Comment créer et envoyer un lien Zoom

Les liens de réunion Zoom sont utilisés pour inviter des participants potentiels à une réunion. Ces liens peuvent contenir des informations telles que l'ID de réunion, le mot de passe et l'adresse Web. Si vous ne souhaitez pas partager votre mot de passe de réunion, vous pouvez simplement envoyer votre identifiant de réunion, au lieu du lien de réunion.

Un ID de réunion nécessite un mot de passe de réunion avec lui pour autoriser l'accès à une réunion. Dans cet article, nous couvrirons les « liens de réunion Zoom », qui, s'ils sont correctement configurés, nécessitent simplement un clic pour entrer dans une réunion .

Contenu

• Comment créer un lien de réunion Zoom régulier
• Comment créer un lien de réunion Zoom programmé
• Comment obtenir un lien Zoom Meeting personnel
• Comment envoyer et partager le lien Zoom
• Combien de temps dure un lien Zoom

Comment créer un lien de réunion Zoom régulier

Vous devrez d'abord créer une nouvelle réunion. Ouvrez l'application Zoom sur votre PC ou votre téléphone, puis cliquez d'abord sur le bouton Réunion pour créer une nouvelle réunion. Sur le Web, en cliquant sur le bouton « Organiser une réunion » en haut à droite de la page d'accueil de Zoom . Lors d'une réunion, trouvez le lien comme indiqué ci-dessous.

Cela peut être utilisé pour inviter des personnes à la réunion en cours, sans avoir à quitter la réunion. Si vous utilisez l' application Zoom Desktop, cliquez sur l'onglet « Participants » dans le panneau inférieur, puis sur « Inviter ».

Au bas de la fenêtre contextuelle, vous aurez deux options ; Copiez le lien d'invitation et copiez l'invitation. Si vous souhaitez uniquement générer le lien de la réunion, cliquez sur « Copier le lien d'invitation ». Vous pouvez maintenant coller ce lien qui est copié dans votre presse-papiers et l'envoyer à qui vous voulez.

Si vous utilisez l' application mobile Zoom,  appuyez sur l'onglet « Participants » dans le panneau inférieur, puis sur « Inviter ». Ici, vous pouvez utiliser un certain nombre d'applications pour envoyer votre invitation Zoom.

Comme ci-dessus, si vous souhaitez séparer le lien de la réunion du mot de passe de la réunion, sélectionnez « Copier dans le presse-papiers ». Collez ces informations copiées dans une application de notes (ou toute application d'édition de texte) et sélectionnez le lien d'invitation à copier et à envoyer.

Comment créer un lien de réunion Zoom programmé

Zoom vous permet de programmer une réunion pour une heure et une date spécifiques. Lorsque vous planifiez une telle réunion, vous pouvez générer un lien de réunion à envoyer aux participants potentiels. Pour générer un lien de réunion pour une réunion programmée, vous devez d'abord créer la réunion.

Si vous êtes sur l' application de bureau Zoom , cliquez sur le bouton « Planifier » sur l'écran d'accueil. Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez régler l'heure, la date et d'autres paramètres de la réunion. Lorsque vous cliquez sur « Planifier », vous serez redirigé vers l'application Web Google Agenda. (Si vous avez lié votre calendrier Google à Zoom)

Sous l'onglet emplacement, vous trouverez le lien vers la réunion Zoom programmée. Copiez ce lien et collez-le dans l'application de votre choix pour l'envoyer.

Pour envoyer un lien de réunion planifiée à partir de votre application mobile Zoom , appuyez sur « Planifier » sur la page « Meet & Chat ». Personnalisez la date et l'heure de votre réunion et appuyez sur Terminé.

• portable 2

• portable 1

• portable 3

Vous verrez une fenêtre contextuelle vous redirigeant vers vos applications de messagerie. Sélectionnez une application pour que l'invitation à la réunion soit automatiquement collée. Le lien de la réunion programmée sera sous « Rejoindre la réunion Zoom ».

