Comment chiffrer les e-mails dans Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est un client de messagerie fiable pour gérer vos comptes personnels et professionnels. Il offre de nombreuses options, comme créer des dossiers et déplacer des e-mails pour gérer vos conversations. Vous pouvez même chiffrer les e-mails dans Outlook, une fonctionnalité qui ne passera pas inaperçue auprès des employés de bureau.

Notez que vous pouvez envoyer un e-mail sécurisé dans Outlook si vous disposez d'un abonnement Microsoft 365 (Personnel, Famille, Entreprise ou Business Premium). Si vous vous demandez comment, ne vous inquiétez pas. Cet article vous montrera les étapes pour chiffrer les e-mails dans Outlook sur Mac et PC Windows.

Comment chiffrer les e-mails dans Microsoft Outlook sous Windows 11

Avec un abonnement Microsoft 365, vous pouvez envoyer des e-mails cryptés à vos contacts. Par défaut, vous obtenez le cryptage des messages OME ou Office 365 pour envoyer des e-mails cryptés à l'aide d'Outlook. En tant que tel, vous n'avez pas besoin d'installer de certificat pour crypter votre courrier électronique.

Étape 1 : Ouvrez Outlook sur votre PC Windows.

Étape 2 : Cliquez sur Nouvel e-mail dans le coin supérieur gauche.

Étape 3 : Cliquez sur Options dans la barre de menu.

Étape 4 : Cliquez sur l'icône Chiffrer et sélectionnez Chiffrer.

Vous verrez un message indiquant : « Ce message sera crypté ».

Étape 5 : Saisissez tous les détails et envoyez votre e-mail crypté.

Crypter automatiquement tous les e-mails dans Outlook sous Windows 11

Si vous souhaitez crypter tous vos e-mails, suivez ces étapes pour activer l'option. Tout d’abord, passez à la version héritée d’Outlook sur votre PC Windows.

Étape 1 : Ouvrez Outlook sur votre PC ou ordinateur portable Windows.

Étape 2 : Cliquez sur la bascule Nouvel Outlook dans le coin supérieur droit.

Étape 3 : Cliquez sur Ignorer les commentaires pour passer à Legacy Outlook.

Étape 4 : Une fois terminé, démarrez un nouvel e-mail et cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre de rédaction.

Étape 5 : Sélectionnez Options dans le coin inférieur droit.

Étape 6 : Cliquez sur Trust Center dans le menu de gauche et sélectionnez Paramètres du Trust Center.

Étape 7 : Sélectionnez Email Security et activez l'option "Crypter le contenu et les pièces jointes des messages sortants".

Étape 6 : Cliquez sur OK pour confirmer.

Pour revenir à la version New Outlook, cliquez sur New Outlook dans le coin supérieur droit.

Comment chiffrer les e-mails dans Microsoft Outlook sur Mac

Voici comment envoyer des e-mails cryptés à partir de l'application Outlook sur votre Mac.

Étape 1 : Ouvrez l'application Outlook sur votre Mac.

Étape 2 : Cliquez sur Nouvel e-mail dans le coin supérieur droit.

Étape 3 : Cliquez sur les trois points en haut à droite de la section Composer et sélectionnez Chiffrement.

Notez que l'option Chiffrement est grisée pour notre compte Outlook car nous n'avons pas le certificat de signature pour envoyer des e-mails cryptés. Cela dit, cela ne devrait poser aucun problème si vous disposez d’un abonnement Microsoft 365.

Étape 4 : Après avoir sélectionné le cryptage, ajoutez tous les détails pertinents et envoyez votre e-mail.

Crypter automatiquement tous les e-mails dans Outlook sur Mac

Étape 1 : Ouvrez Outlook sur votre Mac.

Étape 2 : Cliquez sur Outils dans la barre de menu en haut et sélectionnez Comptes.

Étape 3 : Cliquez sur Sécurité sous les détails de votre compte Outlook.

Étape 4 : Lorsque vous sélectionnez l'option de signature de tous les messages sortants, assurez-vous de prendre en compte la catégorie de cryptage de votre certificat.

Étape 5 : Cliquez sur OK.

Encore une fois, notez que nous n'avons aucun certificat de signature sur notre Mac, c'est pourquoi les options sont grisées.

Ouvrir et afficher les e-mails cryptés dans Outlook

Lorsque vous recevez un e-mail crypté dans votre compte Outlook, vous pouvez cliquer sur « Lire ce message » dans le corps de l'e-mail. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans votre navigateur utilisant votre compte Microsoft pour afficher votre message.

Toutefois, si vous recevez un e-mail Outlook crypté sur votre compte Gmail ou Yahoo, voici comment afficher le message.

Étape 1 : Accédez à votre boîte de réception et ouvrez l'e-mail Outlook crypté que vous avez reçu.

Étape 2 : Cliquez sur « Lire le message ».

Étape 3 : Vous pouvez maintenant utiliser votre compte Google ou obtenir un mot de passe à six chiffres pour afficher le contenu de l'e-mail.

Pouvez-vous empêcher le transfert d'e-mails dans Outlook

Vous pouvez empêcher les destinataires de transférer vos e-mails cryptés. Voici comment activer cette option dans votre compte Outlook.

Étape 1 : Ouvrez Outlook sur votre PC Windows.

Étape 2 : Composez un nouvel e-mail et cliquez sur Options dans la barre de menu.

Étape 3 : Sélectionnez Ne pas transférer.

Cela empêchera que votre courrier électronique crypté soit transféré. Vous verrez également la même option dans l'application Outlook sur Mac lors de l'accès à l'option de cryptage.

Comment déplacer le bouton Chiffrer dans Outlook

Vous pouvez également choisir de modifier l'emplacement du bouton Chiffrer dans l'application Outlook. Voici les étapes pour déplacer les boutons Mac et Windows PC Encrypt.

Sur PC Windows

Ces solutions s'appliquent aux utilisateurs d'Outlook hérités.

Étape 1 : Ouvrez Outlook sur votre PC Windows.

Étape 2 : Cliquez sur la barre d'outils contenant actuellement votre option de cryptage.

Étape 3 : cliquez avec le bouton droit sur le ruban de la barre d'outils et sélectionnez Personnaliser le ruban.

Étape 4 : Sous Personnaliser le ruban classique, développez Options et sélectionnez Chiffrer.

Étape 5 : utilisez l’icône en forme de flèche pour déplacer l’option Chiffrer vers une nouvelle barre d’outils.

Étape 6 : Cliquez sur OK en bas pour confirmer votre sélection.

Sécurisez vos e-mails Outlook

Vous pouvez chiffrer vos e-mails dans Outlook pour partager du contenu avec vos collègues et pairs en toute sécurité. Vous pouvez créer des modèles de courrier électronique dans Outlook si vous envoyez fréquemment des courriers électroniques cryptés. Si ces modèles ne fonctionnent pas sur votre compte Outlook ou sont manquants, reportez-vous à notre article qui suggère les meilleures façons de résoudre ce problème.