9 meilleurs trucs et astuces Zoom pour commencer la visioconférence

Plusieurs applications d'appel vidéo comme Zoom aident les gens pendant qu'ils travaillent à domicile au milieu d'une pandémie. Bien qu'il existe de nombreuses autres applications de visioconférence disponibles pour toutes les plateformes, Zoom semble mener la course. Ce guide est dédié aux trucs et astuces Zoom, qui devraient faciliter la conférence pour les débutants.

Zoom permet aux utilisateurs de rejoindre une réunion sans créer de compte au préalable. Ce processus d'intégration facile a aidé l'application. Voyons ce qu'il a d'autre à offrir et comment vous pouvez en tirer le meilleur parti.

Commençons.

1. Comment utiliser Zoom

C'est facile et rapide. Appuyez simplement sur Rejoindre une réunion et entrez l'ID de la réunion pour rejoindre une salle. Vous devriez voir immédiatement tous les participants. Les étapes sont également les mêmes pour les versions Web et de bureau. La version gratuite de zoom permet jusqu'à 100 participants, les appels audio et vidéo, le partage de fichiers et le partage d'écran. Il y a un délai de 40 minutes pour les réunions avec trois participants ou plus.

Vous pouvez appuyer sur l'icône Paramètres pour apporter quelques modifications telles que le microphone, les aperçus vidéo, les sous-titres, etc.

Cliquez sur le bouton de connexion pour créer instantanément un compte à l'aide de votre identifiant Google, Facebook ou SSO.

Voici ce que j'aime chez Zoom. Une interface utilisateur épurée avec des options pour commencer/rejoindre des réunions dès que possible. Meet & Chat est l'endroit où vous pouvez créer/rejoindre/planifier des réunions (plus à ce sujet plus tard). Vous trouverez votre ID de réunion sous Réunions. Ensuite, il y a les contacts et les paramètres.

2. Comment rejoindre une réunion

Appuyez sur le bouton Rejoindre sous l'onglet Meet & Chat pour lancer le processus. Il vous sera demandé d'entrer l'ID de réunion, que vous avez dû recevoir de l'hôte.

L'hôte peut avoir envoyé une invitation par e-mail, auquel cas l'identifiant ou le lien de la réunion y sera joint. Vous pouvez choisir de rejoindre une réunion avec ou sans audio ou vidéo.

3. Comment organiser une réunion

Essayons l'application de bureau cette fois. Encore une fois, l'expérience de l'interface utilisateur est constante, il n'y a donc pas beaucoup de différence ici. Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion pour démarrer une réunion. Vous avez remarqué la petite flèche à côté ?

C'est là que vous pouvez accéder aux paramètres PMI. Chaque utilisateur dispose d'une salle de réunion personnelle associée à un ID de réunion personnel ou PMI. Cette salle est permanente et accessible en tout temps. Ne le partagez qu'avec des personnes avec qui vous vous connectez régulièrement. Avec les salles de réunion régulières, vous devez envoyer une invitation, mais avec PMI, ils peuvent rejoindre directement et à tout moment. Je pense que c'est plus pratique que privé.

4. Comment planifier une réunion

Cliquez sur le bouton Planifier et vous serez accueilli par une fenêtre contextuelle Paramètres.

Vous pouvez définir la date, l'heure et le fuseau horaire de la réunion ici. Choisissez un mot de passe pour que seuls les membres invités puissent vous rejoindre. Choisissez de créer une entrée de calendrier et si la réunion sera une réunion vidéo ou audio uniquement. Cliquez sur Options avancées en bas pour enregistrer la réunion sur un ordinateur local pour référence/enregistrement futur.

5. Comment inviter des participants

Il existe de nombreuses façons d'inviter des participants à une réunion Zoom. Vous pouvez démarrer une nouvelle réunion et cliquer sur le bouton Inviter pour envoyer des invitations.

Vous pouvez soit sélectionner les contacts que vous avez ajoutés, soit envoyer des invitations par e-mail à l'aide de votre fournisseur de messagerie préféré.

