Comment créer et ajouter une signature aux e-mails dans Outlook

Vous pouvez ajouter une signature à vos e-mails dans Outlook.com ou dans l'application Outlook pour donner à vos messages un aspect plus professionnel. Voici comment procéder en quelques étapes simples.

Sur l'application Outlook :

Ouvrez un e-mail comme si vous y répondiez.

Dirigez-vous vers le menu Message, sélectionnez Signature, puis choisissez Signatures.

Ensuite, regardez sous Sélectionner la signature à modifier et choisissez Nouveau.

Personnalisez votre signature et appuyez sur Enregistrer

Sur Outlook sur le Web :

Visitez le rouage des paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran.

Cliquez sur Afficher tous les paramètres Outlook et choisissez Composer et répondre.

Vous devriez alors voir une option de signature de courrier électronique.

Tapez la signature et utilisez les options de formatage pour modifier son apparence.

L'envoi d'e-mails est au cœur de toute entreprise, et l'ajout d'une signature à vos e-mails peut vous donner une apparence un peu plus professionnelle. Dans notre dernier guide Office 365, nous verrons comment vous pouvez le faire, et en quelques étapes seulement.

Il convient de noter, cependant, que vous pouvez ajouter des signatures à vos e-mails dans l'application Outlook dédiée ou Outlook.com. Si vous le faites, vous devrez créer et utiliser des signatures de courrier électronique dans les deux versions, car la signature ne se synchronise pas avec votre compte. Notre guide couvrira les deux.

Créer une signature dans Outlook

Pour créer une signature dans la version de bureau d'Outlook, vous devez d'abord ouvrir un e-mail comme si vous y répondiez. Vous pouvez ensuite accéder au menu Message, sélectionner Signature, puis choisir Signatures. Ensuite, regardez sous Sélectionner la signature à modifier et choisissez Nouveau. 

Dans la boîte de dialogue Nouvelle signature, vous pouvez saisir un nom pour la signature. Ensuite, sous Modifier la signature, vous pouvez modifier votre signature en conséquence. Il existe des polices, des couleurs et des tailles de police, ainsi que des options d'alignement de texte parmi lesquelles vous pouvez choisir. Vous pouvez également créer plusieurs signatures et en choisir une lors de l'envoi par e-mail via le menu Signature de l'onglet Message.

Si vous voulez une signature plus élégante, vous pouvez la créer dans Microsoft Word et la coller dans la zone Modifier la signature. Vous pouvez également utiliser un modèle de signature de Microsoft. Si vous êtes vraiment élégant, vous pouvez également ajouter une image ou un logo d'entreprise à votre signature. Recherchez simplement l'icône de l'image à l'extrême droite de la fenêtre, à côté de la mention Carte de visite. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton pour choisir et insérer et enfin redimensionner votre image en cliquant avec le bouton droit sur l'image elle-même. Une fois que vous êtes satisfait, vous pouvez enregistrer la signature en appuyant sur OK. 

Il existe également des options supplémentaires pour votre signature. Vous pouvez choisir un compte de messagerie auquel associer votre signature et définir une signature par défaut si vous le souhaitez. Vous pouvez le faire en ouvrant les options de signature de l'étape ci-dessus et en choisissant le compte de messagerie dans le menu Choisir la signature par défaut. Vous pouvez également choisir une signature spécifique à utiliser lors de la rédaction de nouveaux messages électroniques ou de la réponse et du transfert de messages à partir d'ici également.

Création d'une signature dans Outlook sur le Web

Pour créer une signature dans Outlook pour le web, vous devez d'abord accéder à Paramètres dans le coin supérieur droit de l'écran. Après cela, vous devrez cliquer sur Afficher tous les paramètres Outlook et choisir Composer et répondre. Vous devriez alors voir une option de signature de courrier électronique. À partir de là, vous pouvez saisir la signature et utiliser les options de formatage pour modifier son apparence.

Les options doivent être similaires à Outlook sur le bureau. Vous pourrez insérer des images, modifier la taille et la couleur de la police, insérer des liens et bien plus encore. Cependant, vous avez quelques options supplémentaires.

Si vous souhaitez que votre signature apparaisse au bas de tous les nouveaux messages électroniques que vous composez, vous pouvez cocher la case Inclure automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je compose. Et, si vous souhaitez que votre signature apparaisse sur les messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, cochez la case Inclure automatiquement ma signature dans les messages que je transfère ou auxquels je réponds. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez appuyer sur Enregistrer. Encore une fois, ces options sont similaires à l'expérience de bureau Outlook.

Si vous n'avez pas choisi d'ajouter votre signature à tous les messages sortants, vous pouvez toujours le faire manuellement. Vous pouvez le vérifier en allant dans votre boîte aux lettres et en choisissant Nouveau message. Vous pouvez ensuite taper votre message et choisir Insérer une signature au bas de la page de rédaction.

Que ferez-vous avec Outlook ?

L'ajout d'une signature n'est qu'une des nombreuses choses que vous pouvez faire dans Outlook. Nous avons déjà expliqué comment traduire des e-mails dans l'application Outlook et comment ajouter vos comptes Gmail et Google Drive à Outlook.com . D'autres sujets que nous avons traités incluent des trucs et astuces pour le calendrier Outlook , ainsi que la gestion des contacts . Restez à l'écoute d'CloudO3 pour toutes vos actualités et informations Office 365.