Arrêtez les écoutes : voici comment protéger par mot de passe les fichiers Office 365

Dans notre dernier guide Office 365, nous verrons comment protéger par mot de passe les fichiers des applications Microsoft Office.

Dans Microsoft Word : accédez au ruban Fichier, cliquez sur Informations, Protéger le document, puis Crypter avec mot de passe. Une fois cela fait, vous pouvez entrer un mot de passe et appuyer sur OK.

Dans Microsoft PowerPoint : accédez au ruban Fichier et cliquez sur Informations. Après cela, sélectionnez Protéger la présentation, puis Crypter avec mot de passe. Vous devrez ensuite saisir le mot de passe dans la zone Mot de passe et cliquer sur OK.

Dans Microsoft Excel : accédez au ruban Fichier et cliquez sur Informations. vous pouvez ensuite choisir de protéger le classeur et choisir Crypter avec mot de passe. Vous pouvez ensuite saisir le mot de passe et cliquer sur OK. Vous pouvez également verrouiller certaines zones d'une feuille non protégée avec l'option Format de cellule.

Il est facile de protéger un fichier ou un dossier dans Windows 10 , mais saviez-vous que vous pouvez également protéger par mot de passe un fichier Office 365 spécifique ? Cela peut être utile si vous partagez un fichier contenant des informations confidentielles ou si vous souhaitez arrêter l'écoute clandestine et garder le document à l'écart de quelqu'un que vous ne voudriez peut-être pas voir. Dans notre dernier guide Office 365, nous verrons comment protéger par mot de passe les fichiers des applications Microsoft Office.

Dans Microsoft Word

La protection par mot de passe d'un document Microsoft Word est simple. Tout ce que vous avez à faire est de vous rendre sur le ruban Fichier, de cliquer sur Informations, Protéger le document, puis sur Crypter avec mot de passe. Une fois cela fait, vous pouvez entrer un mot de passe et appuyer sur OK. Gardez à l'esprit que les mots de passe sont sensibles à la casse et qu'ils peuvent contenir un maximum de 15 caractères. Il est également important de noter que si vous perdez un mot de passe, Microsoft Word ne pourra pas le récupérer. Assurez-vous de noter le mot de passe ou de l'enregistrer dans un endroit où vous pourrez le trouver.

Dans Microsoft PowerPoint

Tout comme la protection d'un document Microsoft Word, la protection d'un PowerPoint est simple. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur quelques menus. Vous voudrez vous diriger vers le ruban Fichier et cliquer sur Informations. Après cela, sélectionnez Protéger la présentation, puis Crypter avec mot de passe. Vous devrez ensuite saisir le mot de passe dans la zone Mot de passe et cliquer sur OK. PowerPoint vous demandera de confirmer le mot de passe, puis vous devrez enregistrer le fichier pour vous assurer que le mot de passe prend effet.

N'oubliez pas, cependant, que la protection par mot de passe n'est pas prise en charge dans PowerPoint pour les fichiers ODP. Vous ne pourrez pas non plus co-créer un fichier protégé par mot de passe sur lequel quelqu'un d'autre travaille actuellement, car le fichier s'affichera en mode lecture seule.

Dans Microsoft Excel

La protection par mot de passe d'une feuille de calcul Microsoft Excel est une situation plus compliquée. Pour empêcher les autres d'accéder aux données ou de les déplacer dans une feuille de calcul, vous pouvez verrouiller les cellules et protéger la feuille avec un mot de passe. Cela peut être utile si vous possédez une feuille de calcul, mais que vous souhaitez uniquement que les membres de l'équipe ajoutent des données dans des cellules spécifiques uniquement, sans toucher à quoi que ce soit d'autre.

Gardez cependant à l'esprit que la protection au niveau de la feuille de calcul n'est pas conçue comme une fonctionnalité de sécurité. De plus, protéger une feuille de calcul n'est pas la même chose que protéger un fichier ou un classeur Excel avec un mot de passe. C'est pourquoi nous allons commencer par protéger par mot de passe l'intégralité d'un document Excel. Vous pouvez le faire en cliquant sur le ruban Fichier et en cliquant sur Info. vous pouvez ensuite choisir de protéger le classeur et choisir Crypter avec mot de passe. Vous pouvez ensuite saisir le mot de passe et cliquer sur OK. 

Dans le cas où vous ne souhaitez pas protéger un document Excel entier, vous pouvez également verrouiller certaines zones d'une feuille non protégée. Cela va de ne pas permettre aux autres de voir vos formules ou plages. Vous pouvez le faire en sélectionnant la plage de données, en cliquant dessus avec le bouton droit et en choisissant les options Format de cellule. Vous devrez ensuite décocher la case où il est indiqué Verrouillé. Vous devrez ensuite garder la sélection en surbrillance et accéder à l'onglet Révision. Choisissez Protéger, puis Protéger la feuille et désélectionnez ce que vous souhaitez que les utilisateurs ne modifient pas.

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Ce n'est que la dernière entrée de notre série Office 365 en cours. Nous avons abordé de nombreux autres sujets. Les sujets vont des meilleurs raccourcis clavier dans Excel, nos trucs et astuces pour Excel, et plus encore. Trouvez-vous que la protection des fichiers Office 365 sera utile ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.