8 meilleures applications de présence Android pour les enseignants, les réunions et les écoles

En tant qu'enseignant, vous devez prendre des présences tous les jours. Ceci est utile car il y a tellement d'élèves présents dans la classe chaque jour qu'à la fin du mois ou de l'année, vous ne saurez jamais qui était cohérent et qui était en classe. Même dans le monde de l'entreprise, il existe un mécanisme en place à l'intérieur du bureau où les employés doivent glisser/perforer pour marquer leur présence. Cela les aide à calculer les congés et à payer les salaires ou traitements en conséquence.

Avec l'avènement des smartphones, vous n'avez plus besoin d'un registre pour cocher les noms manuellement. Certaines des plus grandes entreprises du monde s'appuient sur la biométrie et les cartes à puce pour automatiser la fréquentation, sinon la porte ne s'ouvrira tout simplement pas. Le seul problème ici est qu'il peut être très coûteux d'installer un tel système, en particulier pour les startups ou les enseignants.

C'est là que les applications de présence pour Android entrent en scène. Pas très cher, pas très compliqué à installer ou à utiliser, mais fait très bien le travail. Utile pour les réunions d'entreprise, les écoles et les enseignants.

Meilleures applications de présence Android

1. Registre de présence

Bien que le développeur ait conçu l'application pour que les étudiants puissent suivre leur propre présence, afin qu'ils puissent planifier le nombre de congés restants, je trouve l'application suffisamment simple pour être utilisée par une startup pour suivre la présence de ses employés. Entrez simplement les noms de toutes les personnes qui travaillent pour vous. Une fois que vous les avez tous dans la liste, il est facile de mélanger ou de réorganiser la liste à l'aide de la fonction glisser-déposer.

Lisez aussi:  8 meilleurs minuteurs Pomodoro pour Windows pour augmenter votre productivité

Maintenant, pour marquer un employé comme présent, appuyez simplement sur son nom pour lancer le calendrier. Encore une fois, appuyez sur la date d'aujourd'hui pour ouvrir le menu contextuel où il y a quatre options. Présent, Absent, Vacances et Remarque. Après un certain temps, vous pouvez ouvrir des calendriers individuels pour voir une représentation visuelle où les cadeaux sont marqués en vert et les absents sont marqués en rouge.

Avantages:

• Facile à utiliser avec
• Gratuit avec publicités
• Convient aux petites entreprises
• Peut également être utilisé par un enseignant

Les inconvénients:

• Pas moyen de supprimer les publicités
• L'interface utilisateur a l'air mauvaise

Télécharger le registre des présences   (gratuit)

2. Présence

Si vous êtes un enseignant qui cherche à prendre l'assiduité de vos élèves, le problème est double. Tout d'abord, vous avez besoin d'un moyen d'enregistrer les matières, puis d'enregistrer les noms de tous les élèves . Ensuite, vous pouvez les marquer comme présents ou absents en fonction des conférences auxquelles ils ont assisté. La fréquentation a été construite avec ce problème à l'esprit. Vous pouvez créer des entrées pour les matières et les étudiants .

Quoi de plus? Il y a aussi une section distincte pour enregistrer les trimestres/semestres. Différents étudiants ou groupes d'étudiants peuvent opter pour différentes matières, c'est pourquoi Attendance a également la possibilité de créer des groupes. Lorsque tout est configuré, vous pouvez commencer à marquer les étudiants comme présents ou absents tous les jours en fonction de la matière et du trimestre auxquels ils participent.

Avantages:

• Pas de pubs
• Facile à utiliser

Les inconvénients:

• Je n'en trouve aucun

Télécharger la participation  (gratuit)

3. Présence Wi-Fi

Wifi Attendance est un concept unique pour les entreprises qui recherchent un moyen simple de suivre la présence de leurs employés. Chaque bureau offre le WiFi gratuit à ses employés . Pratique courante. Pourquoi ne pas l'utiliser pour marquer la présence ? Dès que le smartphone d'un employé se connecte à votre réseau WiFi, il sera marqué comme présent, sinon comme absent . Quoi de plus? Vous pouvez également chronométrer leurs horaires et les détails comme quand ils sont arrivés, quand ils sont partis et combien de temps ils sont restés au bureau.

Être au bureau ne signifie pas que l'employé travaille dur sur son bureau. WiFi Attendance suivra l'emplacement de l'employé en temps réel pour vous dire où il se trouve. L'application est gratuite pour un maximum de 10 employés, après quoi les plans commencent à 1 $/utilisateur/mois.

Avantages:

• Facile à utiliser
• Convient aux petites et moyennes startups
• Également disponible pour iOS

Les inconvénients:

• Le suivi de localisation peut être méprisé par les employés (confidentialité)

Télécharger la présence Wifi  (Freemium)

4. Gestionnaire de présence pour les enseignants

La prise de présence des élèves doit être simplifiée, et ne devrait pas prendre plus de temps dans une situation idéale. Prendre ce concept au cœur est l'application Attendance Manager for Teachers. Appuyez simplement sur le nom de l'élève pour le marquer comme présent ou absent. En tant qu'enseignant, vous pouvez créer une liste de matières et d'élèves. Une fois la configuration initiale terminée, cliquez simplement sur les noms pour les faire basculer entre présents et absents.

Lisez aussi :  10 applications de minuterie pour Mac pour tous les besoins

Parfois, l'école peut annoncer des vacances inattendues. Dans ce cas, vous pouvez marquer tous les élèves absents en une seule fois . Il existe un support pour l'importation de noms d'étudiants à partir d'un fichier CSV. Vous pouvez également exporter les détails si nécessaire. L'interface utilisateur est très fonctionnelle et a l'air sympa. L'application est gratuite et sans publicité.

