L'application efficace de communication et de collaboration de Microsoft , Microsoft Teams , est l'un des principaux noms du segment. Depuis son lancement en 2017, Teams a capitalisé sur la vaste gamme de solutions logicielles de Microsoft pour devenir le géant qu'il est aujourd'hui, et nous nous attendons à ce qu'il maintienne une trajectoire ascendante dans un avenir prévisible.
De l'intégration complète d'Office 365 aux fonctionnalités qui vous permettent de rester à l'affût, Teams ne manque pas d'attributs remarquables. Cependant, si vous travaillez dans une grande organisation avec des centaines de collègues et de contributeurs, Microsoft Teams peut sembler un peu écrasant.
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L'application envoie des e-mails pour les messages de discussion, les canaux suivis, les mentions personnelles, les mentions d'équipe, les mentions de canaux, etc. qui peut devenir incontrôlable assez facilement. Heureusement, l'application vous permet de choisir si vous souhaitez être averti par e-mail ou non, et ici, nous vous guiderons à travers cela.
Contenu
Comment empêcher Microsoft Teams de vous envoyer des e-mails
Voici comment arrêter de recevoir des e-mails de Microsoft Teams :
Étape 1 : Ouvrez l'application et cliquez sur votre profil .
Étape 2 : allez dans Paramètres .
Étape 3 : Rendez-vous sur Notifications .
Étape 4 : Cliquez sur l'un des menus déroulants dont vous souhaitez vous désinscrire.
Étape 5 : Choisissez Bannière ou Afficher uniquement dans le flux ou Désactivé parmi les options disponibles pour le type de notification donné.
Fait!
Puis-je désactiver toutes les notifications à la fois
Eh bien non, il n'y a pas d'option pour désactiver les notifications en masse. Vous devrez le faire manuellement pour chaque type de notification.
Astuce : Désactivez les messages de discussion pour éviter la plupart des e-mails
Étant donné que la plupart des messages peuvent être des messages reçus sur un chat, la désactivation seule peut réduire considérablement le nombre d'e-mails qui vous sont envoyés par Microsoft Teams.
Si vous voulez aller plus loin, désactivez l'option e-mail dans toutes les notifications 'Mentions'. Mais il s'agit d'un type de notification important et vous risquez de perdre certains messages que vous ne souhaitez peut-être pas.
Pourquoi est-ce que je reçois autant d'e-mails de Microsoft Teams
Eh bien, c'est parce qu'il est configuré pour vous envoyer des e-mails par défaut pour certaines activités telles que :
Ainsi, vous devez modifier les paramètres de notification, de la bannière et de l'e-mail (par défaut pour certains paramètres) à l'une ou l'autre de « Bannière » et « Afficher uniquement dans le flux » pour recevoir moins d'e-mails de Microsoft Teams.
BTW, la simple désactivation des notifications par e-mail à partir des messages de discussion peut réduire considérablement le nombre d'e-mails que vous recevez.
Comment continuer à recevoir des e-mails mais les ignorer de la boîte de réception dans Gmail
Eh bien, vous pouvez créer un filtre dans Gmail pour continuer à recevoir des e-mails de Microsoft Teams, mais leur faire sauter la boîte de réception afin que vous puissiez les rechercher manuellement lorsque vous en avez besoin.
Pour cela, recherchez d'abord « from:(*@email.teams.microsoft.com) » dans votre Gmail. Laissez les résultats se charger. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant à droite de la barre de recherche. Maintenant, sélectionnez créer un filtre.
Ensuite, sélectionnez l'option « Ignorer la boîte de réception » pour archiver les e-mails immédiatement. Vous pouvez également choisir Appliquer le libellé aux e-mails identifiés par ce filtre.
Et, voir la dernière option, cela vous permet également d'appliquer le filtre à tous les e-mails existants.
Faites-nous savoir si vous avez besoin d'aide pour arrêter les e-mails reçus de Microsoft Teams.
D'ailleurs, sachez que Microsoft Teams vous permet de modifier l'apparence de votre texte dans les messages en utilisant l'éditeur avancé, ce qui peut parfois s'avérer très utile.
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