Comment créer et utiliser des sondages dans Slack

Lorsque vous souhaitez recueillir les opinions de votre personnel ou des membres de votre équipe, pourquoi ne pas essayer un sondage dans Slack ? Si vous utilisez déjà Slack pour les communications , c'est l'endroit idéal.

Bien que Slack n'offre pas sa propre fonction d'interrogation, vous pouvez utiliser quelques applications tierces. Ceux-ci vous permettent de configurer un sondage et de profiter de fonctionnalités supplémentaires que vous pourriez trouver utiles. Voici comment créer un sondage dans Slack avec deux applications populaires et complètes.

Remarque : vous pouvez utiliser les instructions suivantes dans l' application de bureau Slack ou sur le Web . En plus des liens fournis, vous pouvez obtenir les applications à partir du répertoire des applications Slack.

Créer un sondage Slack avec un sondage simple

Une fois que vous avez ajouté Simple Poll à Slack , sélectionnez-le dans la section Applications du menu de gauche ou utilisez un raccourci Slack.

Pour voir les modèles de sondage, choisissez Sondages dans la liste déroulante en haut. Vous pouvez ensuite choisir un modèle en sélectionnant Créer ce sondage à côté de celui-ci. Vous pouvez également personnaliser le modèle que vous choisissez, de sorte que vous n'êtes pas limité aux options de questions et de réponses qu'il propose.

Pour créer un sondage à partir de zéro, choisissez Créer un sondage en haut.

1. Lorsque la fenêtre Créer un sondage s'ouvre, commencez par choisir un canal Slack pour publier votre sondage. Ensuite, ajoutez ou personnalisez la question ou le sujet du sondage.

1. Ensuite, sélectionnez la manière dont vous souhaitez que les autres répondent, si vous souhaitez autoriser une seule réponse ou plusieurs. Ce dernier n'est disponible qu'avec les forfaits payants.

1. Ensuite, ajoutez ou personnalisez chaque option de réponse. Vous pouvez en ajouter d'autres à l'aide du bouton d'option Ajouter un autre .

1. Une fois que vous avez configuré ces éléments pour votre sondage, vous pouvez ajuster les paramètres. Cochez les cases pour rendre les réponses anonymes ou permettre aux répondants d'ajouter plus d'options à votre guise. Vous pouvez également afficher les résultats du sondage en temps réel ou après la fin du sondage à l'aide de la liste déroulante correspondante.

1. Enfin, vous pouvez planifier le sondage pour une date et une heure particulières ou le publier immédiatement.

1. Sélectionnez Aperçu pour voir à quoi ressemblera votre sondage. Pour apporter des modifications, sélectionnez Retour , pour le publier ou le programmer, sélectionnez Créer un sondage .

Afficher les résultats du sondage intelligent

Lorsque vous configurez votre sondage, vous avez la possibilité d'afficher les résultats en temps réel ou lorsque le sondage se termine comme décrit précédemment. Vous pouvez également télécharger les résultats sous forme de fichier CSV si vous souhaitez les enregistrer.

Résultats en temps réel

Pour voir les résultats immédiatement, affichez simplement le sondage dans la chaîne où vous l'avez publié. Vous verrez soit le ou les noms d'utilisateur sous les réponses choisies, soit des coches si vous utilisez des sondages anonymes.

Résultats après la clôture du sondage

Pour voir les résultats après avoir fermé le sondage, sélectionnez les trois points en haut à droite du sondage et choisissez Fermer le sondage .

Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez fermer le sondage et afficher les résultats. Sélectionnez Oui pour continuer.

Vous, ainsi que d'autres membres du canal, voyez alors les résultats sur le sondage lui-même avec des noms d'utilisateur ou des coches.

Résultats dans un fichier

Pour obtenir un fichier CSV des résultats du sondage, sélectionnez les trois points en haut à droite du sondage et choisissez Gérer le sondage .

Ensuite, choisissez Exporter les résultats dans la fenêtre contextuelle.

Vous serez dirigé vers Simple Poll sur le Web et les résultats seront automatiquement téléchargés. Rendez-vous dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur pour obtenir le fichier.

Actions de sondage intelligent supplémentaires

En plus de créer et de fermer un sondage, vous pouvez modifier, recréer ou supprimer un sondage. Sélectionnez les trois points en haut à droite du sondage pour sélectionner l'une de ces actions.

• Gérer le sondage : modifiez le sondage, modifiez son horaire ou exportez les résultats.
• Recréer ce sondage : dupliquez le sondage, apportez-y éventuellement des modifications et publiez-le en tant que nouveau sondage.
• Supprimer le sondage : supprimez le sondage et ses résultats du canal. Attention : Il ne vous sera pas demandé de confirmer, alors assurez-vous de vouloir supprimer le sondage avant de choisir cette action.

