Comment ajouter des balises dans Microsoft Teams

Voici les étapes à suivre pour ajouter (et gérer) des balises dans Microsoft Teams.

1. Sélectionnez Équipes dans la partie gauche de l'application de bureau Microsoft Teams et recherchez votre équipe dans la liste.
2. Sélectionnez le menu à trois points à droite du nom du canal pour voir plus d'options.
3. Sélectionnez Gérer les onglets pour créer et attribuer des balises aux personnes dans Microsoft Teams.

L'utilisation de balises dans Microsoft Teams vous permet de mentionner un groupe de personnes à la fois. En utilisant des tags, vous n'avez plus besoin de mentionner des noms individuels, vous pouvez regrouper plusieurs personnes sous un même tag pour les notifier en groupe. Vous pouvez regrouper des personnes en fonction de leur poste, de leur emplacement ou de leur service.

Une fois que vous avez ajouté une balise, utilisez simplement le @tag_name dans un canal dans Microsoft Teams. Toutes les personnes auxquelles un tag a été attribué recevront une notification de la même manière que si elles étaient @mentionnées directement. Une autre façon d'utiliser une balise est de démarrer une nouvelle discussion et de sélectionner la balise qui inclut les personnes que vous souhaitez atteindre.

Tout le monde ne peut pas créer et gérer des balises dans Microsoft Teams. Si vous souhaitez ajouter et gérer des balises, vous devez être propriétaire d'une équipe dans Microsoft Teams. Si vous ne parvenez pas à ajouter ou à gérer les balises, votre organisation n'a peut-être pas encore activé la fonctionnalité dans Microsoft Teams.

Si les balises sont activées et que vous n'êtes pas propriétaire d'une équipe, vous pouvez toujours afficher les balises qui vous ont été attribuées ainsi qu'aux autres membres de l'équipe. Même si vous n'êtes pas le propriétaire de l'équipe, vous pouvez toujours utiliser des noms de balises pour alerter les groupes au sein de votre organisation dans les conversations de canal.

Ajouter des balises dans Teams

Voici les étapes à suivre pour ajouter et gérer des balises dans Microsoft Teams.

Sélectionnez Teams dans la partie gauche de l'application de bureau Microsoft Teams et recherchez votre équipe dans la liste.

Sélectionnez le menu à trois points à droite du nom de la chaîne pour voir plus d'options.

Sélectionnez  Gérer les balises pour créer et attribuer des balises aux personnes dans Microsoft Teams

Désormais, vous pouvez ajouter et attribuer des balises aux personnes au sein de votre organisation. Par exemple, vous pouvez étiqueter le groupe « Leadership » et ajouter des personnes qui travaillent au sein de ce service spécifique de votre organisation. Appuyez sur  Créer lorsque vous avez terminé d'ajouter des personnes à un nom de balise spécifique.

Mentionner un tag dans une chaîne

Utilisez le @tag_name comme vous le feriez pour toute autre @mention dans Microsoft Teams. Dans une conversation de canal, utilisez @tag_name pour alerter toutes les personnes affectées à la balise. Microsoft Teams proposera des suggestions pour la balise à laquelle envoyer le message en fonction de ce que vous tapez.

Utiliser des tags dans un chat

Si vous souhaitez discuter avec un groupe affecté à un tag, il vous suffit d'utiliser le @tag_name. Au lieu d'utiliser @mentions pour les noms individuels, vous pouvez utiliser le @tag_name pour mentionner toutes les personnes affectées à la balise. Utilisez le nom de la balise de la même manière que vous démarreriez une nouvelle discussion avec un individu dans Microsoft Teams.

Paramètres d'administration de l'équipe pour les balises

Seuls les propriétaires d'équipe peuvent choisir quels utilisateurs peuvent ajouter et gérer des balises. Voici ce que vous devez faire pour gérer les paramètres de votre propriétaire d'équipe dans Microsoft Teams.

Sélectionnez Équipes sur le côté gauche de l'application de bureau et choisissez votre canal d'équipe préféré.

Sélectionnez le menu à trois points et sélectionnez Gérer l'équipe .

Sélectionnez l'  onglet Paramètres .

Faites défiler jusqu'à la  section Balises .

Ici, les propriétaires d'équipe peuvent modifier les paramètres de balise pour autoriser uniquement les propriétaires d'équipe ou tous les membres de l'équipe à ajouter des balises dans Microsoft Teams.

Paramètres d'administration

Image reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft

Les administrateurs Microsoft Teams peuvent modifier davantage les paramètres de balise pour les propriétaires d'équipe et les membres d'équipe de votre organisation. Dans Microsoft Teams, vous pouvez ajouter un total de 100 balises avec jusqu'à 100 membres d'équipe à une seule balise dans Microsoft Teams. Jusqu'à 25 balises différentes peuvent être attribuées à un seul membre de l'équipe.

En outre, les administrateurs de Microsoft Teams peuvent autoriser les propriétaires d'équipe à ignorer qui peut appliquer des balises, ajouter des balises supplémentaires et utiliser jusqu'à 25 balises par défaut suggérées dans Microsoft Teams. Chaque nom de balise peut contenir un maximum de 25 caractères. Selon que la fonctionnalité est activée, les propriétaires et les membres de l'équipe peuvent utiliser ces balises suggérées, modifier les noms des balises ou créer un nouvel ensemble de balises.

Pensez-vous que l'utilisation de balises dans Microsoft Teams serait utile dans votre organisation ? Faites le nous savoir dans les commentaires.