Combien despace occupent les équipes Microsoft ?

Grâce aux solutions de visioconférence, nous avons la possibilité de travailler à domicile qui ressemble beaucoup au bureau, mais où vous êtes dans votre zone de confort. Parmi les options disponibles depuis la pandémie, Microsoft Teams a rassemblé un assez grand nombre d'entreprises. La collaboration offre une multitude de fonctionnalités telles que l'organisation de réunions, des messages de groupe et directs, la création d'équipes, etc. 

Mais vous êtes-vous demandé combien d'espace disque vous voudriez peut-être libérer pour même utiliser toutes ces fonctionnalités sur Microsoft Teams dans votre système ? Dans cet article, nous vous expliquerons tout sur l'espace de stockage dont Microsoft Teams a besoin pour installer et exécuter sur votre appareil et quels autres facteurs contribuent à la consommation de stockage de Teams. 

▶ Limite Microsoft Teams : durée de l'appel, nombre maximum de participants, taille du canal, etc.

Contenu

• De combien d'espace avez-vous besoin pour utiliser Microsoft Teams ?
• Quels facteurs contribuent à l'espace disque de Microsoft Teams ?
• Comment utiliser Microsoft Teams sur un espace limité

De combien d'espace avez-vous besoin pour utiliser Microsoft Teams ?

Microsoft Teams peut s'exécuter sur une multitude de plates-formes et les exigences matérielles du programme Teams sur toutes ces plates-formes sont différentes les unes des autres. 

Sur un PC Windows

Lors de l'installation de Teams sur un PC Windows, Microsoft exige que vous disposiez d'au moins 3 Go d'espace disque libre sur votre ordinateur pour que le programme fonctionne correctement. Bien que 3 Go ne soient pas vraiment une exigence pour les PC Windows modernes, ceux d'entre vous qui en utilisent encore un il y a plusieurs années pourraient avoir du mal à libérer de l'espace sur leurs appareils. 

Si vous prévoyez de continuer à utiliser Teams pendant plus de quelques jours, vous devrez peut-être libérer de l'espace sur votre disque dur, car chaque publication, pièce jointe, canal, réunion et présentation nécessitera plus de stockage pour conserver vos données enregistrées localement.  

Sur un Mac

L'application Teams sur un Mac est plus efficace dans les ressources qu'elle consomme que son frère Windows. Nous le disons, car vous n'avez besoin que d'environ 1,5 Go d'espace de stockage sur votre disque dur, contre 3 Go sous Windows. 

La plupart des Mac sont livrés avec au moins 128 Go de stockage prêts à l'emploi et, par conséquent, vous pouvez exécuter Microsoft Teams sur l'un d'entre eux sans avoir besoin de rechercher un espace de stockage supplémentaire ou de vous soucier de libérer de l'espace disque intégré. 

Cependant, l'espace de 1,5 Go ne compte que pour la configuration de Teams sur votre Mac. Plus vous continuez à utiliser l'application, vous aurez peut-être besoin d'espace supplémentaire pour stocker les messages que vous envoyez et recevez, enregistrer les fichiers multimédias et les documents partagés, etc. 

Sous Linux

Semblable à celui de Windows, Microsoft Teams nécessite au moins 3 Go d'espace disque dur pour que le programme fonctionne correctement sur les systèmes Linux. Cet espace de stockage peut être défini pour l'une des distributions Linux suivantes : Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 et RHEL 8 Workstation.

Vous pourrez peut-être exécuter Teams sur une distribution de Linux qui n'est pas officiellement prise en charge, mais cela peut vous obliger à libérer plus d'espace sur votre système. 

Même si vous allouez 3 Go d'espace libre pour l'installation de Microsoft Teams, vous devrez peut-être libérer un peu plus de stockage sur disque si vous prévoyez d'utiliser l'outil de collaboration virtuelle à long terme. 

Quels facteurs contribuent à l'espace disque de Microsoft Teams ?

Dans la section ci-dessus, nous avons expliqué l'espace dont vous avez besoin pour installer correctement et démarrer avec Microsoft Teams sur votre ordinateur, mais ce n'est pas tout. Si votre organisation prévoit d'utiliser Teams pendant une longue période à l'avenir, vous devez libérer de l'espace et les facteurs suivants peuvent vous aider à comprendre pourquoi cela est nécessaire. 

