Comment attribuer des tâches aux utilisateurs dans Microsoft To-Do

Pour affecter une tâche dans Microsoft To-Do :

Cliquez sur une tâche.

Cliquez sur « Attribuer à » dans le volet de détails de la tâche.

Cliquez sur le nom de l'utilisateur auquel affecter la tâche.

Microsoft To-Do offre désormais la prise en charge de l'attribution des tâches pour tous les utilisateurs, ce qui vous permet d'attribuer des éléments individuels aux utilisateurs au sein de listes partagées. En règle générale, cette fonctionnalité serait utilisée pour indiquer la personne responsable d'une tâche particulière.

Pour utiliser les affectations de tâches, vous devez avoir une liste partagée dans To-Do. Vous pouvez suivre notre guide dédié pour être opérationnel avec une liste partagée pour vos utilisateurs. Une fois que vous aurez créé votre liste et ajouté des utilisateurs, vous serez prêt à leur attribuer leurs tâches !

Sélectionnez une tâche dans la liste pour ouvrir son volet de détails. Ensuite, cliquez sur le bouton « Attribuer à » pour ouvrir le volet contextuel d'attribution. Ici, vous verrez tous les utilisateurs qui ont accès à la liste. Cliquez sur leur nom pour leur attribuer la tâche. Vous pouvez également vous attribuer la tâche ou partager à nouveau le lien de la liste pour inviter un nouvel utilisateur.

Une fois que vous avez attribué la tâche, le nom de la personne apparaîtra dans le volet de détails de la tâche. Vous retrouverez également leur photo de profil dans la liste des tâches principale, afin que vous puissiez voir en un coup d'œil qui travaille sur chaque élément. Pour modifier ou supprimer le destinataire, cliquez simplement sur son nom dans le volet d'informations pour revenir à l'invite « Attribuer à ».