Comment ajouter un co-hôte sur Zoom pour son propre, son groupe et son compte

À moins que vous n'ayez vécu dans une grotte au cours du mois dernier, vous auriez entendu parler de Zoom et de la facilité avec laquelle il a rendu la vidéoconférence pour les organisations, les établissements d'enseignement et les utilisateurs occasionnels du monde entier.

Zoom offre la possibilité d'ajouter jusqu'à 1 000 personnes à des réunions vidéo à un moment donné et avec autant de personnes partageant des idées en groupes, il se peut que l'hôte de la réunion organise des réunions et contrôle les membres en même temps.

Pour aider les organisateurs de réunions à trier cela, Zoom offre la possibilité d'ajouter un co-organisateur lors d'une session de réunion. Lorsque vous, en tant qu'hôte, affectez un autre participant en tant que co-hôte, il pourra partager certains des contrôles dont vous disposez, notamment la gestion des participants et d'autres aspects administratifs pendant une réunion.

Le guide suivant vous aidera à définir un co-organisateur pour votre réunion et vous apprendra également en quoi un co-organisateur est différent des participants et des hôtes alternatifs dans une session de réunion.

Remarque : le co-hébergement sur Zoom n'est disponible que pour les abonnés Pro, Business, Education ou API Partner de Zoom, ce qui signifie que seuls les utilisateurs Zoom sous licence (payant) pourront accéder à la fonctionnalité sur l'application Zoom.

Contenu

De quoi avez-vous besoin
Qui peut être co-hôte
En quoi un co-hôte est-il différent d'un hôte alternatif
Quels contrôles les co-hôtes ont-ils sur les participants
Comment activer la fonction Co-host sur Zoom
Comment affecter un co-organisateur lors d'une réunion Zoom
- Via le flux vidéo du participant à l'intérieur d'une réunion
- Via la fenêtre Participants à l'intérieur d'une réunion
Comment supprimer un co-organisateur d'une réunion Zoom

De quoi avez-vous besoin

Application Zoom : Windows, Mac, Linux, Android ou iOS
Compte Zoom sous licence : n'importe quel plan de partenaire Zoom Pro, Business, Education ou API
- NON disponible dans le forfait gratuit de base Zoom

Qui peut être co-hôte

Un hôte pourra désigner n'importe quel participant lors d'une réunion en tant que co-hôte. Une fois que l'hôte les a affectés en tant que co-hôte, ils pourront partager certains de leurs privilèges d'hébergement avec un autre utilisateur.

Le co-organisateur pourra enregistrer les discussions de réunion, lancer des sondages, désactiver/activer le son des autres, arrêter les vidéos des participants, les supprimer ou les mettre en attente. Les co-organisateurs peuvent être utilisés par les hôtes comme moyen d'assistance lors de la gestion de la réunion sans leur donner un contrôle total sur la session de réunion.

En quoi un co-hôte est-il différent d'un hôte alternatif

Bien qu'ils partagent la plupart des privilèges dont disposent les hôtes, les co-hôtes perdent la possibilité de démarrer une réunion.

C'est là qu'interviennent les hôtes alternatifs. Les hôtes alternatifs partagent exactement les mêmes contrôles pendant une réunion que les co-organisateurs, mais avec l'avantage supplémentaire de démarrer une réunion. Si un hôte n'est pas présent, une réunion planifiée ne peut pas démarrer, à moins que l'hôte alternatif ne soit disponible.

Alors que les hôtes peuvent programmer une réunion et les configurer pour qu'elle démarre avec un autre hôte, ce dernier a également le droit de programmer des réunions en l'absence de l'hôte.

Cela signifie qu'un organisateur alternatif peut être affecté avant une réunion programmée, mais les co-organisateurs ne peuvent être affectés que pendant une réunion et non à l'avance.

Quels contrôles les co-hôtes ont-ils sur les participants

Comme cela a été expliqué précédemment, tout participant peut être désigné comme co-hôte par l'hôte de la réunion. Lorsqu'un participant devient co-hôte, il sera en mesure d'exécuter les tâches suivantes par rapport aux autres participants :

Supprimer des participants
Garder les participants en attente après le début d'une réunion
Enregistrer les discussions de la session de réunion
Créer et mener des sondages
Activer ou désactiver le son des autres participants à la réunion
Désactiver la vidéo des participants
Demander au participant d'activer la vidéo
Mettre en lumière un participant pour diffuser une vidéo de participants à tous les membres
Contrôlez avec qui les participants peuvent discuter
Renommer les participants
Démarrer un enregistrement ou empêcher les participants d'enregistrer

Comment activer la fonction Co-host sur Zoom

La fonction de co-hôte sur Zoom peut être activée pour vous-même ainsi que pour tous les participants d'un groupe ou de l'ensemble de l'organisation. Vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous.

Remarque : assurez-vous d'être abonné à l'un des plans de partenaire Zoom Pro, Business, Education ou API avant d'essayer de l'activer sur votre compte Zoom. Voici comment mettre à niveau votre compte Zoom à partir du plan de base gratuit.

Pour votre propre usage

Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Zoom sur le Web et accédez à Mon compte > Paramètres .

Étape 2 : Maintenant, sous les paramètres « En réunion (de base) » dans l'onglet Réunion, vous trouverez l'option Co-hôte. Activez-le.