• Configuration minimale requise pour le disque dur : Avant tout, vous devez économiser l'espace disque que Microsoft a demandé lors de l'installation de Teams. Celles-ci sont essentielles pour une configuration fluide de Teams sur votre système afin que vous puissiez commencer à passer des appels vidéo et à converser avec d'autres personnes sur la plate-forme. 
• Comprendre la taille de chaque publication : Microsoft estime que chaque publication dans une conversation de canal ou un chat devrait être d'environ la limite de 28 Ko. Cette taille approximative sur votre disque hébergera non seulement le message, mais inclura également des liens, des réactions et des connecteurs. Plus de messages dans une conversation signifieront plus d'espace qui sera occupé localement sur votre système. 
• Partage multimédia : outre une publication, vous pouvez également partager des images, des vidéos, des documents et d'autres fichiers lors d'une réunion ou d'une conversation de chaîne. Lorsque vous partagez un fichier avec quelqu'un d'autre, son doublon est enregistré quelque part dans votre stockage local pendant un certain temps avant d'être supprimé. De même, si vous avez reçu plusieurs fichiers de quelqu'un d'autre dans Teams, cela consommera plus d'espace sur votre ordinateur. 
• Pièces jointes dans Chat et e-mail : Outre le partage multimédia, les utilisateurs peuvent également envoyer des pièces jointes dans Chat et e-mail directement via Microsoft Teams. Teams empêche les utilisateurs de partager plus de 20 fichiers dans Mail (10 dans Chat) et chaque fichier doit faire moins de 10 Mo. Si vous utilisez fréquemment le chat et le courrier électronique, les pièces jointes devraient également occuper une partie importante du stockage local sur votre système. 
• Nombre de personnes dans un canal, équipes et organisations : vous pouvez vous demander comment le nombre de personnes à qui vous parlez dans un canal Teams peut affecter la taille de l'espace disque utilisé par l'application. L'explication est assez simple : plus de personnes signifie plus de publications dans un canal, ce qui entraîne une consommation de stockage plus importante pour héberger ces publications. 
• Nombre d'équipes et de canaux dont vous faites partie : comme au point ci-dessus, plus vous conversez d'équipes et de canaux, plus le nombre de personnes et de messages partagés entre vous et eux sera important. Plus de messages affecteront directement l'espace de stockage sur votre ordinateur. 
• Présentations : Teams vous permet d'héberger des présentations PowerPoint d'une taille de fichier de 2 Go. Que vous les hébergez ou que vous les assistiez simplement, vous devrez peut-être allouer plus d'espace libre en fonction du nombre de présentations auxquelles vous participez. 
• Enregistrements de réunion : Comme toute solution collaborative, Teams permet aux utilisateurs de conserver une trace de ce qui s'est passé lors d'une session de réunion. Si vous avez enregistré une réunion de votre côté, cela prendra de l'espace disque supplémentaire sur votre ordinateur en fonction de la durée de l'enregistrement et du contenu qui a été partagé lors de la réunion. 

Comment utiliser Microsoft Teams sur un espace limité

Si vous disposez d'un espace de stockage limité sur votre ordinateur Windows, Mac ou Linux ou si vous n'êtes pas prêt à céder aux exigences de disque dont le programme Teams a besoin, il existe toujours une ou deux façons d'utiliser l'application de collaboration de Microsoft. 

Utilisation du client Web Microsoft Teams

Le moyen le plus simple d'utiliser Microsoft Teams sans occuper d'espace disque sur votre bureau consiste à utiliser le client Web Teams. L'application Web de Microsoft Teams couvre toutes les bases et prend en charge les appels audio et vidéo, les appels de groupe, le partage de fichiers, etc., et fonctionne sur de nombreux navigateurs Web.

Vous pouvez simplement ouvrir votre navigateur Web et accéder à teams.microsoft.com  pour commencer. Ici, connectez-vous à votre nom d'utilisateur et mot de passe Microsoft, Outlook ou Live et vous êtes prêt à partir. Teams sur le Web est entièrement pris en charge sur Microsoft Edge (basé sur Chrome), Google Chrome et Safari 14+, mais peut être exécuté avec des fonctionnalités limitées sur les navigateurs Web suivants : Microsoft Edge RS2, Firefox et Safari versions 13.1 et antérieures. 

Utilisation de l'application Microsoft Teams sur iOS et Android

Outre sur les ordinateurs, Microsoft Teams est disponible avec un support complet sous la forme d'applications mobiles sur iOS et Android. Vous pouvez télécharger l'application Microsoft Teams sur votre appareil en cliquant sur l'un des liens ci-dessous :

• Google Play sur Android
• App Store sur iOS

L'application Teams sur iOS et Android prend en charge les appels vidéo et audio, les discussions privées, les réunions, la planification, le partage et la collaboration. Cela peut être mieux pour ceux d'entre vous qui souhaitent être avertis et assister à des réunions en déplacement avec un minimum d'effort et se soucier de la configuration de Teams sur votre ordinateur. 

C'est tout ce que vous devez savoir sur l'espace de stockage concernant Microsoft Teams. 

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