en évidence certains des meilleurs trucs et astuces de Microsoft Teams avant vous.

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

Lancé en 2016, Microsoft Teams a été un élément crucial pour les entreprises car il offre aux équipes mondiales, distantes et dispersées la possibilité de travailler ensemble et de partager des informations via une plate-forme commune. Il offre de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment une discussion en tête-à-tête, des discussions d'équipe, une collaboration de documents en temps réel, etc. Avec Microsoft Teams, vous pouvez avoir toutes vos conversations, documents, fichiers, réunions dans un espace commun.

Donc, si vous êtes impatient d'utiliser ce service si vous ne l'avez pas déjà utilisé, inscrivez-vous simplement avec les informations d'identification de votre compte Microsoft via ce lien .

Maintenant, soulignons quelques fonctionnalités importantes et quelques choses que vous devez savoir sur l'outil Microsoft Teams !

Ce que vous devez savoir sur les équipes Microsoft

Microsoft Teams est ce hub numérique qui peut rendre le travail en équipe beaucoup plus facile ! Voici quelques trucs et astuces, des fonctionnalités que vous devriez considérer lors de l'utilisation de cet outil incroyable.

Gérez vos réunions facilement

Vous vous souvenez de la fonctionnalité « Réunions d'équipe » sur Outlook que la plupart des entreprises utilisent pour planifier des réunions avec des utilisateurs externes/invités ? Eh bien, vous pouvez également faire la même chose sur Microsoft Teams de manière ordonnée et organisée. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs aux réunions d'équipe, qu'ils soient à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation, en saisissant simplement leur identifiant de messagerie.

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Galerie de Bots

Les bots sur Microsoft Teams peuvent vraiment améliorer votre expérience car ils offrent un large éventail de fonctionnalités. Vous pouvez poser aux bots des questions des plus simples aux plus complexes qui vous traversent l'esprit sur les équipes, les collègues, les statistiques et plus encore.

Un centre de travail d'équipe idéal

Avec Microsoft Teams, vous ne pouvez pas simplement travailler en collaboration, mais également partager des informations sur votre entreprise avec vos collègues. Microsoft Teams peut être votre outil de prédilection qui combine la prise en charge de tous les services intelligents tels que JIRA, Yammer, etc. Vous pouvez avoir tous vos outils au même endroit pour vous assurer que le contexte de la conversation et des données est préservé au fil du temps.

Appel video

Microsoft Teams est également disponible sur les plates-formes iOS et Android, ce qui rend les appels vidéo et audio un jeu d'enfant, où que vous soyez. Vous pouvez vous connecter instantanément avec vos collègues avec votre smartphone par SMS, avoir une conversation vocale ou une réunion vidéo.

Onglets

Avec l'aide de la fonctionnalité Onglets sur Microsoft Teams, vous pouvez augmenter votre productivité et votre facilité d'accès tout en travaillant sur de grands projets. Appuyez simplement sur l'icône « + » sur le côté droit de votre chaîne pour ouvrir la fenêtre « Ajouter un onglet ». À partir de la liste des outils qui apparaissent sur la liste, vous pouvez ajouter n'importe lequel d'entre eux à votre chaîne pour une expérience plus avancée.

Traduire les messages d'équipe instantanément

La communication peut devenir une énorme surcharge lors de l'interaction avec les clients étrangers et les travailleurs d'équipe. Avec Microsoft Teams, vous pouvez traduire vos conversations, message par message lors des discussions d'équipe afin de pouvoir interpréter facilement ce qu'elles essaient de transmettre.

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Sécurité améliorée

En matière de sécurité, vous n'avez même pas à vous soucier de vos données. Microsoft Teams a une longueur d'avance sur ses concurrents en termes de sécurité et de confidentialité des données. Tous vos documents, données, fichiers, conversations sont totalement cryptés avec des normes haut de gamme dont ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Voici donc quelques-uns des meilleurs trucs et astuces de Microsoft Teams, des fonctionnalités pour tirer le meilleur parti de cette plate-forme productive. Commencez à utiliser cet outil utile pour améliorer la productivité globale de votre entreprise !