Comment ajouter une réunion Skype à une invitation à une réunion Outlook (et astuces intéressantes)

Il est indéniable que Microsoft Outlook et Outlook Web sont de solides gestionnaires de messagerie. Ils offrent diverses options de gestion des e-mails ainsi que des calendriers. Et lorsqu'il s'agit de planifier des réunions, Outlook vous permet de vous essayer à plusieurs services, notamment Zoom et Skype. Donc, si vous cherchez un moyen d'ajouter des réunions Skype à Outlook, vous êtes au bon endroit.

Que ce soit pour les affaires ou simplement pour rattraper des amis, Skype existe depuis 2003. Heureusement, le processus de configuration d'une réunion Skype vers Outlook est simple et ne nécessite pas beaucoup de temps. Alors, allons-y.

Comment ajouter une réunion Skype à une réunion Outlook

Étape 1 : Avant d'ajouter une réunion Skype à Outlook, vous devez vérifier si votre Outlook dispose déjà dudit complément.

Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Options et sélectionnez Compléments dans le menu.

Vous devriez remarquer ledit complément dans la liste sous Actif. Une fois cela fait, rendez-vous sur la fenêtre principale d'Outlook et cliquez sur Accueil> Nouveaux éléments.

Étape 2 : Sélectionnez Nouvelle réunion et vous verrez l'icône Réunion Skype sur le ruban. Maintenant, chaque fois que vous cliquez dessus, un lien pour la réunion sera automatiquement généré et collé sur le corps de la réunion.

Par conséquent, vous devez choisir l'heure de début et l'heure de fin à l'avance. Après cela, Outlook générera le lien de réunion Skype correspondant.

Ensuite, vous pouvez ajouter les détails restants comme Agenda et c'est à peu près tout. Il vous suffit de l'envoyer.

La bonne chose à propos des réunions Skype est que les utilisateurs d'Outlook verront l'option de rejoindre la réunion Skype en haut de l'invitation, tandis que les utilisateurs non Outlook, tels que les utilisateurs de Gmail , verront l'option d'ouvrir l'application Web Skype dans leur invitation. . Oui, pas de décalage du tout.

Vous verrez la fenêtre contextuelle de rappel lorsque la réunion approche, comme pour la plupart des réunions Skype.

Cependant, il y a quelques points que vous devez garder à l'esprit avant de continuer. D'une part, Skype et Outlook ne fonctionnent que pour les utilisateurs de Skype Entreprise. Deuxièmement, le nom d'utilisateur utilisé dans Skype et Outlook doit être le même. Sinon, vous recevrez une erreur de configuration.

Si vous utilisez deux comptes Outlook, assurez-vous de basculer vers le compte configuré pour votre compte Skype.

Comment ajouter une réunion Skype à Outlook Web

Étape 1 : Contrairement à la version de bureau d'Outlook, l'ajout d'une réunion Skype à Outlook Web est agréable et plus intuitif.

Rendez-vous sur l'onglet Calendrier en cliquant sur l'icône du calendrier dans le coin inférieur gauche.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Nouvel événement pour ouvrir la fenêtre de planification. Assurez-vous de le maximiser pour voir toutes les options.

Étape 3 : Après avoir ajouté tous les détails tels que la date, l'heure et le titre de la réunion, activez le bouton pour la réunion Skype, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Ensuite, vous verrez le lien de la réunion Skype ajouté à l'invitation au corps de la réunion.

En outre, vous pouvez explorer des fonctionnalités supplémentaires telles que les options de réponse. Si vous ne souhaitez pas que l'invitation soit transmise à d'autres personnes, désélectionnez l'option Autoriser le transfert.

Une fois que tout a été finalisé et l'invitation envoyée, vous verrez les détails sur votre calendrier avec tous les autres détails. Et oui, il y a l'option astucieuse de rejoindre la réunion à partir de là.

C'est ainsi que vous pouvez ajouter et configurer des réunions Skype sur Outlook et Outlook Web.

Et ce n'est pas la fin. Nous avons quelques trucs et astuces astucieux pour Outlook, alors continuez à lire.

Astuces Outlook en prime

1. Ouvrez Skype depuis le Web

Saviez-vous que vous pouvez accéder aux fenêtres de discussion Skype directement depuis Outlook Web ? Oui, vous avez bien lu. Il y a une option Skype astucieuse sur le ruban supérieur.

Tout ce que vous avez à faire est de le sélectionner et vous verrez les discussions en cours et les autres options.

Pour démarrer une discussion, cliquez sur l'un des noms et vous verrez les fenêtres de discussion s'ouvrir en bas.

La meilleure chose? Vous pouvez garder plusieurs fenêtres ouvertes en même temps.

2. Changer de thème

Outlook Web offre plusieurs nouvelles options en matière de thèmes. Des violets brillants aux bleus froids, il les a tous. Cependant, les paramètres (rapides) n'affichent que cinq thèmes. Vous les surmonterez en peu de temps.

Pour passer de ce thème par défaut, cliquez sur le bouton Afficher tous les paramètres Outlook en bas de Paramètres et accédez à Général> Apparence, puis choisissez-en un dans la liste. Aussi simple que cela!

Cool Tip: Vous pouvez également activer le mode sombre sous Apparence.

Marquez la date

Outre Skype, Outlook vous permet également d'ajouter des réunions Zoom . Ce que vous allez adorer, c'est que vous pouvez avoir les deux options en même temps, ce qui vous permet de programmer vos réunions à votre convenance.

Ensuite : vous souhaitez passer du format de signature par défaut sur Outlook ? Consultez l'article ci-dessous pour savoir comment ajouter et modifier des signatures sur Outlook Web, ordinateur de bureau et téléphone.