Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Zoom règne en maître malgré les applications de réunion virtuelle de Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting et d'innombrables autres entreprises. C'était l'une des premières applications à fournir des salles de sous-commission, et cette fonctionnalité est toujours l'une des principales raisons pour lesquelles les gens continuent de choisir Zoom. Zoom continue de déployer de nouvelles fonctionnalités de salle de sous-commission, comme donner aux participants la possibilité de basculer entre les salles de sous-commission.

Comme les sessions en petits groupes lors de réunions en personne, les salles de sous-commission sur Zoom permettent à des sous-ensembles de participants à la réunion de se réunir en petits groupes de 50 personnes maximum. Selon la manière dont l'organisateur de la réunion configure les salles de sous-commission, les participants peuvent rejoindre la salle de réunion principale ou basculer vers une autre salle de sous-commission. 

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Nous vous expliquerons comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom, que vous soyez l'hôte de la réunion ou un participant.

Salles de sous-commission auto-sélectionnées de Zoom

Cela fait moins d'un an que Zoom a publié sa fonction de salle de sous-commission à sélection automatique. Auparavant, l'hôte et le co-hôte de la réunion (le cas échéant) étaient les seules personnes qui pouvaient affecter les participants à la réunion à une salle de sous-commission. Depuis la mise à jour, l'hôte peut désormais activer l'option de salle de sous-commission auto-sélectionnée, permettant aux participants d'entrer et de sortir de différentes salles de sous-commission sans aucune aide de l'hôte ou du co-hôte. 

Notez que l'hôte et les participants doivent exécuter Zoom version 5.3.0 ou supérieure pour profiter des salles de sous-commission auto-sélectionnées. La sortie de cette fonctionnalité a ouvert la voie aux réunions et conférences en ligne où les participants peuvent choisir où ils veulent aller. 

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Imaginez que vous assistez à une réunion de travail virtuelle où les employés discutent de divers aspects du lancement d'un produit. Il peut y avoir différentes salles de sous-commission dédiées à la conception de produits, aux ventes, au marketing et au support client. Si l'option de salle de discussion auto-sélectionnée est activée, vous pourrez alors vous déplacer d'une salle à l'autre afin de pouvoir participer à chaque discussion.

Activer les salles de sous-commission auto-sélectionnées dans Zoom en tant qu'hôte

Comme d'habitude, l'hôte de la réunion Zoom a le contrôle ultime. Si vous êtes l'organisateur de la réunion, assurez-vous d'avoir activé les salles de sous-commission pour votre compte avant de planifier la réunion. Pour activer les salles de sous-commission :

  1. Connectez-vous à votre compte Zoom sur zoom.com.
  2. Dans le menu Admin à gauche, sélectionnez Gestion du compte > Paramètres du compte .
  3. Dans la section En réunion (avancé) , cochez la case Autoriser l'hôte à affecter des participants à des salles de sous-commission lors de la planification .

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

  1. Ensuite, dans le menu supérieur près de votre photo de profil, sélectionnez le lien Planifier une réunion .

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Maintenant que vous avez activé les salles de sous-commission en général, vous pouvez planifier une réunion comme vous le feriez normalement. Une fois la réunion commencée, vous pouvez activer la fonction de salle de sous-commission d'auto-sélection. Voici comment:

  1. Sélectionnez le bouton Salles de réunion dans la barre d'outils de la réunion. Si vous ne le voyez pas, vous devrez peut-être sélectionner l' icône Plus (…)

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

  1. Dans la fenêtre contextuelle Créer des salles de sous-commission, sélectionnez Laisser les participants choisir la salle .

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

  1. Sélectionnez le bouton Créer .

En tant qu'hôte, c'est tout ce que vous avez à faire pour permettre aux participants à votre réunion de choisir leurs propres salles de sous-commission. Ils verront la possibilité de choisir une salle une fois que vous aurez ouvert les salles de sous-commission.

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom en tant que participant

Lorsque vous participez à une réunion Zoom avec des salles de sous-commission auto-sélectionnées, vous contrôlez la salle de sous-commission que vous rejoignez. Une fois que l'hôte a ouvert les salles de sous-commission, un message disant Rejoindre une salle de sous-commission apparaîtra au-dessus du bouton Salles de sous-commission dans la barre d'outils de la réunion.

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Sélectionnez le bouton Salles de sous-commission , et à partir de là, vous pouvez choisir la salle de sous-commission à rejoindre. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner le lien Rejoindre pour la salle de sous-commission de votre choix.

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Si vous êtes déjà dans une salle de sous-commission et que vous souhaitez en rejoindre une autre, reportez-vous au bouton Salles de sous-commission dans la barre d'outils de la réunion. Vous verrez un message au-dessus du bouton indiquant Choisir une autre salle de sous-commission .

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Sélectionnez le bouton Breakout Rooms et vous pourrez rejoindre une autre salle.

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Rien d'autre n'a changé dans le fait d'être un participant dans une salle de sous-commission. Vous pouvez toujours vous mettre en sourdine, éteindre et rallumer votre caméra et saisir dans le panneau de chat si l'hôte a activé le chat.

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom en tant qu'hôte

Même avant que les salles de sous-commission auto-sélectionnées ne soient une option, les hôtes de réunion pouvaient rejoindre les salles de sous-commission et se déplacer entre elles pour s'assurer que tout se passe bien. C'est toujours le cas. En tant qu'hôte, une fois que vous avez ouvert les salles de sous-commission, vous pouvez choisir de rejoindre une salle de sous-commission spécifique via le panneau des salles de sous-commission. 

Lancez le panneau en sélectionnant le bouton Breakout Rooms . Choisissez ensuite une salle de sous-commission et sélectionnez le lien Rejoindre .

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

En tant qu'hôte, vous pouvez quitter une salle de sous-commission de deux manières.

  • Si vous souhaitez passer à un autre groupe de travail, vous pouvez sélectionner à nouveau le bouton Salles de réunion et sélectionner le lien Rejoindre pour une autre salle de réunion. 
  • Vous pouvez également sélectionner le bouton Quitter la salle , puis choisir Quitter la salle de sous-commission pour être replacé dans la réunion principale.

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Attention à ne pas choisir accidentellement les options Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous !

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Qu'en est-il des co-hôtes, demandez-vous? Si vous avez désigné un co-hôte, il aura également la possibilité de créer et d'ouvrir, de rejoindre et de basculer entre les salles de sous-commission.

Devenez un Zoom Pro

Ce n'est un secret pour personne que Zoom est populaire, c'est qu'il est si facile à utiliser. Cela ne signifie pas pour autant qu'il ne reste plus rien à apprendre. Essayez d'étendre vos compétences Zoom en apprenant à faire des choses plus compliquées comme créer votre propre arrière-plan Zoom ou aider quelqu'un à comprendre pourquoi personne dans la réunion ne peut l'entendre

Soyez prudent, cependant, une fois que vous saurez que vous êtes un expert de Zoom, vous répondrez aux questions de tout le monde.



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