Si vous utilisez Microsoft Outlook et Google Calendar pour gérer votre emploi du temps et vos rendez-vous, vous souhaiterez peut-être envisager de synchroniser les deux plates-formes. Cela facilitera votre organisation et le respect de vos engagements. Cet article vous expliquera comment connecter le calendrier Outlook à Google Calendar.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devez synchroniser Microsoft Outlook avec Google Agenda. La connexion des deux plates-formes ajoute de la commodité, facilite la collaboration, réduit les frictions lors de la prise de rendez-vous et facilite la sauvegarde de votre calendrier.
Remarque : Les méthodes recommandées dans l'article permettent des synchronisations bidirectionnelles dans le calendrier. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez dans un calendrier seront reflétées dans l'autre.
1. Synchronisez le calendrier Outlook avec le calendrier Google à l'aide du lien Outlook
Avant d'ajouter le calendrier Outlook à Google Calendar, il est important d'obtenir un lien Outlook. Cela vous permet de connecter deux calendriers sans aucun plugin ni extension, car Outlook et Google Calendar utilisent le format iCalendar (.ics). Suivez les étapes ci-dessous.
Remarque : Vous pouvez ouvrir l'application Outlook ou utiliser un navigateur Web. Par souci de démonstration, nous le faisons via le Web.
Étape 1 : Ouvrez Outlook dans votre navigateur Web préféré sur votre ordinateur.
Étape 2 : Accédez à Paramètres dans le coin supérieur droit et cliquez sur « Afficher tous les paramètres Outlook ».
Étape 3 : Sélectionnez Calendrier à gauche et cliquez sur Calendriers partagés.
Étape 4 : Dans la section « Publier un calendrier », sélectionnez Calendrier dans le menu déroulant et cliquez sur « Peut afficher tous les détails » dans le menu contextuel.
Étape 5 : Cliquez sur Publier.
Cela générera deux liens : un HTML et l'autre ICS.
Étape 6 : Copiez le lien ICS.
Étape 7 : Maintenant, ouvrez Google Agenda sur un autre onglet du navigateur et cliquez sur « Autres calendriers + » dans le volet de gauche.
Étape 8 : Dans le menu contextuel, cliquez sur Depuis l'URL.
Étape 9 : Collez le lien Outlook copié et cliquez sur le bouton Ajouter un calendrier
C'est ça. Vous avez connecté avec succès le calendrier Outlook et le calendrier Google . Désormais, vous pouvez personnaliser le calendrier en modifiant ses couleurs ou en le renommant.
À l'avenir, si vous souhaitez déconnecter deux calendriers, il vous suffira soit de dépublier le lien Outlook, soit de survoler le nom du calendrier dans l'agenda Google et de cliquer sur l'icône X.
2. Synchronisez le calendrier Outlook avec Google Calendar sur un PC
Il existe deux façons de partager le calendrier Outlook avec Google Agenda sur votre PC Windows. Nous développerons les deux étapes dans un format étape par étape. Commençons par la première méthode.
Pour cette méthode, nous utiliserons la nouvelle application Outlook récemment publiée par Microsoft. Cette nouvelle application Outlook prend en charge les comptes Gmail, que vous pouvez utiliser pour intégrer les calendriers d'Outlook et de Gmail. Suivez les étapes ci-dessous.
Remarque : Si vous ne souhaitez pas essayer la version d'aperçu du nouvel Outlook, vous pouvez ignorer cette méthode et consulter la deuxième méthode (suivante).
Étape 1 : Lancez l'application Outlook sur votre PC Windows. Une fois lancé, activez l'option « Essayer le nouveau Outlook » dans le coin supérieur droit.
Étape 2 : Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton Changer.
L'application Outlook sera fermée automatiquement. Donnez-lui le temps de télécharger et de mettre à jour la nouvelle application Outlook. L'application se lancera automatiquement. Une fois lancé, continuez avec les étapes ci-dessous.
Étape 3 : Faites défiler jusqu'à la barre latérale et cliquez sur Ajouter un compte.
Étape 4 : Saisissez le calendrier du compte Gmail auquel vous souhaitez vous connecter et cliquez sur Continuer.
Étape 5 : Cliquez sur Continuer.
Vous serez redirigé vers la page « Connectez-vous avec Google » sur votre navigateur par défaut, où il vous sera demandé de saisir votre adresse e-mail et votre mot de passe. Une fois authentifié, votre compte Gmail sera connecté à l'application Outlook, tout comme votre agenda Google. Vous pouvez accéder à l'onglet Calendrier et voir votre calendrier Google en action.
Si vous ne souhaitez pas essayer la nouvelle application Outlook et souhaitez conserver l'ancienne application Outlook pour une raison quelconque, passez à la méthode suivante.
