Vous en avez assez du même arrière-plan dans vos réunions Microsoft Teams ? Vous souhaitez ajouter une touche de personnalisation ou une touche professionnelle à votre espace de travail virtuel ? Dans cet article, nous allons vous montrer comment modifier votre arrière-plan dans Teams, vous permettant ainsi de personnaliser vos vidéoconférences et de les rendre plus attrayantes.
Pourquoi voudriez-vous changer l’arrière-plan dans Teams, pourriez-vous demander ? Eh bien, il y a plusieurs raisons pour lesquelles cette fonctionnalité peut être bénéfique. Mais c’est surtout si vous souhaitez remplacer votre chambre en désordre par une scène de plage sereine ou présenter une toile de fond de bureau raffinée. Forts de cette compréhension, plongeons-nous et améliorons vos interactions virtuelles.
Remarque : Si vous souhaitez désactiver les effets d'arrière-plan à un moment donné, accédez aux paramètres d'arrière-plan et sélectionnez Aucun.
Conditions requises pour changer d'arrière-plan dans les équipes
Pour modifier votre arrière-plan dans Microsoft Teams, vous devez vous assurer que vous remplissez les conditions suivantes :
1. La personnalisation de l'arrière-plan de Microsoft Teams est disponible sur Windows, macOS, Android et iOS. Assurez-vous de disposer d'une version compatible de ces systèmes d'exploitation. Si la fonctionnalité n'est pas disponible, même après avoir obtenu la version compatible, essayez de mettre à jour votre application Microsoft Teams vers la dernière version.
2. Votre appareil doit disposer d’une caméra ou d’une webcam fonctionnelle. La caméra capture votre flux vidéo, vous permettant de remplacer l'arrière-plan.
3. Assurez-vous que votre ordinateur répond à la configuration matérielle requise pour Microsoft Teams. Ceux-ci incluent généralement un processeur moderne tel qu'un Intel Core i3, i5, i7 ou i9 (ou un processeur AMD équivalent), 4 Go ou plus de RAM. Bien que les GPU ne soient pas explicitement requis, ils peuvent améliorer considérablement les performances vidéo, y compris le remplacement en arrière-plan.
4. De bonnes conditions d'éclairage dans votre pièce aident la caméra à capturer votre flux vidéo avec précision, permettant ainsi aux équipes de remplacer efficacement l'arrière-plan.
Voici quelques-unes des conditions requises pour changer d’arrière-plan dans Teams. Ceci étant compris, commençons par les étapes.
Comment modifier l'arrière-plan dans Microsoft Teams avant la réunion
Changer l'arrière-plan dans Teams vous permet de prendre le contrôle de votre arrière-plan virtuel et de rendre vos réunions plus attrayantes et personnalisées en modifiant votre arrière-plan dans Microsoft Teams avant le début de la réunion. Vous pouvez flouter l'arrière-plan si vous ne souhaitez pas le modifier.
Remarque : Il est important de noter qu'une fois que vous modifiez votre arrière-plan, il persistera dans toutes vos réunions et appels jusqu'à ce que vous le changiez à nouveau. De plus, ces modifications ne sont applicables que si vous utilisez le même appareil.
Sur le bureau
Étape 1 : Cliquez sur le lien de réunion envoyé par e-mail ou par message pour ouvrir Microsoft Teams sur votre ordinateur ou votre navigateur Web.
Avant de rejoindre la réunion, Teams vous demandera de vérifier vos paramètres vidéo et audio.
Étape 2 : Dans la fenêtre d'aperçu, cliquez sur les filtres d'arrière-plan.
Remarque : Si les filtres d'arrière-plan sont grisés, activez votre vidéo pour la rendre cliquable. S'il est toujours grisé, vérifiez votre appareil vidéo.
Étape 3 : Dans l'option Paramètres d'arrière-plan dans le volet de droite, choisissez dans la liste des options et cliquez sur celle de votre choix.
Il faudra un certain temps pour que cela se reflète dans votre vidéo d'aperçu.
Étape 4 : Une fois l'arrière-plan reflété dans votre vidéo d'aperçu, cliquez sur le bouton Rejoindre maintenant pour rejoindre la réunion.
C'est ça. Vous avez réussi à définir votre arrière-plan avant même de rejoindre une réunion.
Si vous n'êtes pas sur un ordinateur de bureau et que vous souhaitez modifier l'arrière-plan de Teams mobile avant de rejoindre la réunion, continuez à lire.
