Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom

Zoom règne en maître malgré les applications de réunion virtuelle de Microsoft Teams , WebEx , Google Meet , GoToMeeting et d'innombrables autres entreprises. C'était l'une des premières applications à fournir des salles de sous-commission, et cette fonctionnalité est toujours l'une des principales raisons pour lesquelles les gens continuent de choisir Zoom. Zoom continue de déployer de nouvelles fonctionnalités de salle de sous-commission, comme donner aux participants la possibilité de basculer entre les salles de sous-commission.

Comme les sessions en petits groupes lors de réunions en personne, les salles de sous-commission sur Zoom permettent à des sous-ensembles de participants à la réunion de se réunir en petits groupes de 50 personnes maximum. Selon la manière dont l'organisateur de la réunion configure les salles de sous-commission, les participants peuvent rejoindre la salle de réunion principale ou basculer vers une autre salle de sous-commission. 

Nous vous expliquerons comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom, que vous soyez l'hôte de la réunion ou un participant.

Salles de sous-commission auto-sélectionnées de Zoom

Cela fait moins d'un an que Zoom a publié sa fonction de salle de sous-commission à sélection automatique. Auparavant, l'hôte et le co-hôte de la réunion (le cas échéant) étaient les seules personnes qui pouvaient affecter les participants à la réunion à une salle de sous-commission. Depuis la mise à jour, l'hôte peut désormais activer l'option de salle de sous-commission auto-sélectionnée, permettant aux participants d'entrer et de sortir de différentes salles de sous-commission sans aucune aide de l'hôte ou du co-hôte. 

Notez que l'hôte et les participants doivent exécuter Zoom version 5.3.0 ou supérieure pour profiter des salles de sous-commission auto-sélectionnées. La sortie de cette fonctionnalité a ouvert la voie aux réunions et conférences en ligne où les participants peuvent choisir où ils veulent aller. 

Imaginez que vous assistez à une réunion de travail virtuelle où les employés discutent de divers aspects du lancement d'un produit. Il peut y avoir différentes salles de sous-commission dédiées à la conception de produits, aux ventes, au marketing et au support client. Si l'option de salle de discussion auto-sélectionnée est activée, vous pourrez alors vous déplacer d'une salle à l'autre afin de pouvoir participer à chaque discussion.

Activer les salles de sous-commission auto-sélectionnées dans Zoom en tant qu'hôte

Comme d'habitude, l'hôte de la réunion Zoom a le contrôle ultime. Si vous êtes l'organisateur de la réunion, assurez-vous d'avoir activé les salles de sous-commission pour votre compte avant de planifier la réunion. Pour activer les salles de sous-commission :

1. Connectez-vous à votre compte Zoom sur zoom.com.
2. Dans le menu Admin à gauche, sélectionnez Gestion du compte > Paramètres du compte .
3. Dans la section En réunion (avancé) , cochez la case Autoriser l'hôte à affecter des participants à des salles de sous-commission lors de la planification .

1. Ensuite, dans le menu supérieur près de votre photo de profil, sélectionnez le lien Planifier une réunion .

Maintenant que vous avez activé les salles de sous-commission en général, vous pouvez planifier une réunion comme vous le feriez normalement. Une fois la réunion commencée, vous pouvez activer la fonction de salle de sous-commission d'auto-sélection. Voici comment:

1. Sélectionnez le bouton Salles de réunion dans la barre d'outils de la réunion. Si vous ne le voyez pas, vous devrez peut-être sélectionner l' icône Plus (…) . 

1. Dans la fenêtre contextuelle Créer des salles de sous-commission, sélectionnez Laisser les participants choisir la salle .

1. Sélectionnez le bouton Créer .

En tant qu'hôte, c'est tout ce que vous avez à faire pour permettre aux participants à votre réunion de choisir leurs propres salles de sous-commission. Ils verront la possibilité de choisir une salle une fois que vous aurez ouvert les salles de sous-commission.

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom en tant que participant

Lorsque vous participez à une réunion Zoom avec des salles de sous-commission auto-sélectionnées, vous contrôlez la salle de sous-commission que vous rejoignez. Une fois que l'hôte a ouvert les salles de sous-commission, un message disant Rejoindre une salle de sous-commission apparaîtra au-dessus du bouton Salles de sous-commission dans la barre d'outils de la réunion.

Sélectionnez le bouton Salles de sous-commission , et à partir de là, vous pouvez choisir la salle de sous-commission à rejoindre. Une fenêtre contextuelle apparaîtra dans laquelle vous pourrez sélectionner le lien Rejoindre pour la salle de sous-commission de votre choix.

Si vous êtes déjà dans une salle de sous-commission et que vous souhaitez en rejoindre une autre, reportez-vous au bouton Salles de sous-commission dans la barre d'outils de la réunion. Vous verrez un message au-dessus du bouton indiquant Choisir une autre salle de sous-commission .

Sélectionnez le bouton Breakout Rooms et vous pourrez rejoindre une autre salle.

Rien d'autre n'a changé dans le fait d'être un participant dans une salle de sous-commission. Vous pouvez toujours vous mettre en sourdine, éteindre et rallumer votre caméra et saisir dans le panneau de chat si l'hôte a activé le chat.

Comment basculer entre les salles de sous-commission dans Zoom en tant qu'hôte

Même avant que les salles de sous-commission auto-sélectionnées ne soient une option, les hôtes de réunion pouvaient rejoindre les salles de sous-commission et se déplacer entre elles pour s'assurer que tout se passe bien. C'est toujours le cas. En tant qu'hôte, une fois que vous avez ouvert les salles de sous-commission, vous pouvez choisir de rejoindre une salle de sous-commission spécifique via le panneau des salles de sous-commission. 

Lancez le panneau en sélectionnant le bouton Breakout Rooms . Choisissez ensuite une salle de sous-commission et sélectionnez le lien Rejoindre .

En tant qu'hôte, vous pouvez quitter une salle de sous-commission de deux manières.

• Si vous souhaitez passer à un autre groupe de travail, vous pouvez sélectionner à nouveau le bouton Salles de réunion et sélectionner le lien Rejoindre pour une autre salle de réunion. 

• Vous pouvez également sélectionner le bouton Quitter la salle , puis choisir Quitter la salle de sous-commission pour être replacé dans la réunion principale.

Attention à ne pas choisir accidentellement les options Quitter la réunion ou Mettre fin à la réunion pour tous !

Qu'en est-il des co-hôtes, demandez-vous? Si vous avez désigné un co-hôte, il aura également la possibilité de créer et d'ouvrir, de rejoindre et de basculer entre les salles de sous-commission.

Devenez un Zoom Pro

Ce n'est un secret pour personne que Zoom est populaire, c'est qu'il est si facile à utiliser. Cela ne signifie pas pour autant qu'il ne reste plus rien à apprendre. Essayez d'étendre vos compétences Zoom en apprenant à faire des choses plus compliquées comme créer votre propre arrière-plan Zoom ou aider quelqu'un à comprendre pourquoi personne dans la réunion ne peut l'entendre . 

Soyez prudent, cependant, une fois que vous saurez que vous êtes un expert de Zoom, vous répondrez aux questions de tout le monde.