Pour activer les conseils de style d'écriture dans Microsoft Word :
Cliquez sur Fichier > Options.
Cliquez sur Vérification dans le menu de gauche.
Utilisez les options sous « Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word » pour ajuster les vérifications de la grammaire et du style.
Microsoft Office inclut depuis longtemps la prise en charge de la vérification orthographique et de l'assistance grammaticale. Ces dernières années, Microsoft a étendu l'ensemble d'outils avec de nouvelles options de style d'écriture pour vous aider à développer votre voix écrite.
Beaucoup de ces fonctionnalités sont désactivées par défaut. Ils sont personnalisables individuellement afin que vous puissiez utiliser certains composants de style d'écriture tout en ignorant d'autres. Les fonctionnalités s'appliquent lors de la création de documents Word et d'e-mails Outlook.
Pour commencer, lancez Word ou Outlook. Vous devrez utiliser Office 2019 ou disposer d'un abonnement Office 365 actif. Cliquez sur l'onglet "Fichier" pour accéder à la vue Backstage. Cliquez sur "Options" en bas du menu de navigation de gauche.
Dans la fenêtre contextuelle Options, cliquez sur la page Vérification. Nous nous intéressons aux paramètres de la rubrique « Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word ». Les cases à cocher vous permettent de basculer entre les avertissements de vérification orthographique, de grammaire et de mots fréquemment confondus.
La cinquième case à cocher, généralement désactivée, active la fonctionnalité optionnelle « Statistiques de lisibilité ». Appuyez sur F7 pour ouvrir cette fenêtre contextuelle, qui fournit des informations telles que le nombre moyen de mots par phrase et de phrases par paragraphe. Il existe également des statistiques spécialisées, telles que le score Flesch Reading Ease et le pourcentage de phrases passives. Ces métriques peuvent être utiles lors de l'élaboration de l'écriture pour une lisibilité maximale.
De retour dans la fenêtre Options de vérification linguistique, nous allons maintenant porter notre attention sur le menu déroulant "Style d'écriture". Cela contrôle laquelle des suggestions de style d'écriture de Word doit être activée. Vous pouvez choisir entre « Grammaire » et « Grammaire et raffinements ». Ce dernier permet des contrôles d'épreuvage supplémentaires par défaut pour plus de clarté et de concision.
L'un ou l'autre de ces préréglages peut être personnalisé en cliquant sur le bouton "Paramètres". Ici, vous verrez une liste de toutes les options de vérification linguistique disponibles dans Office. Chacun peut être activé ou désactivé individuellement.
Il y a trop de contrôles pour couvrir chacun en détail ici. Il est préférable de commencer par la sélection par défaut. Vous pouvez ensuite consulter la liste pour activer des contrôles supplémentaires qui vous aideront à vous améliorer. Alternativement, vous pouvez désactiver les contrôles par défaut que vous trouvez ennuyeux ou inexacts.
Les capacités vont des erreurs grammaticales de base, telles que l'absence de majuscules, aux ajustements de style d'écriture avancés et subjectifs. Il s'agit notamment de vérifier l'utilisation excessive d'un jargon complexe et d'une « verbosité » manifeste. À l'autre extrémité du spectre d'écriture, Office peut également signaler un langage informel et des mots d'argot qui peuvent abaisser le ton de votre écriture.
Office est livré avec la plupart de ses capacités de détection d'erreurs grammaticales activées. Les contrôles de style d'écriture plus subjectifs sont désactivés par défaut, pour éviter de frustrer les utilisateurs et de créer un volume élevé d'alertes.
Pour les utilisateurs qui bénéficient de l'ensemble d'outils, il s'agit d'une alternative polyvalente aux applications populaires telles que Grammarly. Vous pouvez obtenir des conseils de style d'écriture complets sans quitter Word, ce qui vous aidera à rester concentré sur votre écriture.
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