Comment ajouter des Power Apps à Microsoft Teams pour améliorer les capacités de workflow de votre petite entreprise

Vous pouvez combiner les capacités de Microsoft Teams et de Power Apps pour vous aider à dynamiser les opérations de votre petite entreprise. Voici comment.

Commencez par créer une Power App à partir d'un canevas, d'un modèle ou d'un portail. Vous pouvez également essayer un modèle.

Modifiez, créez et enregistrez votre Power App dans le cloud.

Rendez-vous dans Microsoft Teams et cliquez sur l'icône "+" en haut d'un canal et d'une équipe. Recherchez Power Apps, puis cliquez sur l'application que vous avez créée et choisissez le bouton violet Enregistrer. L'application s'ouvrira ensuite dans Teams

Microsoft Power Apps est une suite d'applications, de services, de connecteurs et de données qui peuvent vous aider à créer des applications personnalisées pour votre petite entreprise. Comme indiqué par Microsoft , vous pouvez créer rapidement des applications commerciales personnalisées qui se connectent à vos données commerciales stockées dans Excel, Office ou ailleurs. Ces applications fournissent ensuite des fonctionnalités de flux de travail pour améliorer vos opérations commerciales et aider les employés à comprendre le Big Data.

Bien sûr, comme nous en avons toujours discuté, Microsoft Teams peut également vous aider à dynamiser les opérations de votre petite entreprise. Mais saviez-vous que vous pouvez combiner à la fois Microsoft Teams et Power Apps et ajouter des Power Apps à Teams ? Voici un aperçu rapide de la façon dont vous pouvez le faire.

Créer une Power App pour les équipes

Avant d'aborder l'aspect Teams, nous aborderons brièvement la façon dont vous pouvez créer une Power App personnalisée pour Teams. Pour commencer, vous pouvez visiter Power Apps ici . Gardez à l'esprit que certaines fonctions de Power Apps peuvent ne pas être disponibles pour vous, car le service est payant . Mais, il existe une option communautaire et un essai gratuit de 30 jours.

Une fois là-bas dans Power Apps, vous voudrez choisir le type d'application que vous souhaitez. Vous remarquerez trois choses . Il existe une application de canevas, que vous créerez à partir d'une nouvelle version pour créer vos propres applications personnalisées. Il existe également une application basée sur un modèle, qui comporte plusieurs composants tels que des vues, des graphiques et des processus métier. Enfin, il y a Portal, qui vous aidera à créer des sites Web externes pour que les utilisateurs se connectent et créent et visualisent des données.

Si vous cliquez sur Tous les modèles, il existe également plusieurs modèles sous lesquels vous pouvez choisir d'accélérer le processus de création d'applications. Ces modèles vous permettront de connecter vos données pour faciliter la création de l'application. Pour la plupart des gens, le choix de ces modèles sera la voie à suivre, car chaque modèle aura un guide étape par étape sur la façon de procéder. La création d'une application plus personnalisée est un processus long et compliqué, mais Microsoft propose ici un guide détaillé.

Si vous êtes novice, nous vous suggérons de choisir parmi un modèle. Cela vous donnera une visite interactive de la création d'une application. Une fois la visite terminée, vous devriez remarquer que l'application modèle s'ouvrira dans une arborescence. Chaque arbre dans la barre latérale a un exemple de texte ou des objets qui lui sont liés. Vous pouvez cliquer pour développer chaque arbre, puis cliquer sur la droite dans l'application pour modifier le texte ou les données et les images de vos propres informations sur l'entreprise.

Une fois que vous avez fini de saisir votre propre texte et vos propres objets, vous pouvez revenir à l'arborescence, cliquer à l'endroit où il est indiqué App, puis accéder à la barre de menus et cliquer sur le bouton triangulaire Play. Cela vous permettra de faire une démonstration de votre application. Lorsque vous êtes satisfait, vous pouvez enregistrer en cliquant sur Fichier, Enregistrer. assurez-vous de l'enregistrer dans le cloud, car nous en aurons besoin pour la prochaine étape.

Ajout de votre Power App à Teams

Une fois votre Power App créée, vous pouvez maintenant l'ajouter à Teams. Pour ce faire, vous devrez sélectionner l'équipe, puis le canal sur lequel vous souhaitez que l'application Power aille. Après cela, cliquez sur l'icône "+" dans la barre supérieure de Teams pour ajouter un onglet. Une fois terminé, recherchez ou choisissez PowerApps dans la liste. Cliquez sur l'application que vous avez créée, puis sur le bouton violet Enregistrer. Vous et les autres utilisateurs verrez alors l'application se charger dans la fenêtre Teams.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également cliquer sur l'icône du globe en haut, près des onglets, pour ouvrir l'application en ligne dans son propre espace. D'autres commandes disponibles dans la barre d'onglets supérieure vous permettront d'actualiser l'application, de l'afficher en plein écran ou de démarrer une conversation autour de l'application. Vous pouvez le supprimer à tout moment en cliquant sur le nom de l'application le long de la barre supérieure, puis choisissez Supprimer.

N'oubliez pas que vous pouvez également télécharger une application de canevas et l'exécuter également sur votre appareil. Assurez-vous simplement que votre appareil est pris en charge . Ensuite, téléchargez et installez Power Apps à partir des liens Google Play ou App Store ci-dessous. Pendant ce temps, pour les applications pilotées par modèle, vous devrez avoir installé Dynamics 365. Nous avons rassemblé tous ces liens au bas de cet article.

La puissance des Power Apps

Nous venons d'aborder le côté commercial de Power Apps, mais vous pouvez en faire tellement plus. Les administrateurs peuvent utiliser le centre d'administration Power Apps pour créer et gérer des environnements, des utilisateurs, des rôles et des stratégies de prévention de la perte de données.

Il existe également le centre d'administration Power Platform qui peut être utilisé pour gérer les environnements, obtenir des recommandations d'auto-assistance en temps réel et une assistance pour Power Apps et Power Automate. Les développeurs peuvent également profiter de Power Apps pour créer des données et des métadonnées, appliquer une logique côté serveur à l'aide de fonctions, de plug-ins et d'extensions de workflow Azure, appliquer une logique côté client à l'aide de JavaScript, etc.

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Applications de puissance

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