Comment ajouter Zoom à Microsoft Teams et pourquoi vous pourriez vouloir

Il est récemment devenu possible d'intégrer Zoom directement dans Teams, ce qui vous permet de gérer toutes vos réunions Zoom, de démarrer, de planifier, de rejoindre des réunions ou de partager l'écran à partir de l'onglet permanent Zoom Meetings dans Teams. Voici comment l'utiliser.

Vérifiez les conditions préalables pour vous assurer que vous pouvez ajouter Zoom aux équipes.

Ajoutez des équipes à Zoom à partir de Zoom App Marketplace et connectez-vous avec votre compte Teams après

Ajouter Zoom aux équipes à partir de la section Applications dans Teams

Essayez l'intégration de Zoom dans un chat 1:1, un canal ou via le bot Zoom.

Zoom et Microsoft Teams sont deux des solutions de visioconférence les plus populaires actuellement. Cependant, malgré leurs différences, saviez-vous que les deux jouent bien ensemble ?

Il est récemment devenu possible d'intégrer Zoom directement dans Teams, ce qui vous permet de gérer toutes vos réunions Zoom, de démarrer, de planifier, de rejoindre des réunions ou de partager l'écran à partir de l'onglet permanent Zoom Meetings dans Teams. C'est pourquoi, dans notre dernier guide Microsoft 365, nous vous montrerons comment ajouter Zoom aux équipes.

Étape 1 : Vérifiez les prérequis

Avant même de penser à ajouter Zoom aux équipes, vous aurez besoin de quelques éléments. Bien sûr, vous aurez besoin d'un compte Zoom actif pour pouvoir ajouter le plug-in Teams pour configurer les éléments de votre compte Zoom réel pour commencer. Vous devrez également ajouter Zoom à votre compte Teams. Sachez simplement que Zoom for Teams n'est pas pris en charge pour Microsoft Teams dans Microsoft 365 Government GCC.

Enfin, vous aurez également besoin d'un compte de messagerie zoom tel qu'un e-mail professionnel ou une connexion Google. Dans certains cas, vous aurez également besoin d'une approbation préalable de l'intégration de Microsoft Teams dans Zoom Marketplace.

Sachez cependant que cela dépend en grande partie de votre administrateur informatique. Ce n'est généralement pas quelque chose que vous pouvez faire vous-même, à moins d'avoir les bonnes autorisations, bien sûr. Zoom note également que vous aurez besoin d'un plan payant Pro, Business, Education ou API pour utiliser le bot Zoom dans un canal d'équipe. Tout autre compte, y compris les plans gratuits, fonctionnera avec le bot Zoom en tête-à-tête.

Lors de nos tests, cependant, nous avons réussi à ajouter un zoom gratuit à notre compte Teams et à un canal Team. Cela fonctionne pour nous, mais il est préférable de vérifier auprès de votre administrateur informatique pour voir si vos comptes sont vraiment compatibles.

Étape 2 : Configuration de Zoom pour les équipes

Ensuite, vous devrez configurer Zoom pour Microsoft Teams. Pour ce faire, connectez-vous avec votre compte Zoom et accédez à Zoom Marketplace. Recherchez Microsoft Teams , puis cliquez sur l'application. Dans certains cas, l'application Teams devra être pré-approuvée. Si ce n'est pas le cas, veuillez contacter votre administrateur informatique. Quoi qu'il en soit, vous devrez ensuite cliquer sur le bouton Installer pour confirmer les autorisations de l'application, puis choisir Autoriser. Vous serez alors redirigé vers votre compte Teams.

Étape 3 : Configuration des équipes pour Zoom

Avec Zoom configuré pour Teams, vous pouvez maintenant passer à la configuration de Teams pour Zoom. Rendez-vous dans Microsoft Teams et cliquez sur le bouton Applications dans la barre latérale. Où il est indiqué Recherchez toutes les applications que vous pouvez saisir dans Zoom. Si vous ne le trouvez pas, vous pouvez cliquer sur ce lien ici pour visiter Microsoft App Source, suivi de Get it now. Cela devrait ouvrir la liste dans Teams.

Quoi qu'il en soit, une fois la liste Zoom ouverte dans Teams, cliquez sur le bouton Ajouter. Vous pouvez également cliquer sur la flèche vers le bas et choisir Ajouter à l'équipe ou Ajouter au chat afin de pouvoir l'ajouter à un canal ou à un chat spécifique dans Teams. Si vous souhaitez le faire, recherchez et sélectionnez le canal ou l'équipe que vous souhaitez utiliser avec l'intégration de Zoom Meeting. Ensuite, choisissez Configurer un bot et cela installera à la fois l'onglet Zoom et le Bot Zoom pour les équipes Microsoft.

Assurez-vous de suivre les instructions du Bot, et une fois terminé, vous pourrez utiliser l'intégration. Vous serez peut-être invité à vous reconnecter avec vos comptes Office 365 et Zoom.

Utilisation de l'intégration

Pour utiliser l'intégration de Zoom dans Teams, vous pouvez faire plusieurs choses. Tout d'abord, vous devrez cliquer sur l'icône Zoom Meetings dans la barre d'outils de gauche. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur le . . . puis choisissez Zoom. Ensuite, cliquez sur Mes réunions. De là, vous pouvez vous connecter avec vos identifiants.

Avec Mes réunions, vous pourrez planifier ou démarrer une réunion avec toute personne de votre organisation Teams sur laquelle l'application Zoom est également installée. Cliquez simplement sur Mes réunions, puis sur Démarrer une réunion pour la configurer. Votre réunion Zoom sera alors lancée à partir de votre navigateur Web. Vos participants recevront alors une notification indiquant que vous avez démarré une réunion et leur donneront la possibilité de la rejoindre.

En plus de démarrer des réunions, vous pouvez également planifier des réunions. Choisissez simplement de programmer une réunion. Une fois planifiée, vous pourrez voir la réunion sur la page des réunions à venir dans l'onglet Zoom, et la réunion sera également ajoutée à votre calendrier Exchange.

Certaines autres fonctions de l'intégration de Zoom avec Teams vous permettront de partager votre écran. Encore une fois, vous saisirez l'ID de la réunion à partager, puis la réunion commencera via le navigateur Web. Toutes les réunions que vous avez programmées ou auxquelles vous avez été invité s'afficheront sur la page Mes réunions dans l'onglet Zoom.

Nous souhaitons également aborder l'extension de messagerie Zoom. L'extension de messagerie est le bouton Zoom dans la barre d'outils de la zone de texte à côté de tout chat 1:1, chat de groupe et chat de canal. Ce bouton vous permet de démarrer ou de programmer une réunion Zoom avec les participants au chat.

Enfin, il y a le Zoom Meetings Bot. Accédez à un canal sur lequel le bot est installé et vous pouvez taper diverses commandes. La déconnexion de @zoom vous déconnectera de votre compte Zoom. @Zoom affichera toutes les commandes. Vous pouvez démarrer une réunion instantanée avec @Zoom, puis Démarrer. Une liste complète des commandes est disponible ici , sur Zoom.

Pourquoi vous pourriez vouloir agrandir l'extension de réunion Zoom

Si votre entreprise utilise à la fois Zoom et Teams, ou si vous utilisez Zoom pour certains clients et Teams en interne, alors cette intégration est excellente. Votre onglet Microsoft Zoom Meetings dans Teams sera votre hub de notification personnel, sans avoir à accéder directement à l'application Zoom ou au Web. C'est une belle intégration qui est assez pratique.