Lorsque vous parcourez vos e-mails Outlook, vous devez prendre note de ceux qui nécessitent une réponse immédiate ou différée . Pour les e-mails nécessitant une réponse immédiate, vous pouvez y répondre en cliquant sur le bouton Répondre et les éliminer. Cependant, il peut être facile d’oublier les e-mails qui nécessitent une réponse tardive à moins que des précautions supplémentaires ne soient prises.
Une façon de vous assurer de ne pas oublier de revenir à un e-mail en attente consiste à le signaler. Le drapeau sert de rappel visuel d'une action en attente sur un e-mail. Découvrez ci-dessous les différentes manières de créer et de gérer les e-mails signalés dans Microsoft Outlook.
Marquer un e-mail dans Microsoft Outlook est relativement simple. Tout ce que vous avez à faire est de faire attention à l'icône de drapeau à côté de votre liste de diffusion. Voici comment signaler un e-mail :
Étape 1 : Ouvrez l'application Microsoft Outlook à partir du menu Démarrer ou de la barre des tâches de votre PC.
Étape 2 : Dans votre boîte de réception, placez votre curseur sur l'e-mail que vous souhaitez signaler. Vous devriez voir un drapeau apparaître à côté de l’e-mail.
Étape 3 : Cliquez sur le drapeau et il devrait devenir rouge.
Par défaut, lorsque vous marquez un élément sur Microsoft Outlook, la date de fin du suivi est fixée au même jour. Autrement dit, si vous avez signalé un e-mail le 30 janvier 2024, la date d'achèvement définie par Outlook sera également le 30 janvier 2024. Pour définir une date d'achèvement personnalisée, lisez ci-dessous.
Lorsque vous signalez un e-mail dans Microsoft Outlook, vous pouvez également définir une date d'achèvement pour celui-ci. Voici comment procéder :
Étape 1 : Passez votre curseur sur l'e-mail que vous souhaitez signaler ou sur celui qui a déjà été signalé.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur le drapeau et sélectionnez l'une des options suivantes comme date d'achèvement :
Fixer une date d’échéance pour un e-mail signalé ne sert pas non plus de rappel. Vous devez configurer un rappel pour vous assurer d'être rappelé d'un e-mail signalé.
Voici comment définir un rappel pour vos e-mails signalés :
Étape 1 : Passez votre curseur sur l'e-mail que vous souhaitez signaler ou sur celui qui a déjà été signalé.
Étape 2 : cliquez avec le bouton droit sur le drapeau et sélectionnez Ajouter un rappel. Cela lancera la boîte de dialogue Personnalisé.
Étape 3 : Dans la section Rappel, sélectionnez la date et l'heure de votre rappel.
Étape 4 : Cliquez sur l'icône à côté de l'horodatage pour lancer la boîte de dialogue Rappel sonore.
Étape 5 : Dans la boîte de dialogue Son de rappel, cochez la case à côté de Jouer ce son.
Étape 6 : Choisissez le son que vous souhaitez jouer en cliquant sur le bouton Parcourir et en le sélectionnant dans votre bibliothèque de fichiers.
Étape 7 : Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Son de rappel.
Étape 8 : Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Personnalisé et enregistrer vos modifications.
Une fois que vous avez terminé l'action en attente sur un e-mail signalé, vous pouvez le marquer comme terminé. Voici comment procéder :
Étape 1 : placez votre curseur sur l'e-mail signalé et cliquez sur le drapeau pour marquer comme terminé.
Alternativement,
Étape 1 : placez votre curseur sur l'e-mail signalé et cliquez avec le bouton droit sur le drapeau.
Étape 2 : Sélectionnez Marquer comme terminé parmi les options suivantes.
Tous les e-mails signalés dans Microsoft Outlook sont dirigés vers la barre des tâches. Voici comment afficher les e-mails signalés dans la barre des tâches :
Étape 1 : Sur le ruban Outlook, cliquez sur l'onglet Affichage.
Étape 2 : Dans le groupe Disposition, cliquez sur la liste déroulante Barre de tâches.
Étape 3 : Sélectionnez Tâches dans la liste déroulante. Cela lancera la barre des tâches affichant tous les éléments signalés.
Voici comment supprimer un indicateur d’un e-mail si vous ne souhaitez plus y donner suite.
Étape 1 : placez votre curseur sur l'e-mail signalé et cliquez avec le bouton droit sur le drapeau.
Étape 2 : Sélectionnez Effacer l'indicateur parmi les options affichées.
Dans Microsoft Outlook, les e-mails que vous signalez sont automatiquement placés dans un dossier Pour suivi. Pour accéder au dossier Pour le suivi, cliquez sur le volet des dossiers à gauche de la fenêtre Outlook. Si le dossier n'apparaît pas ou a été précédemment supprimé, voici comment le recréer :
Étape 1 : Sur le ruban Outlook, cliquez sur l'onglet Dossier.
Étape 2 : Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier de recherche. Cela lancera la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche.
Étape 3 : Dans la section Lecture du courrier, sélectionnez « Courrier marqué pour suivi ».
Étape 4 : Cliquez sur OK pour créer votre nouveau dossier.
Un clic accidentel sur l'icône Supprimer de votre clavier ou à côté d'un e-mail peut entraîner la suppression d'un e-mail important. Si vous vous trouvez dans une telle situation, pas de panique, vous récupérerez facilement l'email. Vous pouvez vérifier les éléments récemment supprimés ou les dossiers de la corbeille de votre Outlook pour récupérer l'élément supprimé. Cela dit, nous espérons que cet article vous a aidé à prioriser efficacement vos e-mails Outlook.
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