Dans cette méthode, les étapes impliquent que le navigateur ouvre Google Agenda et l'application native Windows Outlook sur le bureau. Vous pouvez utiliser complètement un navigateur. Cependant, pour cette partie, nous impliquerons les deux. Suivre.
Étape 1 : Ouvrez Google Agenda dans votre navigateur préféré sur votre PC Windows.
Étape 2 : Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit. Dans la liste déroulante, sélectionnez Paramètres.
Étape 3 : Allez dans « Importer et exporter ».
Étape 4 : Accédez à Exporter dans le volet de gauche et cliquez sur le bouton Exporter pour télécharger le fichier .ics.
Remarque : Le fichier .ics téléchargé est compressé ; vous devrez décompresser le fichier .
Après cette étape, fermez ou réduisez le navigateur.
Étape 5 : Appuyez sur la touche Windows de votre clavier, tapez Outlook et cliquez sur Ouvrir.
Étape 6 : Une fois Microsoft Outlook ouvert, accédez à Fichiers.
Étape 7 : Cliquez sur « Ouvrir et exporter » dans le volet de gauche.
Étape 8 : Dans le volet de droite, sous le menu Ouvrir, sélectionnez « Importer/Exporter ».
Cela déclenchera une fenêtre pop-up.
Étape 9 : Dans « Assistant d'importation et d'exportation », sélectionnez l'option « Importer un fichier iCalendar (.ics) ou VCalendar (.vcs) » et cliquez sur Suivant.
Étape 10 : Parcourez le fichier .ics que vous avez exporté depuis Google Agenda et cliquez sur OK.
Étape 11 : Dans la boîte de dialogue contextuelle, cliquez sur Importer pour ajouter le calendrier Google exporté à Outlook.
Tous vos éléments de calendrier Google apparaîtront sur votre calendrier Outlook. Vous pouvez modifier ou personnaliser le calendrier selon vos besoins. Passez la souris sur le nom et cliquez sur l'icône X si vous souhaitez déconnecter le calendrier.
Si vous êtes sur Mac, les étapes changeront un peu. Continuer la lecture.
3. Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur Mac
La synchronisation du calendrier est simple mais dépend de nombreux facteurs. Si vous souhaitez synchroniser votre calendrier Outlook avec Google Agenda sur Mac, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Appuyez sur « Commande + Espace », tapez Outlook et appuyez sur Retour.
Étape 2 : Accédez à Outlook dans la barre supérieure et sélectionnez Paramètres.
Remarque : Vous pouvez également appuyer sur Commande + pour l'ouvrir.
Étape 3 : Maintenant, dans le volet de gauche, sélectionnez Comptes.
Étape 4 : Cliquez sur le bouton + et choisissez Nouveau compte.
Étape 5 : Entrez votre adresse e-mail et cliquez sur Continuer.
Étape 6 : À partir de l'invite, sélectionnez le compte.
Étape 7 : Lorsqu'on vous demande d'autoriser Microsoft Apps à accéder à votre compte Google, cliquez sur Autoriser.
Voilà. Vous avez connecté le calendrier Outlook à Google Agenda sur Mac. À partir de maintenant, vous devez vérifier les tâches de votre calendrier en un seul endroit. Si vous ne souhaitez pas accéder à votre Mac et souhaitez le faire via votre appareil Android, continuez à lire.
4. Synchronisez le calendrier Outlook avec le calendrier Google sur Android
L'un des moyens les plus simples de synchroniser deux calendriers consiste à connecter les deux à une application de calendrier Outlook . Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrez l'application Outlook sur votre appareil Android et cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur gauche.
Étape 2 : Appuyez sur l'icône Paramètres (engrenage).
Étape 3 : Sous Comptes de messagerie, appuyez sur « Ajouter un compte de messagerie ».
Étape 4 : Dans la carte du bas, sélectionnez "Ajouter un compte de messagerie".
Étape 5 : Sur la page Ajouter un compte, appuyez sur « Ajouter un compte Google ».
Étape 6 : Choisissez le compte auquel vous souhaitez vous connecter. Sur la page suivante, cliquez sur Autoriser.
C'est à peu près ça. Lorsque vous ouvrez l'application Microsoft Outlook sur Android, vous pouvez voir et planifier des événements sans tracas. Si vous utilisez un iPhone, passez à la méthode suivante.
5. Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google Calendar sur iPhone ou iPad
Il existe de nombreuses façons de synchroniser votre calendrier. Cependant, la meilleure option consiste à synchroniser votre calendrier avec l'application Calendrier de votre iPhone ou iPad afin de ne pas avoir à chercher ailleurs. La même chose est également synchronisée sur votre Mac. De plus, les étapes sont simples.
Étape 1 : Ouvrez les paramètres de votre iPhone ou iPad.