Sur le mobile
Étape 1 : Cliquez sur le lien de réunion envoyé par e-mail ou par message pour ouvrir Microsoft Teams sur votre appareil Android ou iOS.
Avant de rejoindre la réunion, Teams vous demandera de vérifier vos paramètres vidéo et audio.
Étape 2 : Dans la fenêtre d'aperçu, appuyez sur Changer l'arrière-plan. Sur l'écran suivant, choisissez dans la liste des options et cliquez sur celle que vous souhaitez.
Il faudra un certain temps pour que cela se reflète dans votre vidéo d'aperçu.
Étape 4 : Une fois l'arrière-plan reflété dans votre vidéo d'aperçu, appuyez sur le X (croix) dans le coin supérieur gauche et sélectionnez le bouton Rejoindre maintenant pour rejoindre la réunion.
Voilà. Votre arrière-plan a été modifié pour personnaliser votre environnement d'appel vidéo, préserver la confidentialité ou ajouter une touche de professionnalisme à vos interactions virtuelles. Continuez à lire si vous avez rejoint la réunion mais souhaitez modifier l'arrière-plan.
Lisez aussi : Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams
Comment changer l'arrière-plan sur Microsoft Teams lors d'une réunion
Si vous êtes au milieu d'une réunion et que vous souhaitez remplacer votre environnement par une toile de fond virtuelle ou flouter votre arrière-plan pour un aspect plus ciblé, nous vous montrerons comment le faire de manière transparente.
Remarque : lorsque vous êtes dans la section d'aperçu, les autres personnes ne verront pas votre vidéo.
Sur le bureau
Étape 1 : Cliquez sur l'icône à trois points (plus) dans la barre d'outils supérieure.
Étape 2 : Dans le menu, choisissez "Afficher les effets d'arrière-plan".
Étape 3 : Dans le volet de droite, choisissez dans la liste des options sous l'option Paramètres d'arrière-plan, choisissez celle que vous souhaitez et cliquez sur le bouton Aperçu en bas.
Remarque : Lors de la prévisualisation de l'arrière-plan, votre vidéo sera désactivée pour les personnes participant à la réunion.
Étape 4 : Si l'arrière-plan que vous avez sélectionné correspond à votre esthétique, cliquez sur le bouton « Appliquer et activer la vidéo ».
Le nouvel arrière-plan prendra un certain temps à se refléter dans votre vidéo. Une fois mis en œuvre, le reste des participants peut le voir.
Si vous êtes connecté via l'application mobile Teams, continuez à lire.
Sur le mobile
Étape 1 : Appuyez sur l'icône à trois points dans la barre de navigation inférieure pendant la réunion. Dans la feuille inférieure, choisissez Modifier l'arrière-plan.
Étape 2 : Sur l'écran « Sélectionner un arrière-plan », vous verrez une liste des arrière-plans disponibles. Vous pouvez faire défiler et sélectionner celui que vous préférez.
C'est ça. Vous avez personnalisé votre présentation visuelle en temps réel, rendant vos réunions plus attrayantes visuellement en fonction des conditions d'éclairage.
Si vous ne voulez pas que tout le monde ait à se soucier de la configuration d'un arrière-plan virtuel, souhaitez une certaine uniformité ou souhaitez simplement que tout le monde utilise le même arrière-plan lors d'une réunion ? Continue de lire.
Lisez aussi : 5 façons de garder le statut des équipes Microsoft vert tout le temps
Comment ajouter des arrière-plans partagés sur les équipes
Microsoft Teams dispose d'une fonctionnalité appelée Mode Ensemble, qui vous permet de modifier votre arrière-plan, mais lorsque vous le ferez, il changera non seulement pour vous mais pour tous les autres participants à la réunion. C'est pas cool ? Commençons par les étapes pour le bureau.
Note :
Étape 1 : Cliquez sur le lien de réunion envoyé par e-mail ou par message pour ouvrir Microsoft Teams sur votre ordinateur ou votre navigateur Web.
Étape 2 : Une fois dans la réunion, cliquez sur l'option Vues.
Étape 3 : Choisissez « Mode Ensemble (Aperçu) » dans le menu déroulant.
Avec cela, l'écran passera à un arrière-plan virtuel avec les flux vidéo de tout le monde superposés.
Par défaut, Stone Amphitheatre est sélectionné, mais vous pouvez modifier l'arrière-plan, continuez avec les étapes ci-dessous.
