Google Calendar et Outlook Calendar sont des applications solides et constituent un excellent ajout à la fois à l'application de messagerie Outlook et à Gmail, respectivement. Qu'il s'agisse de créer des événements ou de créer une tâche simple, ces deux outils vous permettent de faire les choses avec une grande facilité. Cependant, lorsqu'il s'agit d'ajouter des réunions Zoom, ces deux outils ne vous permettent pas de les ajouter directement. Dans le même temps, vous ne pouvez pas créer (ou programmer) des réunions Zoom via Outlook Calendar et Google Calendar, du moins pas directement.
Mais, il y a toujours un moyen. Donc, si vous cherchez un moyen d'ajouter des réunions Zoom à votre calendrier Outlook ou Google Calendar, vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment ajouter des réunions Zoom à ces deux calendriers populaires.
Comment ajouter des réunions Zoom à Outlook Web
Par rapport à sa version de bureau, je trouve Outlook Web beaucoup plus simple à utiliser. J'adore l'interface et je peux l'ouvrir n'importe où, tant que j'ai les informations d'identification requises avec moi.
Étape 1 : Ici, vous devrez d'abord installer un plug-in. Rendez-vous sur Microsoft AppSource et recherchez Zoom. Une fois que vous l'avez localisé, cliquez sur le bouton Get it Now.
Notez que vous devrez rester connecté à votre compte Microsoft à partir du même navigateur.
Une fois le plug-in installé, vous le verrez avec le reste des autres plug-ins que vous aviez précédemment installés.
Étape 2 : Ouvrez la fenêtre Calendrier via le panneau à droite sur le Web Outlook. Notez que vous devrez maximiser la fenêtre pour voir toutes les options disponibles.
Une fois dedans, appuyez sur le bouton Nouvel événement et agrandissez également cette fenêtre.
Étape 3 : Ensuite, cliquez sur le bouton à trois points à droite et sélectionnez Zoom > Ajouter une réunion Zoom. Lors de la première tentative, vous devrez entrer vos informations d'identification Zoom.
Une fois cela vérifié, vous pourrez voir tous les détails comme le titre et l'heure, ainsi que d'autres comme le lien de la réunion, l'ID de la réunion et les mots de passe.
Ajoutez les invitations selon les exigences de la réunion, et c'est tout.
Envoyez-le et vous pourrez voir la réunion planifiée sur votre calendrier Outlook ainsi que sur votre calendrier Zoom.
Accepter une réunion Zoom
L'acceptation d'une réunion Zoom sur Outlook Web est similaire à l'acceptation de toute autre réunion. Appuyez sur Oui lorsque vous recevez un e-mail, et la même chose sera reflétée sur votre calendrier Outlook.
Vous ne pourrez pas ajouter de réunion à votre calendrier Outlook si la personne à l'autre bout du fil vous a envoyé une invitation par e-mail. L'invitation ressemblera à ceci sans aucune option à ajouter/rejeter.
Dans ce cas, vous devrez ajouter la réunion vous-même.
Comment ajouter des réunions Zoom à Outlook (bureau)
Étape 1 : Ouvrez Zoom et cliquez sur le bouton Planifier. Ici, vous verrez les options pour ajouter le titre de la réunion, la date et les autres détails pertinents de votre réunion.
Vous verrez également quelques options pour les calendriers tels qu'Outlook, Google Calendar, Autres et iCal (pour les utilisateurs Apple).
Comme vous l'avez peut-être déjà deviné, un clic sur les options du calendrier Outlook, puis sur le bouton Planifier verra les détails de la réunion s'ajouter automatiquement à votre calendrier Outlook.
Donc, c'est la partie addition.
Étape 2 : Pour inviter vos collègues et coéquipiers à la réunion, copiez le titre et le lien vers la réunion Zoom et ajoutez-le respectivement aux zones de texte Objet et Lieu.
Cliquez sur Envoyer, et c'est tout.
La réunion Zoom sera ajoutée à votre calendrier Outlook. Et non seulement cela, si vos participants acceptent l'invitation, elle sera également automatiquement ajoutée à leur calendrier.
Simple, non ?
Comment ajouter des réunions Zoom à Google Calendar
Semblable au processus ci-dessus, la planification et l'ajout de la réunion Zoom à Google Calendar est également un processus simple. Effectivement, vous aurez besoin d'un plug-in à installer.
Étape 1 : Pour ce faire, rendez-vous sur G Suite Marketplace et recherchez Zoom. Les chances sont qu'il sera déjà en place en premier lieu. Cliquez dessus pour l'installer.
Visitez G Suite Marketplace pour Zoom
Étape 2 : Connectez-vous à l'aide de vos identifiants. J'avais déjà utilisé mon compte Google pour me connecter à Zoom, ce n'était donc pas un gros problème ici.
Encore une fois, vous devrez donner des autorisations de compte. Cependant, cette fois, ce sera de Gmail à Zoom.
Cela fait, vous verrez le plug-in sur le côté. Démarrer une réunion vous permettra de démarrer une réunion instantanée, tandis que la deuxième option vous permettra de planifier une réunion de manière conventionnelle en ajoutant l'heure, les participants et le fuseau horaire.
Oui, la manière conventionnelle complète.
Après avoir entré tous les détails, cliquez simplement sur Créer une réunion pour terminer les choses.
La seule limitation de cette méthode est que vous devrez garder un e-mail ouvert pendant que vous planifiez une réunion.
Accepter une réunion Zoom
Encore une fois, accepter une réunion Zoom sur Gmail est similaire à toute autre réunion. Appuyez sur l'une des options, et le reste sera pris en charge par Gmail et Google Calendar.
Le saviez-vous : vous pouvez également ajouter des anniversaires dans Google Agenda.
Marquez la date
Maintenant que vous savez comment ajouter directement des réunions Zoom au calendrier Outlook et au calendrier Google, il est temps de commencer à planifier et de tirer le meilleur parti de votre temps. Et n'oubliez pas d' enregistrer ces réunions Zoom pour référence future.
Ensuite : Google Duo est-il meilleur pour les visioconférences et les réunions ? Lisez la comparaison Google Duo vs Zoom pour en savoir plus sur les similitudes et les différences.
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