Comment créer des sondages sur Zoom Meeting

Les sondages de réunion Zoom sont les prochains dans la lignée des fonctionnalités discrètes offertes par l'application Zoom. Comme Zoom devient continuellement une partie importante de notre espace de travail virtuel pendant que nous travaillons à domicile, il reçoit également des mises à niveau pour s'adapter parfaitement à la définition de l'espace de travail. Les réunions d'équipe sur Zoom impliquent non seulement des discussions sur des projets ou le partage de l'avancement des travaux, mais également pour décider des prochaines étapes ou stratégies pour accomplir les tâches assignées.

Pour un résultat prolifique sur de telles décisions combinées, toute personne impliquée ou concernée par la prise de décision dans un projet particulier doit pouvoir voter. Et, Zoom dispose d'une fonctionnalité complète et sans effort pour le faire. Une fois la discussion terminée, le dernier appel tombe toujours sur un vote d'accord ou de désaccord, et chacun a ses raisons de choisir. Étant donné qu'un long appel pour compter tous les votes n'est pas une option permettant de gagner du temps, vous pouvez créer un sondage sur les réunions Zoom pour le faire.

La fonction de sondage par zoom vous permet de créer des sondages à choix multiples ou des sondages par phrase directement sur les appels, puis éventuellement de voir les résultats en direct et les réponses des membres de la réunion. Apprenons à créer des sondages sur les réunions Zoom et quelles sont les exigences minimales pour accéder aux fonctionnalités de sondage sur Zoom.

Quelles sont les conditions requises pour créer des sondages sur Zoom ?

Voici quelques conseils à garder à l'esprit au cas où vous souhaiteriez avoir des sondages de réunion Zoom pendant les appels de visioconférence de bureau :

• L'hôte de la réunion ne peut créer que des sondages de réunion zoom.
• Les sondages de réunion Zoom ne peuvent être créés que si vous (l'hôte) disposez d'un compte sous licence. Par conséquent, les titulaires d'un compte Zoom gratuit ne peuvent pas utiliser la fonction de sondage Zoom.
• Vous (l'organisateur) devez utiliser un identifiant de réunion personnel (PMI) sur les réunions Zoom pour créer des sondages.

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Comment activer les sondages sur Zoom Meeting ?

Étape 1 : Tout d'abord, vous devez activer la fonction de sondage sur Zoom. Pour cela, ouvrez Zoom sur votre navigateur Web.

Étape 2 : accédez aux paramètres du compte . Vous trouverez cette option sous Gestion de compte dans le panneau d' administration via votre profil Zoom .

Étape 3: Faites défiler vers le bas pour trouver l'option Sondage. Ici, activez le bouton Basculer pour activer le sondage dans les réunions Zoom.

Comment créer des sondages dans une réunion Zoom ?

Ces étapes sont à suivre une fois les étapes ci-dessus terminées :

Étape 1 : Dans le portail Web de votre compte Zoom, dirigez-vous vers Réunions .

Étape 3 : Là, cliquez sur Programmer une nouvelle réunion pour créer une nouvelle réunion ou sélectionnez une réunion préprogrammée.

Étape 4 : Une fois sélectionné ou programmé, faites défiler vers le bas et recherchez l'option Vous n'avez pas créé de sondage .

Étape 5 : À côté de cette option, vous verrez un bouton Ajouter . Cliquez dessus pour créer un sondage.

Étape 6 : Une nouvelle fenêtre, intitulée Ajouter un sondage, apparaîtra. Attribuez un nom au sondage.

Étape 7 : Sélectionnez l' option Anonyme si vous ne souhaitez pas révéler les noms des membres de la réunion lorsqu'ils votent et font un choix. De cette façon, toute personne qui répondra sera simplement étiquetée comme « Invité ».

Étape 8 : Tapez maintenant votre question . La question peut comporter jusqu'à 255 caractères .

Étape 9 : Choisissez si vous voulez que la question soit à choix unique/multiple . S'il s'agit d'une question à choix multiples, vous pouvez avoir jusqu'à 10 réponses pour chaque question.

Étape 10: Si vous souhaitez ajouter une deuxième question, sélectionnez Ajouter une question , sinon cliquez sur Enregistrer et continuez.

Étape 11 : Maintenant, le sondage a été créé.

PRENDRE NOTE. La seule façon de créer un sondage pour la réunion Zoom est via le portail Web. Une fois créés, vous pouvez également accéder à ces sondages pendant la réunion via l'application mobile/ordinateur. Mais, le sondage sur Zoom ne peut être activé que via le portail Web Zoom.

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Comment démarrer la fonction d'interrogation par zoom pendant la réunion ?

Ces étapes sont à suivre une fois les précédentes terminées :

Étape 1 : Maintenant, lorsque vous démarrez la réunion Zoom, vous verrez une option de sondages dans la barre des tâches lors de l'appel Zoom.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton Sondages , examinez le sondage, puis cliquez sur Lancer le sondage .

Étape 3 : Lorsque le sondage commence, vous pourrez voir les résultats en direct du sondage, directement à l'écran.

Étape 4 : Une fois que tout le monde a voté, vous pouvez mettre fin au sondage .

Étape 5 : Les résultats seront affichés à l'écran. Ensuite, vous pouvez partager les résultats avec le reste des membres de la réunion. Seul vous (l'hôte) pouvez partager les résultats.

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Comment afficher les résultats des sondages précédents pour la réunion Zoom ?

Suivez ces étapes si vous avez besoin d'afficher d'anciens résultats de sondage sur les réunions Zoom :

Étape 1 : Rendez-vous sur le portail Web Zoom.

Étape 2 : accédez à Réunions>>Réunions précédentes .

Étape 3: Maintenant, sélectionnez Rapport de sondage .

De cette façon, les résultats des sondages passés sur les réunions Zoom peuvent être consultés.

Zoom est actuellement utilisé par des millions de personnes à travers le monde pour des réunions professionnelles et est devenu l'un des aspects les plus intégrés de votre vie professionnelle et de votre espace de travail interne. Avec ces fonctionnalités ajoutées, Zoom essaie de rendre les réunions d'équipe plus flexibles et plus rapides pour atteindre de plus en plus d'utilisateurs à l'avenir. Il est recommandé d'utiliser Zoom en tant qu'utilisateur sous licence et de créer un sondage via votre ID de réunion à des fins de sécurité sur les réunions Zoom contre les problèmes de violation de données associés à Zoom.

Lire la suite : Sécurité Zoom : suivez ces conseils pour sécuriser vos réunions Zoom

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