Une boîte de réception liée vous permet d'afficher les e-mails de plusieurs comptes dans un seul dossier. La fonctionnalité fait partie intégrante de l'application Windows 10 Mail depuis fin 2015 et est disponible sur les versions de bureau et mobile.
Pour commencer, ouvrez l'application et cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans le coin inférieur gauche pour ouvrir le volet Paramètres. Sur les téléphones et les appareils dotés d'écrans plus petits, cliquez sur les trois points dans le coin inférieur droit, puis sur « Paramètres » dans le menu.
Cliquez sur "Gérer les comptes" pour voir une liste de tous les comptes que vous avez ajoutés à l'application. Si vous n'avez pas encore configuré votre deuxième boîte de réception, cliquez sur le bouton "Ajouter un compte" et suivez les étapes pour la configurer. Une fois vos comptes prêts à être liés, cliquez sur le bouton « Lier les boîtes de réception » pour lancer la procédure.
Un nouvel écran apparaîtra qui vous permettra de créer votre boîte de réception liée. Vous pouvez choisir les comptes à inclure en cochant les cases. Les comptes que vous ne sélectionnez pas resteront en tant que boîtes de réception individuelles non liées.
Il existe également une option pour modifier le nom de la boîte de réception. C'est le nom qui apparaîtra dans la barre latérale de l'application Mail une fois le lien configuré. Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres, cliquez sur "Enregistrer" pour finaliser la boîte de réception liée et l'ajouter à l'application.
Vous pouvez désormais afficher tous vos e-mails dans les comptes liés à partir d'une seule vue dans Mail. Cela pourrait vous aider à rester organisé et à suivre vos e-mails, en évitant d'avoir à passer d'un compte à l'autre. Tous vos e-mails restent dans le compte d'où ils proviennent. Si vous répondez à un message, il sera envoyé à partir de l'adresse à laquelle il a été reçu.
Les boîtes de réception liées ne conviennent pas à tout le monde, mais elles peuvent rendre votre courrier plus facile à gérer si vous avez plusieurs comptes. Ils peuvent être particulièrement utiles si vous avez plusieurs adresses d'entreprise ou si vous utilisez deux comptes personnels pour différents services en ligne. En créant une boîte de réception liée, vous pouvez utiliser plusieurs adresses sans avoir à basculer consciemment entre elles, ce qui vous fait gagner du temps et simplifie votre flux de travail.
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