Étape 2 : Accédez au Calendrier et appuyez sur Comptes.
Étape 3 : Ajoutez simultanément vos comptes Google et Outlook à votre iPhone ou iPad en suivant les invites.
Étape 4 : Une fois les comptes connectés, accédez à chaque compte et activez la bascule Calendriers pour synchroniser le calendrier.
Une fois que vous avez terminé de vous connecter et de synchroniser le calendrier, vous êtes prêt à partir. Tous les événements et données programmées seront automatiquement synchronisés en un seul endroit sans vous causer de problèmes.
6. Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Gmail
La synchronisation du calendrier Outlook avec Gmail est un processus simple. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Accédez à Gmail, connectez-vous avec votre compte et cliquez sur l'icône d'engrenage.
Étape 2 : Dans la liste déroulante, cliquez sur « Voir tous les paramètres ».
Étape 3 : Accédez à Redirection et POP/IMAP.
Étape 4 : Assurez-vous que le téléchargement POP et l'accès IMAP sont activés.
Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Étape 6 : Maintenant, ouvrez l'application Outlook. Appuyez sur la touche Windows de votre clavier, tapez Outlook et cliquez sur Ouvrir.
Étape 7 : Accédez à Fichier depuis la page d'accueil.
Étape 8 : Cliquez sur Ajouter un compte.
Étape 9 : Saisissez votre adresse e-mail Gmail et cliquez sur Options avancées. Cochez « Permettez-moi de configurer mon compte manuellement » et cliquez sur Connecter.
Étape 10 : Ajoutez des informations d'entrée pour les paramètres du compte IMAP.
Étape 10 : Saisissez votre mot de passe Gmail et cliquez sur Connexion.
Étape 11 : Dans l'écran suivant, cliquez sur Autoriser.
C'est à peu près ça. Vous avez connecté Gmail à Outlook, vous offrant ainsi le meilleur des deux mondes. Si vous ne souhaitez pas connecter et synchroniser votre Gmail avec Outlook, vous pouvez importer Google Agenda dans Outlook. Continue de lire.
7. Comment importer un calendrier Google dans le calendrier Outlook
L'importation d'un agenda Google dans Outlook peut être longue et délicate. Vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour l'exécuter rapidement et facilement.
Étape 1 : Accédez à Google Agenda et connectez-vous avec votre compte Google.
Étape 2 : Passez la souris sur le calendrier que vous souhaitez partager et cliquez sur l'icône à trois points.
Étape 3 : Cliquez sur « Paramètres et partage ».
Étape 4 : Accédez à Intégrer le calendrier.
Étape 5 : Faites défiler vers le bas, cliquez sur basculer la visibilité (icône en forme d'œil) et copiez « l'adresse secrète au format iCal ».
Remarque : Si vous êtes sur Google Workspace, utilisez « Adresse publique au format iCal » pour cette étape.
Étape 6 : Maintenant, ouvrez le calendrier Outlook sur un autre onglet et accédez à Calendrier.
Étape 7 : Cliquez sur le menu hamburger.
Étape 8 : Sélectionnez Ajouter un calendrier.
Étape 9 : Dans la fenêtre contextuelle Ajouter un calendrier, accédez à « S'abonner depuis le Web ».
Étape 10 : Collez le lien Calendrier et donnez-lui un nom.
Étape 11 : Enfin, cliquez sur Importer.
Voilà. Désormais, vous pouvez accéder à tous les événements de Google Agenda sur le calendrier Outlook, facilitant ainsi le processus de vérification des événements. Si vous avez des questions, consultez la section FAQ ci-dessous.
FAQ sur la synchronisation du calendrier Outlook avec Google Calendar
1. Pourquoi le calendrier Outlook ne se synchronise-t-il pas avec Google Agenda ?
Cela peut avoir plusieurs raisons, telles que des paramètres de synchronisation incorrects, des problèmes de réseau ou de connexion Internet, des applications tierces, etc. Essayez l’une des méthodes ci-dessus et voyez si cela aide.
2. Combien de calendriers pouvez-vous avoir dans Outlook ?
Il n'y a pas de limitations officielles, vous pouvez créer autant de calendriers que nécessaire et les nommer selon vos préférences.
3. Tout le monde peut-il consulter mon calendrier Outlook ?
Par défaut, vous seul pouvez afficher votre calendrier Outlook. Cependant, vous pouvez choisir de partager votre calendrier avec d'autres personnes et leur donner accès pour le consulter.
La fusion de votre calendrier Outlook avec votre calendrier Google peut être un moyen utile et pratique de suivre vos horaires et vos rendez-vous. Maintenant que vous savez comment synchroniser, vous souhaiterez peut-être également savoir comment intégrer Google Agenda dans l'application Calendrier Windows .
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