Besoin de changements récurrents dans Microsoft Teams ? Voici une solution de contournement

Pour maintenir leurs opérations à flot pendant la pandémie de COVID-19, toutes les entreprises capables sont passées aux outils de conférence à distance. Alors que Zoom est devenu un précurseur incontesté dans le segment, Microsoft Teams a également connu une forte augmentation de sa base d'utilisateurs au cours des deux derniers mois.

L'application n'est peut-être pas aussi accrocheuse que Zoom, mais l'intégration transparente d'Office 365 leur a certainement permis de s'emparer d'une grande partie du marché, en particulier des organisations formelles plus professionnelles.

De la planification de réunions aux arrière - plans virtuels nouvellement ajoutés , il y a beaucoup à aimer à propos de Microsoft Teams. Cependant, comme tous les excellents outils, Teams a également son propre ensemble de particularités.

Aujourd'hui, nous allons examiner l'une de ses lacunes les plus importantes - ne pas être en mesure de définir des changements récurrents - et, espérons-le, vous proposer une solution de contournement décente.

Connexe : Comment ajouter des arrière-plans aux équipes

Qu'est-ce que Shifts ?

Shifts est un outil de gestion des horaires dans Microsoft Teams, qui vous permet de planifier, de modifier et de gérer les horaires de votre équipe. Non seulement vous pouvez créer un calendrier à partir de zéro, mais vous pouvez également choisir d'importer un calendrier à partir de Microsoft Excel. Les jours sont affichés en haut de l'écran tandis que les noms des participants apparaissent à gauche.

Connexes : Comment modifier un arrière-plan dans Teams

Comment définir des Shifts récurrents ?

Comme mentionné, Microsoft Teams est l'une des applications les plus sophistiquées du marché. Pourtant, d'une manière ou d'une autre, les développeurs n'ont pas (oublié ?) incorporé une option pour les décalages récurrents.

Cet oubli a frustré de nombreuses personnes et Microsoft n'a pas encore proposé cette fonctionnalité très attendue. Heureusement, il existe une solution de contournement qui vous permettrait de définir des quarts de travail récurrents, bien qu'avec un peu de travail supplémentaire.

Tout d'abord, créez un nouveau Shift. Si vous voulez le même quart de travail tous les jours, copiez le contenu du quart de travail et collez-le dans chaque instance — jour. De même, si vous souhaitez que le changement se répète chaque semaine, copiez-le simplement le jour suivant où vous souhaitez qu'il se reproduise.

Microsoft a promis qu'il travaillait à introduire une option récurrente automatisée, mais nous n'avons pas de date de sortie pour la même chose.