Vous pouvez avoir plusieurs calendriers pour vos rendez-vous personnels et professionnels, vos tâches et vos tâches chronométrées. Par conséquent, vous pouvez constamment basculer entre les applications, ce qui peut être fastidieux et frustrant.
Vous pouvez synchroniser votre calendrier Outlook avec Google Agenda pour accéder et gérer facilement tous vos calendriers en un seul endroit. Cela évite les conflits d'horaires et facilite la gestion des calendriers.
Comment ajouter un calendrier Outlook à Google Calendar
Une tâche que vous entrez sur votre smartphone peut ne pas apparaître automatiquement dans Outlook, mais vous pouvez ajouter le calendrier Outlook à Google Agenda en suivant les étapes ci-dessous afin que les tâches soient synchronisées.
Ajouter le calendrier Outlook à Google Agenda
Bien que vous n'ayez pas besoin d'extensions ou de plugins pour synchroniser votre calendrier Outlook avec Google Calendar, vous devrez d'abord obtenir un lien d'Outlook pour l'utiliser ultérieurement dans Google.
- Connectez-vous à votre compte Office 365, sélectionnez Outlook , puis choisissez Paramètres > Afficher tous les paramètres Outlook .
- Sélectionnez Calendrier et Calendriers partagés .
- Accédez à la section Publier un calendrier , sélectionnez Calendrier et Peut afficher tous les détails .
- Sélectionnez Publier .
- Cliquez sur le lien ICS dont vous aurez besoin pour terminer la synchronisation des deux calendriers et sélectionnez l' option Copier le lien .
- Accédez à Google Agenda et sélectionnez Autres agendas+ .
- Sélectionnez Depuis l'URL .
- Collez le lien ICS que vous avez copié depuis Outlook, puis sélectionnez Ajouter un calendrier .
- Le nouveau calendrier apparaîtra parmi les autres calendriers de la liste, ce qui signifie que le processus de synchronisation est terminé. Vous pouvez enregistrer votre calendrier, le renommer et changer ses couleurs.
- Pour déconnecter votre calendrier Outlook et Google Calendar, survolez le nom du calendrier dans Google Calendar et sélectionnez X .
Ajouter le calendrier Outlook à Google Calendar sur les appareils iOS
Si vous utilisez le calendrier Outlook et Google Calendar sur votre iPhone ou iPad, vous pouvez synchroniser les deux calendriers en les ajoutant à l'application iPhone ou iPad Calendar pour voir toutes vos réunions clairement et de manière plus organisée.
- Appuyez sur Paramètres > Calendrier et appuyez sur Compte pour ajouter vos comptes Outlook et Google.
- Ensuite, passez au vert pour synchroniser tous vos calendriers.
Une fois terminé, toutes vos données apparaîtront automatiquement sur l'application de calendrier.
Ajouter le calendrier Outlook à Google Calendar sur Android
Si vous utilisez votre appareil Android pour afficher vos calendriers Outlook et Google, vous pouvez installer l' application Microsoft Outlook pour connecter les deux calendriers.
- Téléchargez et installez Microsoft Outlook à partir du Google Play Store.
- Ouvrez l'application et appuyez sur Ouvrir .
- Ensuite, liez votre compte Outlook à d'autres comptes pour ajouter le calendrier.
Ajouter le calendrier Outlook à Google Calendar sur Mac
Vous pouvez utiliser le calendrier Outlook et Google Agenda sur votre Mac , mais vous devrez installer l'application Outlook et la connecter au compte Google que vous utilisez.
- Ouvrez Outlook et sélectionnez Outlook > Préférences .
- Sélectionnez Comptes , puis sélectionnez Ajouter (+) en bas à gauche.
- Ensuite, sélectionnez Nouveau compte.
- Connectez-vous à votre compte Google avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et sélectionnez Continuer .
- Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez lier à Outlook.
- Sélectionnez Autoriser lorsque vous êtes invité à autoriser Microsoft Apps à accéder à votre calendrier .
- Sélectionnez Terminé .
- Enfin, sélectionnez l' icône du calendrier pour afficher vos entrées Outlook et Google Calendar.
Comment exporter votre calendrier Outlook vers Google Calendar
Vous pouvez également exporter votre calendrier Outlook vers Google Calendar et synchroniser les deux calendriers pour les afficher simultanément.
- Ouvrez le calendrier dans Outlook et sélectionnez le calendrier que vous souhaitez exporter.
- Sélectionnez Fichier > Enregistrer le calendrier , accédez à la zone Nom de fichier , saisissez un nom pour le fichier iCalendar ou saisissez le nom par défaut.
- À côté de Plus d'options , vous trouverez un résumé du nom du calendrier, de la plage de dates et du niveau de détail. Si vous souhaitez modifier les détails, sélectionnez Plus d'options > Plage de dates et sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le fichier iCalendar ou sélectionnez Spécifier les dates pour entrer une plage personnalisée pour la date.
Remarque : La génération du calendrier peut prendre un certain temps si vous choisissez une plage de dates étendue ou si vous sélectionnez Tout le calendrier . Si le calendrier est vide, vous recevrez un message vous demandant d'annuler l'enregistrement du fichier.
- Sélectionnez Détail , choisissez ce que vous voulez afficher, puis sélectionnez OK > Enregistrer .
- Ensuite, connectez-vous à votre compte Google Agenda et sélectionnez la roue dentée Paramètres > Paramètres .
- Sélectionnez Importer et exporter sur le côté gauche de l'écran.
- Cliquez sur Sélectionner un fichier sur votre ordinateur , sélectionnez le fichier que vous avez créé précédemment lorsque vous avez exporté le calendrier depuis Outlook, puis sélectionnez Ouvrir .
Remarque : pour plusieurs calendriers Google, sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez recevoir vos éléments importés dans la liste déroulante Ajouter au calendrier, puis sélectionnez Importer .
Affichez vos calendriers Outlook et Google ensemble
Avoir un calendrier avec toutes vos réunions, tâches et rendez-vous vous facilite la vie.
Si l'ajout d'un calendrier Outlook à Google Calendar en suivant les étapes ci-dessus semble être un processus fastidieux et fastidieux, des applications tierces telles que SyncGene , CalendarBridge et Sync2 peuvent le faire rapidement et facilement.
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Personnalisation de l'apparence du calendrier
Votre calendrier est maintenant synchronisé, mais pour rendre les choses un peu plus conviviales, vous pouvez changer le nom d'affichage de "Calendrier" inutile en quelque chose d'autre.
Tout d'abord, survolez le calendrier, cliquez sur les trois points qui apparaissent à côté, puis cliquez sur « Paramètres ».
Dans la zone de texte « Nom » en haut de la page, remplacez le nom du calendrier par quelque chose de plus significatif. Cliquez ensuite sur la flèche retour en haut à gauche pour quitter les paramètres.
Le calendrier affiche maintenant votre nouveau nom.
Supprimer un calendrier Outlook de Google
Si vous passez le curseur sur le calendrier, un « X » apparaîtra. En cliquant dessus, vous vous désabonnerez du calendrier. Vous devrez répéter ces étapes et ressaisir l'URL ICS pour vous abonner à nouveau.