Zoom règne en maître malgré les applications de réunion virtuelle de Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting et d'innombrables autres entreprises. C'était l'une des premières applications à fournir des salles de sous-commission, et cette fonctionnalité est toujours l'une des principales raisons pour lesquelles les gens continuent de choisir Zoom. Zoom continue de déployer de nouvelles fonctionnalités de salle de sous-commission, comme donner aux participants la possibilité de basculer entre les salles de sous-commission.
Comme les sessions en petits groupes lors de réunions en personne, les salles de sous-commission sur Zoom permettent à des sous-ensembles de participants à la réunion de se réunir en petits groupes de 50 personnes maximum. Selon la manière dont l'organisateur de la réunion configure les salles de sous-commission, les participants peuvent rejoindre la salle de réunion principale ou basculer vers une autre salle de sous-commission.
Nous vous expliquerons comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom, que vous soyez l'hôte de la réunion ou un participant.
Salles de sous-commission auto-sélectionnées de Zoom
Cela fait moins d'un an que Zoom a publié sa fonction de salle de sous-commission à sélection automatique. Auparavant, l'hôte et le co-hôte de la réunion (le cas échéant) étaient les seules personnes qui pouvaient affecter les participants à la réunion à une salle de sous-commission. Depuis la mise à jour, l'hôte peut désormais activer l'option de salle de sous-commission auto-sélectionnée, permettant aux participants d'entrer et de sortir de différentes salles de sous-commission sans aucune aide de l'hôte ou du co-hôte.
Notez que l'hôte et les participants doivent exécuter Zoom version 5.3.0 ou supérieure pour profiter des salles de sous-commission auto-sélectionnées. La sortie de cette fonctionnalité a ouvert la voie aux réunions et conférences en ligne où les participants peuvent choisir où ils veulent aller.
Imaginez que vous assistez à une réunion de travail virtuelle où les employés discutent de divers aspects du lancement d'un produit. Il peut y avoir différentes salles de sous-commission dédiées à la conception de produits, aux ventes, au marketing et au support client. Si l'option de salle de discussion auto-sélectionnée est activée, vous pourrez alors vous déplacer d'une salle à l'autre afin de pouvoir participer à chaque discussion.
Activer les salles de sous-commission auto-sélectionnées dans Zoom en tant qu'hôte
Comme d'habitude, l'hôte de la réunion Zoom a le contrôle ultime. Si vous êtes l'organisateur de la réunion, assurez-vous d'avoir activé les salles de sous-commission pour votre compte avant de planifier la réunion. Pour activer les salles de sous-commission :
Maintenant que vous avez activé les salles de sous-commission en général, vous pouvez planifier une réunion comme vous le feriez normalement. Une fois la réunion commencée, vous pouvez activer la fonction de salle de sous-commission d'auto-sélection. Voici comment:
En tant qu'hôte, c'est tout ce que vous avez à faire pour permettre aux participants à votre réunion de choisir leurs propres salles de sous-commission. Ils verront la possibilité de choisir une salle une fois que vous aurez ouvert les salles de sous-commission.
Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom en tant que participant
Lorsque vous participez à une réunion Zoom avec des salles de sous-commission auto-sélectionnées, vous contrôlez la salle de sous-commission que vous rejoignez. Une fois que l'hôte a ouvert les salles de sous-commission, un message disant Rejoindre une salle de sous-commission apparaîtra au-dessus du bouton Salles de sous-commission dans la barre d'outils de la réunion.
Sélectionnez le bouton Salles de sous-commission , et à partir de là, vous pouvez choisir la salle de sous-commission à rejoindre. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner le lien Rejoindre pour la salle de sous-commission de votre choix.
Si vous êtes déjà dans une salle de sous-commission et que vous souhaitez en rejoindre une autre, reportez-vous au bouton Salles de sous-commission dans la barre d'outils de la réunion. Vous verrez un message au-dessus du bouton indiquant Choisir une autre salle de sous-commission .
Sélectionnez le bouton Breakout Rooms et vous pourrez rejoindre une autre salle.
Rien d'autre n'a changé dans le fait d'être un participant dans une salle de sous-commission. Vous pouvez toujours vous mettre en sourdine, éteindre et rallumer votre caméra et saisir dans le panneau de chat si l'hôte a activé le chat.
Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom en tant qu'hôte
Même avant que les salles de sous-commission auto-sélectionnées ne soient une option, les hôtes de réunion pouvaient rejoindre les salles de sous-commission et se déplacer entre elles pour s'assurer que tout se passe bien. C'est toujours le cas. En tant qu'hôte, une fois que vous avez ouvert les salles de sous-commission, vous pouvez choisir de rejoindre une salle de sous-commission spécifique via le panneau des salles de sous-commission.
Lancez le panneau en sélectionnant le bouton Breakout Rooms . Choisissez ensuite une salle de sous-commission et sélectionnez le lien Rejoindre .
En tant qu'hôte, vous pouvez quitter une salle de sous-commission de deux manières.
Attention à ne pas choisir accidentellement les options Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous !
Qu'en est-il des co-hôtes, demandez-vous? Si vous avez désigné un co-hôte, il aura également la possibilité de créer et d'ouvrir, de rejoindre et de basculer entre les salles de sous-commission.
Devenez un Zoom Pro
Ce n'est un secret pour personne que Zoom est populaire, c'est qu'il est si facile à utiliser. Cela ne signifie pas pour autant qu'il ne reste plus rien à apprendre. Essayez d'étendre vos compétences Zoom en apprenant à faire des choses plus compliquées comme créer votre propre arrière-plan Zoom ou aider quelqu'un à comprendre pourquoi personne dans la réunion ne peut l'entendre .
Soyez prudent, cependant, une fois que vous saurez que vous êtes un expert de Zoom, vous répondrez aux questions de tout le monde.
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