Étape 4 : Cliquez sur Changer de scène dans le coin inférieur gauche.
Étape 5 : Dans la fenêtre modale « Sélectionner une scène », choisissez une scène, cochez « Sélectionner le mode Ensemble pour tout le monde » et cliquez sur Appliquer.
C'est à peu près ça. Vous avez facilement changé de scène. Au cas où vous souhaiteriez revenir au mode normal, il vous suffit de sélectionner le mode Galerie dans l'option Affichage. Si vous ne souhaitez pas utiliser le mode Ensemble et souhaitez uniquement ajouter des arrière-plans personnalisés dans Teams, passez à la méthode suivante.
Lisez aussi : Comment supprimer la réunion Microsoft Teams de l'invitation Outlook
Comment créer un arrière-plan personnalisé pour les équipes Microsoft
Il existe plusieurs façons de créer un arrière-plan personnalisé pour Microsoft Teams. Mais avant de lister quelques sources pour récupérer des arrière-plans personnalisés sympas, déterminons les exigences en matière d'image.
Remarque : Si vous disposez déjà d'un arrière-plan prêt pour vos équipes, ignorez cette méthode et passez à la suivante pour savoir comment l'ajouter à vos équipes Microsoft.
Voyons quelques sources pour récupérer des arrière-plans personnalisés sympas.
WallpaperHub propose un certain nombre de fonds d'écran provenant de différents sites d'hébergement d'images . Vous trouverez une collection d'arrière-plans pour Microsoft Teams divisés en différentes catégories comme la salle d'exposition, le chat grincheux, Tiger King, Star Wars, Pixar, et plus encore.
La plupart d’entre vous n’auront pas besoin d’aller chercher ailleurs car leur collection est assez grande. Ils ont également obtenu un certain nombre de ces arrière-plans à partir des comptes Twitter officiels de ces franchises.
Un site entier dédié à la collecte et à la présentation de certains des meilleurs arrière-plans Microsoft Teams sur le Web. J'ai trouvé des images de graffitis vraiment sympas, des designs de maison et de bureau, des images MCU et DCEU, et même des personnages de dessins animés anciens mais emblématiques et amusants.
Comme il s’agit de sources gratuites d’images d’arrière-plan pour Teams, il va y avoir un certain chevauchement. Mais vous trouverez également ici de nouvelles catégories et images. N'oubliez pas que les fans de ces applications et franchises travaillent toujours dur pour créer de nouveaux arrière-plans.
Visiter l’arrière-plan des équipes
La NASA propose une collection d'arrière-plans pour les applications de visioconférence Zoom et Teams. Ce sont des images de haute qualité de notre système solaire et de certaines galaxies très lointaines.
Il y a une barre de recherche pratique en haut pour filtrer les images d'arrière-plan.
Pour ne pas être en reste, la BBC a rendu les choses folles avec la diffusion de quelques images HD de Mère Nature.
Les clichés contiennent à la fois la vie terrestre et marine dans leur habitat naturel. Les amoureux de la nature et des animaux adoreront sûrement les images d’arrière-plan de ces Microsoft Teams.
Canva est un excellent éditeur d'images basé sur le cloud . Ils hébergent une vaste collection de modèles, d’éléments et d’images d’arrière-plan pour toutes les occasions. Vous trouverez ci-dessous un lien vers les modèles d’arrière-plan virtuel pour Teams.
Vous pouvez remplacer le mot-clé Teams par Zoom pour trouver encore plus d'images . Les images sont parfaites, mais vous pouvez utiliser l'éditeur de Canva pour ajouter ou supprimer des éléments à votre guise.
Comment ajouter des arrière-plans personnalisés dans les équipes
L'ajout d'un arrière-plan personnalisé dans Teams n'est pas différent de la modification de l'arrière-plan. Les étapes sont simples et faciles à exécuter, mais il est important de noter que les arrière-plans personnalisés ne sont pas synchronisés.
En d’autres termes, le téléchargement d’un arrière-plan personnalisé sur un appareil ne sera disponible que sur cet appareil. Ainsi, pour utiliser le même arrière-plan personnalisé sur un autre appareil, vous devez le télécharger séparément. Cela dit, commençons par la version de bureau.
Note : Nous considérons que vous êtes déjà en réunion. Même si ce n’est pas le cas, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.
Sur le bureau
Étape 1 : Cliquez sur l'icône à trois points (plus) dans la barre d'outils supérieure.
