Si vous utilisez Adobe Acrobat pour laisser des commentaires sur un PDF et remarquez qu'il affiche un nom d'auteur ou un nom d'utilisateur différent du vôtre, cela peut être dû à différentes raisons. La raison la plus courante est qu'un compte Adobe Acrobat appartenant à un autre utilisateur ou qu'un PC ne vous appartient pas. Généralement pour les commentaires, Adobe Acrobat prend en compte le nom du compte ou le propriétaire du PC connecté.
Cependant, le nom de l'auteur des commentaires n'est pas immuable. Les utilisateurs peuvent modifier le nom de l'auteur des commentaires existants et également modifier le nom de l'auteur avant de laisser de nouveaux commentaires. Voici comment procéder avec Adobe Acrobat Reader ou Adobe Acrobat Pro.
Si vous utilisez le compte d'un autre utilisateur, vous pouvez modifier le nom de l'auteur avant de commencer à laisser des commentaires. Tout d’abord, vous devrez mettre à jour vos préférences de commentaires, puis mettre à jour les propriétés de vos commentaires. Voici comment procéder :
Comment mettre à jour les préférences de commentaires dans Adobe Acrobat
Voici comment mettre à jour vos préférences de commentaires dans Adobe Acrobat :
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Windows pour ouvrir le menu Démarrer et tapez Acrobat dans la recherche.
Étape 2 : À partir des résultats, cliquez sur l'application Acrobat Reader pour l'ouvrir.
Étape 3 : Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
Étape 4 : Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir pour lancer l'Explorateur de fichiers (Explorateur Windows).
Étape 5 : Dans l'Explorateur de fichiers, accédez à l'emplacement du PDF dans lequel vous souhaitez insérer un commentaire.
Étape 6 : Cliquez sur le PDF et sélectionnez Ouvrir pour l'afficher dans l'application Adobe.
Étape 7 : Après avoir ouvert le PDF, cliquez sur l'onglet Modifier dans le coin supérieur gauche.
Étape 8 : Sélectionnez Préférences dans le menu.
Étape 9 : Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Commentaires dans le menu Catégories.
Étape 10 : Dans la section Faire des commentaires, cochez la case à côté de l'option « Toujours utiliser le nom de connexion pour le nom de l'auteur ».
Étape 11 : Cliquez sur OK en bas de la boîte pour enregistrer votre modification.
Comment mettre à jour les propriétés des commentaires dans Adobe Acrobat
Après avoir mis à jour les préférences des commentaires, l'étape suivante consiste à mettre à jour les propriétés des commentaires. Voici comment procéder :
Étape 1 : Dans la barre d'outils d'Acrobat située à droite, cliquez sur l'icône Commentaire.
Étape 2 : Tapez un commentaire dans une section préférée de votre PDF et cliquez sur Publier.
Étape 3 : Dans la zone de commentaire, cliquez sur le menu à trois points horizontaux et sélectionnez Propriétés.
Étape 4 : Sélectionnez l'onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés du pense-bête.
Étape 5 : Dans le champ Auteur, saisissez un nouveau nom.
Étape 6 : Cochez la case Définir les propriétés par défaut et cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications.
Votre nouveau nom d'auteur apparaîtra dans votre zone de commentaire.
Comment modifier le nom de l'auteur pour les commentaires existants dans Adobe Acrobat
Si vous disposez d'un fichier contenant des commentaires préexistants de plusieurs auteurs/commentateurs et que vous souhaitez mettre à jour les noms des auteurs, vous pouvez le faire. Tout d’abord, vous devrez trier les commentaires par auteurs pour faciliter leur modification, puis mettre à jour les propriétés de vos commentaires.
Comment trier les commentaires par auteurs dans Adobe Acrobat
Voici comment trier les commentaires par auteurs dans Adobe Acrobat :
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Windows pour ouvrir le menu Démarrer et tapez Acrobat dans la barre de recherche.
Étape 2 : À partir des résultats, cliquez sur l'application Acrobat pour l'ouvrir.
Étape 3 : Cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
Étape 4 : Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir pour lancer l'Explorateur de fichiers (Explorateur Windows).
Étape 5 : Dans l'Explorateur de fichiers, accédez à l'emplacement du PDF dans lequel vous souhaitez insérer un commentaire.
Étape 6 : Cliquez sur le PDF et sélectionnez Ouvrir pour l'afficher dans l'application Adobe.
Étape 7 : Après avoir ouvert le PDF, cliquez sur l'icône Commentaire dans la barre d'outils Adobe Acrobat à droite et tous les commentaires sur le fichier s'afficheront.
Étape 8 : Cliquez sur l'icône Trier les commentaires et sélectionnez Auteur.
Étape 9 : Sélectionnez le premier commentaire portant le nom de l'auteur que vous souhaitez modifier, puis maintenez la touche Maj de votre clavier enfoncée pendant que vous sélectionnez les autres commentaires du même auteur.
Comment mettre à jour les propriétés des commentaires dans Adobe Acrobat
Après avoir sélectionné les commentaires à modifier, l'étape suivante consiste à mettre à jour les propriétés des commentaires. Voici comment procéder :
Étape 1 : Sur l'une des zones de commentaires sélectionnées, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Propriétés.
Étape 2 : sélectionnez l’onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés du pense-bête.
Étape 3 : Dans le champ Auteur, saisissez un nouveau nom.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications.
Insertion de commentaires audio dans Adobe Acrobat
Les utilisateurs peuvent laisser un commentaire sur un fichier de deux manières à l'aide d'Adobe Acrobat. Vous pouvez soit laisser un commentaire textuel, soit enregistrer un commentaire audio. Pour les commentaires audio, vous pouvez télécharger un fichier audio préenregistré ou enregistrer des commentaires audio directement à l'aide d'Adobe Acrobat .
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