Comment obtenir un lien Zoom Meeting personnel

Voici notre guide pour obtenir le lien de réunion Zoom personnel. Cependant, si vous n'avez pas l'intention de partager une salle de réunion personnelle, consultez la section suivante intitulée « Comment envoyer un lien de réunion Zoom à partir d'une réunion ».

Sur l'application informatique :

Selon la plateforme que vous utilisez, un lien de réunion Zoom peut être créé pour inviter des participants potentiels à votre réunion.

Si vous utilisez l'application de bureau Zoom, le moyen le plus simple de créer un lien de réunion Zoom est de cliquer sur l'onglet "Réunion" en haut, puis de cliquer sur "Copier l'invitation".

Vous devriez obtenir une petite fenêtre contextuelle vous informant que l'invitation à la réunion a été copiée dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller ces informations où bon vous semble et les envoyer à vos participants potentiels.

Si vous souhaitez consulter l'invitation avant de l'envoyer, cliquez sur le menu déroulant « Afficher l'invitation à la réunion », sous le bouton « Démarrer ». Ici, vous pouvez voir le message qui est copié lorsque vous cliquez sur « Copier l'invitation ».

Si vous souhaitez uniquement le lien de la réunion sans l'invitation ou l'identifiant et le mot de passe de la réunion, vous pouvez sélectionner le lien sous « Rejoindre la réunion Zoom » et le copier.

Sur le téléphone (iPhone, Android ou iPad) :

Si vous utilisez l'application mobile Zoom, vous pouvez créer un lien de réunion en allant dans l'onglet « Réunion » en bas de l'application et en appuyant sur « Envoyer une invitation ».

Ici, vous pouvez choisir parmi une multitude d'applications la manière dont vous souhaitez envoyer le lien de votre réunion. En bas, vous verrez une option pour « Copier dans le presse-papiers ». Sélectionnez cette option si vous souhaitez séparer le lien de la réunion du mot de passe de la réunion.

Collez l'invitation copiée dans une application « Notes » et sélectionnez le lien de la réunion sous « Rejoindre la réunion Zoom ».

Sur le client Web :

Visitez votre page de profil sur Zoom. Ici, vous avez votre propre ID et URL de réunion personnels. Vous pouvez sélectionner et copier cette URL et la partager avec des amis pour avoir une réunion avec eux instantanément.

Remarque : Ne partagez pas l'ID de réunion personnel et l'URL de réunion avec une personne inconnue.

Comment envoyer et partager le lien Zoom

Une fois qu'un lien de réunion Zoom est généré, il peut être partagé comme un message texte. Vous pouvez l'utiliser avec une application de messagerie texte telle que WhatsApp , Facebook Messenger , etc. ou vous pouvez l' envoyer par courrier électronique à l'aide de l'application de messagerie Web de votre choix.

Utilisez les méthodes mentionnées ci-dessus pour générer un lien de réunion. Copiez ensuite le lien, collez-le dans l'application et envoyez-le.

Combien de temps dure un lien Zoom

Un lien Zoom personnel n'expire jamais, mais si vous modifiez l'ID, le lien change également, rendant ainsi l'ancien lien invalide. Dans ce cas, les utilisateurs reçoivent l'erreur « fermé par l'hôte » lorsqu'ils tentent de rejoindre la réunion.

Un lien de réunion Zoom non récurrent restera actif pendant 30 jours après sa date prévue. C'est, bien sûr, si la réunion n'a pas lieu. Une fois la réunion terminée, le lien d'invitation à la réunion expire immédiatement.

Un lien vers une réunion récurrente, en revanche, n'expire qu'au bout de 365 jours à compter de la dernière répétition.

Les liens de réunion Zoom sont un moyen rapide en un clic d'entrer dans une réunion. Cependant, les utilisateurs doivent se méfier de la publication de ces informations sur des forums publics. Un moyen plus sûr d'inviter des inconnus à participer en envoyant votre ID de réunion.

De cette façon, seulement si ces participants ont le mot de passe de la réunion, ils peuvent entrer dans la réunion. Avez-vous créé votre propre lien de réunion Zoom et l'avez-vous déjà envoyé ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.