Comment ajouter un zoom à Microsoft Outlook via le complément

La réunion en ligne ne va pas disparaître. Si vous n'utilisez pas Microsoft Teams , vous utilisez probablement Zoom pour planifier des réunions et organiser des appels de vidéoconférence. La création de nouvelles réunions dans le portail Web Zoom est assez facile à configurer. Mais votre journée est encore probablement gérée par Microsoft Outlook et son calendrier.

Ne serait-il pas formidable de pouvoir créer une invitation à une réunion avec tous les détails dans Outlook ? Bien, vous pouvez. Il existe un complément Outlook pour Zoom qui peut être ajouté aux versions Web et de bureau d'Outlook.

Installer le complément Zoom pour Microsoft Outlook Desktop

Pour installer Zoom pour Outlook, vous devez utiliser soit une messagerie Microsoft telle que @live.com, @outlook.com ou même @hotmail.com, soit un compte de messagerie professionnel ou scolaire faisant partie des services Microsoft 365. Le complément Zoom fonctionne pour les versions Outlook 2016, 2019 et Office 365 sur Mac et Windows.

1. Ouvrez le client de bureau Outlook , assurez-vous que vous êtes sur l' onglet Accueil et sélectionnez Obtenir des compléments .

1. Une fenêtre s'ouvrira où les compléments et les connecteurs peuvent être trouvés. Recherchez Zoom et sélectionnez Zoom pour Outlook .

1. La page du complément Zoom pour Outlook s'ouvrira. Sélectionnez le bouton Ajouter .

1. Dans quelques secondes, le complément Zoom sera installé. Vous pouvez le voir par le cercle bleu avec une coche blanche à côté du mot Ajouté . Ferme la fenêtre.

1. De retour dans Outlook, vous pouvez vous attendre à voir le complément Zoom par le bouton Obtenir des compléments, mais vous ne le ferez pas. Pour le voir, ouvrez le calendrier Outlook et créez une nouvelle réunion ou un nouvel événement. Dans l' onglet Événement , vous verrez les boutons Ajouter une réunion Zoom et Paramètres . 

Vous utilisez Zoom au travail ou à l'école ? Vous pouvez commencer à ajouter des réunions Zoom immédiatement. Zoom vous connectera via les politiques d'authentification unique ou SSO de votre organisation. Si ce n'est pas le cas, cochez la case SSO ne fonctionne pas ? section ci-dessous pour obtenir de l'aide.

Si vous utilisez Outlook avec un compte Microsoft personnel , vous devez vous connecter à votre compte Zoom. Sélectionnez Paramètres et la fenêtre de connexion apparaîtra. Assurez-vous de cocher la case Gardez-moi connecté afin de ne pas avoir à vous connecter chaque fois que vous ouvrez Outlook et que vous souhaitez ajouter une réunion Zoom.

1. Peut-être que vous n'avez pas de compte lié à Microsoft ou de compte Zoom. Sélectionnez S'inscrire pour en obtenir un. 

Si votre compte Zoom est enregistré sur un compte Gmail, sélectionnez Google . Cela vous mènera à une connexion Google pour rejoindre Zoom avec votre Outlook.

L'authentification unique ne fonctionne pas ?

Si vous voyez l'erreur Impossible de se connecter avec Outlook lors de votre première réunion Zoom, essayez ces étapes avant de contacter le service d'assistance de votre organisation. 

Pour les organisations gouvernementales, vous devez modifier les paramètres de Zoom.us à Zoomgov.com . Zoom.us est utilisé pour les industries privées et les écoles. Pour le changer, sélectionnez Zoom.us et choisissez Zoomgov.com dans le menu déroulant.

Ce n'est pas le problème? Faites défiler vers le bas et sélectionnez SSO .

Essayez d'entrer le nom de domaine de votre entreprise dans le domaine. champ zoom.us , puis sélectionnez Continuer . Le domaine est probablement le même que le site Web de l'entreprise. S'il s'agit de mycompany.com, saisissez la partie mycompany . Ou sélectionnez Je ne connais pas le domaine de l'entreprise .

Saisissez votre adresse e-mail puis sélectionnez Continuer . Le complément Zoom essaiera de trouver le domaine de votre entreprise et de l'appliquer.

Désinstaller le complément Zoom pour Microsoft Outlook Desktop

Lorsque vous souhaitez désinstaller le complément Zoom, c'est facile à faire.

1. Ouvrez le client de bureau Outlook , assurez-vous que vous êtes sur l' onglet Accueil et sélectionnez Obtenir des compléments .

1. Une fenêtre s'ouvrira où les compléments et les connecteurs peuvent être trouvés. Recherchez Zoom et sélectionnez Zoom pour Outlook .

1. La page du complément Zoom pour Outlook s'ouvre. Sélectionnez Supprimer .

1. En quelques secondes, le complément Zoom est désinstallé. Vous pouvez le dire par le bouton bleu Ajouter . Ferme la fenêtre.

Installer le complément Zoom pour Microsoft Outlook Web

Vous connaissez peut-être Microsoft Outlook Web sous le nom d'Outlook 365 sur le Web ou Outlook Web Access. Outlook Web Access (OWA) est l'ancien Outlook pour le Web et le complément Zoom Outlook ne fonctionnera pas pour cela. Cela fonctionnera cependant sur le nouveau site Web Outlook.

1. Ouvrez Outlook Web et accédez au calendrier . Sélectionnez Nouvel événement puis Plus d'options .

1. À l'extrémité droite de la barre d'outils, sélectionnez la flèche vers le bas ( ˅ ), puis le ruban classique .

1. Sélectionnez Obtenir des compléments dans la barre d'outils.

1. Recherchez Zoom et choisissez Zoom pour Outlook .

1. Sélectionnez Ajouter pour commencer l'installation.

1. C'est terminé lorsque vous voyez la fenêtre Ajouté . Ferme la fenêtre.

Vous verrez maintenant  le complément Zoom dans la barre d'outils Web d'Outlook.

Désinstaller le complément Zoom pour Microsoft Outlook Web

Ceci est presque identique à la désinstallation du complément Zoom de l'application de bureau. Retournez dans le calendrier Outlook , sélectionnez ou démarrez une nouvelle réunion et sélectionnez Obtenir des compléments comme lorsque vous l'avez installé. Recherchez et ouvrez Zoom pour Outlook et sélectionnez Supprimer pour le désinstaller. 

Maintenant, vous zoomez

Une fois que vous avez le complément Zoom pour Microsoft Outlook, vous pourrez facilement ajouter des réunions Zoom, vérifier les détails et les paramètres des réunions et ajouter des réunions Zoom aux événements de calendrier existants. C'est simple et Zoom fonctionne.