Vous pouvez également copier une URL de réunion ici et la partager sur une application de messagerie avec le mot de passe.

6. Comment enregistrer une réunion

Il existe deux façons principales d'enregistrer une réunion Zoom. Vous pouvez le faire localement ou dans le cloud. Cliquez sur l'icône Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran pour enregistrer localement.

Sous l'onglet Enregistrement, vous pouvez choisir un dossier local sur votre ordinateur pour enregistrer les réunions Zoom enregistrées.

Il existe ici des options utiles, telles que la possibilité d'ajouter un horodatage, de faciliter la recherche de contenu, d'enregistrer des fichiers audio séparément pour chaque participant, etc. Vérifie-les.

Je vous recommande de faire un test d'appel vidéo pour vous assurer que tout fonctionne comme vous le souhaitez avant de passer en direct. Notez également que les paramètres d'enregistrement des réunions sont différents pour les administrateurs et les groupes .

Lorsque la réunion est en cours, cliquez sur le bouton Enregistrer pour commencer l'enregistrement. Vous devriez voir une option pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement dans le coin supérieur gauche de l'écran.

L'enregistrement dans le cloud est activé par défaut pour tous les abonnés payants. Les fonctionnalités et les limitations varient en fonction du plan souscrit.

7. Comment utiliser les salles de sous-commission dans Zoom

Les salles de sous-commission permettent à l'hôte de créer plusieurs sessions dans une réunion et de regrouper les participants dans différentes sessions. Il/elle peut ensuite basculer entre ces sessions et communiquer avec le groupe respectif en conséquence. Destiné au patron occupé. Notez que vous devez activer les salles de sous-commission avant de pouvoir en créer et en gérer une. Les étapes sont détaillées dans les liens ci-dessus et sont légèrement différentes en fonction de votre compte utilisateur et des autorisations accordées.

8. Comment lever la main

La fonction Lever la main de Zoom permet aux participants d'une visioconférence de montrer qu'ils ont quelque chose à apporter ou de dire ce qu'ils pensent, sans interrompre tout le monde brusquement. Essayons celui-ci sur l'application mobile pour changer.

Connectez-vous à une réunion et appuyez sur le bouton Participants pour sélectionner votre nom d'utilisateur.

Vous devriez maintenant voir une option appelée Raise hand. Appuyez dessus, revenez à l'écran principal et vous verrez une icône représentant une main. Tout le monde, y compris l'hôte, en voit également un avec votre nom à côté.

Vous pouvez appuyer sur le bouton Plus pour baisser la main lorsque vous sentez que vous avez été entendu ou que vous ne ressentez plus le besoin de garder la main en l'air. Vous ne voulez pas de douleurs musculaires, n'est-ce pas ?

9. Comment voir tout le monde

Zoom est livré avec une fonctionnalité appelée Gallery View que vous pouvez activer à partir de la zone Paramètres. Il n'est pas visible par tout le monde car il y a certains prérequis comme un processeur Intel Core i7. Je recommande le client de bureau pour cela, et même avec cela, vous ne pouvez pas voir plus de 49 participants. Vous aurez également besoin d'une connexion Internet haut débit pour que cela fonctionne de manière transparente.

Dézoomer

Il se passe trop de choses dans le monde, et bien que l'accent ait été mis sur le COVID-19, d'autres choses sont tout aussi importantes. Je vous suggère de faire un zoom arrière et de regarder l'image plus grande. A savoir, les effets secondaires et pas seulement sur le plan économique non plus. Il y a plus à trouver si vous creusez plus profondément.

Regardez ces meilleurs trucs et astuces pour les appels vidéo Zoom sur notre chaîne YouTube Guiding Tech (anglais) :

En attendant, quelles autres applications WFH utilisez-vous pour vous débrouiller ? Partagez avec nous vos applications préférées dans la section des commentaires ci-dessous. C'est un excellent moyen de découvrir de nouvelles applications géniales. Allons-y.

Prochaine étape : Vous utilisez un ordinateur Windows 10 ? Jetez un œil à ces 4 applications d'appel vidéo que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez à domicile.