Remarque : Si vous êtes sur le point de rejoindre la réunion, dans la section aperçu, cliquez sur les filtres d'arrière-plan, et dans les paramètres d'arrière-plan dans le volet de droite, choisissez Ajouter nouveau.
Étape 2 : Dans le menu, choisissez "Afficher les effets d'arrière-plan".
Étape 3 : Dans le volet de droite, sélectionnez Ajouter un nouveau.
Étape 4 : Vous serez redirigé vers le gestionnaire de fichiers. Accédez à l'emplacement en arrière-plan, sélectionnez le fichier et ouvrez-le.
Étape 5 : Cliquez sur le bouton Aperçu en bas.
Remarque : Lors de la prévisualisation de l'arrière-plan, votre vidéo sera désactivée pour les personnes participant à la réunion.
Étape 6 : Si l'arrière-plan que vous avez sélectionné correspond à votre esthétique, cliquez sur le bouton « Appliquer et activer la vidéo ».
L'arrière-plan personnalisé sera ajouté à votre mosaïque une fois téléchargé. Et comme tout autre arrière-plan virtuel sur Teams, les membres de la réunion verront cet arrière-plan personnalisé que vous avez ajouté.
Si vous êtes sur Teams mobile et souhaitez ajouter un arrière-plan virtuel dans Teams, continuez à lire.
Sur le mobile
Étape 1 : Appuyez sur l'icône à trois points dans la barre de navigation inférieure pendant la réunion. Dans la feuille inférieure, choisissez Modifier l'arrière-plan.
Étape 2 : Sur l'écran « Sélectionner un arrière-plan », appuyez sur Ajouter un nouveau. Vous serez redirigé vers le gestionnaire de fichiers, où vous pourrez naviguer, sélectionner l'arrière-plan et l'ouvrir.
Étape 3 : Appuyez sur le X (croix) dans le coin supérieur gauche et revenez à votre réunion.
En fonction de la taille du téléchargement, la mise en œuvre de l'arrière-plan personnalisé prendra du temps. Cependant, une fois mis en œuvre, le reste des participants peut le voir. Et voilà, vous avez réussi à mettre en place un arrière-plan personnalisé sur vos Teams.
Consultez la section FAQ ci-dessous si vous avez des questions auxquelles nous n'avons pas répondu.
FAQ sur la modification des arrière-plans dans Microsoft Teams
1. Puis-je utiliser des vidéos comme arrière-plans dans Microsoft Teams ?
Non, Microsoft Teams ne prend pas en charge l'utilisation de vidéos comme arrière-plans de manière native dans l'application. Cependant, vous pouvez utiliser des logiciels comme Snap Camera et OBS pour avoir une vidéo comme arrière-plan dans Microsoft Teams.
2. Puis-je flouter mon arrière-plan au lieu de le modifier dans Microsoft Teams ?
Oui, vous pouvez flouter votre arrière-plan dans Microsoft Teams au lieu de le modifier. Brouiller l’arrière-plan peut aider à préserver la confidentialité et à réduire les distractions lors des appels vidéo. Il est important de noter que l’efficacité du flou d’arrière-plan peut dépendre de facteurs tels que les conditions d’éclairage et la qualité de votre appareil photo.
3. Puis-je utiliser un écran vert comme arrière-plan dans Microsoft Teams ?
Oui, vous pouvez utiliser un écran vert comme arrière-plan dans Microsoft Teams. Microsoft Teams prend en charge l'utilisation d'écrans verts, également appelés arrière-plans chroma key, qui vous permettent de remplacer votre arrière-plan réel par un arrière-plan virtuel de votre choix.
4. La modification de l'arrière-plan dans Microsoft Teams affecte-t-elle les performances de mon ordinateur ?
Oui, la modification de l'arrière-plan dans Microsoft Teams peut avoir un léger impact sur les performances de votre ordinateur, même si cela est généralement minime. L'ampleur de cet impact peut varier en fonction de facteurs tels que les spécifications de votre ordinateur et la complexité de l'arrière-plan que vous choisissez.
Ajustez votre attrait visuel
Savoir comment modifier votre arrière-plan dans Teams est un moyen fantastique d'injecter une touche visuelle à vos réunions virtuelles et de transformer rapidement votre arrière-plan de banal à merveilleux. Vous voudrez peut-être également lire 8 façons de travailler pour obtenir Microsoft Office gratuitement .
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