Avantages:

• Interface utilisateur fonctionnelle
• Gratuit sans publicité
• Mot de passe de protection
• Facile à prendre en compte les présences et à suivre les résultats

Les inconvénients:

• Je n'en trouve aucun

Télécharger le gestionnaire de présence pour les enseignants  (gratuit)

5. Présence virtuelle

La présence virtuelle promet de vous aider à réduire le temps que vous consacreriez autrement à marquer la présence de vos employés. Installez simplement l'application et créez des profils d'employés. Si vous avez plus d'un département, cela signifie qu'il y a aussi des chefs de chaque département qui gèrent les employés. La présence virtuelle résout ce problème en vous permettant de créer des départements, des responsables et même des quarts de travail.

De cette façon, vous pouvez affecter chaque employé à différents départements avec leurs responsables respectifs . Facile à créer des rapports et à vérifier le service des présences. Tout cela se fait à l'aide de codes QR. Chaque employé scannera son code QR respectif pour marquer sa présence. Les utilisateurs centrés sur la confidentialité seront heureux de savoir que cette application ne suivra pas leur emplacement.

La présence virtuelle est gratuite pour un maximum de 1 gestionnaire et 5 employés, après quoi, il vous en coûtera 5 $ pour un nombre illimité d'employés et de gestionnaires.

Avantages:

• Départements et responsables
• Pas de suivi de localisation en direct
• Fonctionne avec les codes QR

Les inconvénients:

• Rien

Télécharger la présence virtuelle  (Freemium)

6. Zone d'assistance

AttendZone est une application spécifique à une zone, ce qui signifie qu'elle suivra l'emplacement des employés et vous informera de la zone dans laquelle ils se trouvent actuellement. Cela implique un suivi GPS afin que vous sachiez quand les employés arrivent et partent . AttendZone est plus adapté aux employeurs qui ont une équipe marketing dont les membres se déplacent fréquemment.

Si vous faites partie d'une grande organisation avec plusieurs bureaux ou zones, vous pouvez les autoriser tous à suivre tous les employés qui entrent et sortent de différentes zones. Les prix commencent à 5 $/mois pour un maximum de 10 employés et vont jusqu'à 50 $/mois.

Télécharger AttendZone  ( Android | iOS )  (à partir de 5 $/mois)

Lisez aussi:  Meilleures applications Apple Watch Timer

7. Application des enseignants

Une autre application de présence pour les enseignants et les professeurs qui enseignent à leurs étudiants et qui souhaitent garder un œil sur leur présence pour s'assurer qu'ils sont éligibles pour passer les examens à la fin du semestre. Vous commencez par créer des profils d'étudiants, en ajoutant leurs noms, photos et détails des frais. Désormais, lorsqu'un élève est absent, vous avez la possibilité d'envoyer un SMS à ses parents . Waouh ! Vous pouvez également informer les élèves ou les parents du retard de paiement des frais.

D'autres fonctionnalités intéressantes incluent l'envoi de bulletins des tests effectués dans la classe, afin que les parents sachent comment leurs enfants se débrouillent à l'école / au collège. Toutes ces précieuses données peuvent ensuite être exportées au format CSV pour un accès et une sauvegarde hors ligne. L'application est gratuite pendant le premier mois après que vous devrez payer 29,99 $ pour l'application et 5000 messages pendant un an.

Avantages:

• Envoyer des messages texte
• Alerter les parents sur l'assiduité, les frais, les notes
• Exporter au format CSV

Les inconvénients:

• Rien

Télécharger l'application Enseignants  (Freemium)

8. Jibble

Lorsque vous travaillez dans une organisation, le suivi des présences ne suffit pas. Vous devez également suivre le temps qu'ils passent à leur bureau ou sur le terrain. C'est là que Jibble entre en scène. Jibble vous permettra de suivre la fréquentation et le temps à l'aide de la vérification biométrique. Comment? Prenez un selfie pour entrer ou sortir . Cela réduit le risque de coup de poing entre amis où un employé frappera son ami à l'aide de sa carte à puce.

Jibble utilise également le GPS pour suivre l'emplacement de l'appareil connecté au système afin de s'assurer que les coups de poing entre amis sont éliminés. Chaque fois que vous frappez, votre temps commence. Idem lorsque vous frappez. Le système créera ensuite des rapports hebdomadaires et mensuels pour vous informer des performances de chaque employé au cours de la période. Vous avez plusieurs clients ? Utilisez Jibble pour suivre les heures passées sur différents clients et calculer la masse salariale. Jibble est multiplateforme, y compris Slack.

Le prix commence à 1,5 $/utilisateur/mois et monte jusqu'à 3 $/utilisateur/mois en fonction des fonctionnalités et des exigences telles que l'administrateur, le kiosque, les politiques de sécurité et les power-ups.

Avantages:

• Géo-marquage
• Paie
• Suivi du temps
• Clients multiples
• Multiplateforme

Les inconvénients:

• Rien

Télécharger Jibble  (Freemium)

Lisez aussi :  5 meilleures applications de suivi du temps pour Android pour les indépendants

Quelle est la meilleure application de présence Android ?

Peu importe où vous travaillez. Que vous soyez un enseignant cherchant à faciliter la prise de présence des élèves ou un professionnel souhaitant suivre l'assiduité et le temps des employés, il existe une application pour cela. Celui que vous choisirez dépendra de vos besoins, par exemple si vous avez besoin d'une solution d'entreprise évolutive ou de quelque chose de simple pour une startup ou en tant qu'enseignant.