Sans les bons outils, la gestion de vos projets et la coordination avec les équipes peuvent être un véritable cauchemar. Mais trop d'outils peuvent également gâcher l'ensemble du spectacle si vous n'êtes pas habile à optimiser leurs fonctionnalités et à créer une harmonie entre eux. Les équipes Smartsheet et Microsoft sont des outils de gestion de projet populaires qui remplissent des objectifs différents. Ils sont indéniablement utiles et, lorsqu'ils sont utilisés en tandem, peuvent faire passer votre jeu de gestion au niveau supérieur.
Que vous soyez obligé de le découvrir ou que vous soyez simplement curieux et que vous souhaitiez rester à jour, savoir comment ajouter une Smartsheet à Microsoft Teams est une connaissance très utile. Voici tout ce que vous devez savoir.
Contenu
Comment ajouter Smartsheet aux équipes Microsoft
Avant d'ajouter la Smartsheet à une équipe spécifique, vous devez approuver l'application pour les équipes. Voici comment vous devez vous y prendre.
Connectez-vous à votre compte Microsoft Teams . Vous pouvez utiliser l'application de bureau ou l'application Web, peu importe, le processus restera inchangé. Pour les besoins de ce didacticiel, nous utiliserons l'application Windows.
Il vous sera également demandé de saisir votre identifiant Microsoft et votre mot de passe . Assurez-vous que vous utilisez l'ID qui est connecté à votre compte SmartSheet.
Choisissez l'organisation d'équipe pour laquelle vous souhaitez activer Smartsheet, puis cliquez sur Continuer .
Une fois que vous êtes dans votre tableau de bord Teams, rendez-vous sur l' icône Apps qui est présente en bas à droite du panneau et cliquez dessus.
Vous allez maintenant être redirigé vers la section Applications de Microsoft Teams. Une barre de recherche est présente en haut à droite de l'écran. Tapez Smartsheet dans la barre de recherche. Lorsque vous faites cela, Smartsheet apparaîtra dans le résultat de la recherche des applications. Clique dessus.
Un onglet séparé s'ouvrira avec un bouton vous demandant d'ajouter l'application à votre équipe Windows. Allez-y et cliquez sur le bouton Ajouter .
Après avoir ajouté Smartsheet, le bouton Ajouter sera remplacé par un bouton Ouvrir . Lorsque vous cliquez sur le bouton Ouvrir, vous serez automatiquement redirigé vers la page Smartsheet Chat de votre compte Microsoft Teams. Commencez une interaction avec le ChatBot. Lorsque vous faites cela, le bot répondra avec un message de bienvenue et vous invitera à autoriser l'accès. Le bouton Autoriser l'accès sera présent juste sous le message. Clique dessus.
Une fenêtre séparée s'ouvrira vous demandant d'autoriser Smartsheet afin qu'il puisse être intégré à Microsoft Teams. Allez-y et cliquez sur le bouton Autoriser .
Vous verrez maintenant une fenêtre de dialogue vous indiquant que vous avez été intégré/ajouté avec succès Smartsheet à Microsoft Teams.
Comment ajouter Smartsheet à une équipe Microsoft spécifique
Non seulement un onglet Smartsheet peut être ajouté à une équipe Microsoft spécifique, mais vous pouvez également vous assurer que seules des fonctions spécifiques de Smartsheet deviennent l'onglet à utiliser pour une meilleure gestion de votre système. Voyons d'abord comment intégrer Smartsheet à une équipe Microsoft spécifique, puis comment ajouter des fonctionnalités spécifiques de Smartsheet dans la section Onglet de votre équipe.
Dans le menu du panneau de gauche étroit, cliquez sur l' icône Équipes .
Recherchez la liste des équipes, sélectionnez l'équipe dans laquelle vous souhaitez intégrer Smartsheet.
Une fois l'activité de l'équipe ouverte sur le tableau de bord principal à droite, dirigez le pointeur de votre souris vers le bouton Nouvel onglet en haut à droite et cliquez dessus.
Il est très probable que l'application Smartsheet soit visible au premier coup d'œil à partir de la liste des options disponibles dans la liste.
Cependant, si Smartsheet ne figure pas dans l'ensemble d'options, recherchez-le simplement dans l'onglet de recherche situé en haut à droite de la fenêtre. Tapez Smartsheet dans l'onglet de recherche et l'application Smartsheet deviendra disponible dans la liste des options fournies. Sélectionnez-le en cliquant dessus.
Attendez quelques secondes que les options se chargent. Une fois cela fait, vous verrez les options familières de Favoris , Tableaux de bord , Feuilles , Rapports et Espaces de travail .
Pour les besoins de ce tutoriel, nous utiliserons la fonction Sheets . Cliquez sur la petite icône plus qui est présente juste avant l'option Feuilles. Une sous-section s'ouvrira avec la liste des dossiers de feuilles qui existent actuellement dans votre compte Smartsheet. Cliquez sur la feuille que vous souhaitez ajouter à l'onglet Équipes.
Smartsheet vous demandera maintenant les paramètres concernant la feuille, cochez l'option qui convient à votre onglet. Dans Options d'affichage, cochez Afficher la feuille en plein écran, sauf si vous le souhaitez. Donnez une dernière fois les paramètres, puis cliquez sur le bouton Enregistrer .
La Smartsheet sera désormais disponible dans la section de droite de la section de votre équipe.
En cas de questions, veuillez déposer un commentaire dans la section commentaires et nous y répondrons. Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile ! Prenez soin de vous et restez en sécurité.
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