Vous pouvez également utiliser le tableau de bord Smart Poll sur le Web. Pour visiter votre tableau de bord, sélectionnez l' application Smart Poll dans Slack, accédez à l' onglet À propos en haut à droite et sélectionnez Page d'accueil de l'application .

Connectez-vous avec le compte que vous avez utilisé pour ajouter l'application Slack, puis affichez vos options de sondage, vos sondages et vos paramètres.

Notez que certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles avec le forfait gratuit de Smart Poll .

Créer un sondage Slack avec Polly

Après avoir ajouté Polly à Slack , sélectionnez-la dans la section Applications du menu de gauche ou utilisez les raccourcis Slack . En haut de l'écran suivant, sélectionnez Créer une Polly .

Pour démarrer le sondage, vous pouvez choisir votre public, consulter les modèles de sondage ou créer un sondage à partir de zéro.

Si vous choisissez un public, vous verrez une autre invite ou deux après cela pour affiner les options. Si vous voyez un sondage que vous voulez, sélectionnez Utiliser à droite.

Si vous souhaitez afficher les modèles, vous pouvez ensuite utiliser la recherche rapide en haut ou voir les options par catégorie. Lorsque vous trouvez le modèle que vous souhaitez, sélectionnez Utiliser sur la droite.

Lorsque vous choisissez l'un de ces modèles d'audience ou de catégorie, vous pouvez ensuite personnaliser les options de sondage et réorganiser les questions si vous en avez plusieurs.

1. Pour créer un sondage à partir de rien, choisissez cette option dans la fenêtre contextuelle. Ensuite, écrivez votre question de sondage et choisissez le type de question tel que choix multiples, d'accord/pas d'accord, ouvert ou une échelle d'évaluation numérique.

1. Ensuite, entrez les choix de réponse en fonction du type de question que vous sélectionnez. Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher les cases requises, les commentaires, les votes multiples et la possibilité d'ajouter des options. Sélectionnez Confirmer les questions .

1. Ensuite, sélectionnez la chaîne Slack sur laquelle vous souhaitez publier le sondage ou cochez la case pour l'envoyer en tant que message direct .
2. Pour certains types de questions, vous disposez d'options supplémentaires telles que la programmation, les réponses anonymes et le moment d'affichage des résultats, sélectionnez Paramètres ou Programmation pour ajuster ces options.

1. Lorsque vous avez terminé de tout configurer pour votre sondage, sélectionnez Envoyer ou Envoyer Polly pour le publier.

Afficher les résultats de Polly

Selon la configuration de votre sondage, vous pouvez afficher les résultats en temps réel ou à la fermeture du sondage comme décrit ci-dessus. Vous pouvez également télécharger un fichier CSV avec les résultats si vous passez à un forfait payant.

Résultats en temps réel

Pour voir les résultats au fur et à mesure qu'ils arrivent, consultez le sondage dans la chaîne où vous l'avez publié. Vous verrez soit le ou les noms d'utilisateur Slack sous les réponses, soit d'autres indicateurs en fonction du type de question pour les réponses anonymes.

Résultats après la clôture du sondage

Pour afficher les résultats après avoir fermé le sondage, vous pouvez soit le fermer manuellement, soit attendre que Polly le fasse dans une semaine.

Pour fermer vous-même un sondage, sélectionnez les trois points en haut à droite et choisissez Paramètres . Choisissez Fermer et validez.

Vous verrez alors les résultats dans le canal avec le sondage. Si vous autorisez Polly à fermer le sondage automatiquement, vous verrez les résultats apparaître dans le même canal où vous avez publié le sondage après sa fermeture.

Actions Polly supplémentaires

En plus de créer et de fermer un sondage, vous pouvez modifier, rouvrir ou supprimer un sondage, comme avec Smart Poll. Sélectionnez les trois points en haut à droite du sondage et choisissez Paramètres .

Vous verrez alors des boutons pour modifier le sondage, rouvrir un sondage fermé avec une nouvelle date de clôture et supprimer un sondage. Sélectionnez l'action souhaitée et suivez les invites suivantes.

Vous pouvez également utiliser Polly sur le Web. Pour visiter votre tableau de bord Polly, sélectionnez l' application Polly dans Slack, accédez à l' onglet À propos en haut et sélectionnez Page d'accueil de l'application .

Ensuite, connectez-vous avec le compte que vous avez utilisé pour ajouter l'application à Slack et consultez vos sondages, activités et modèles.

Notez que certaines fonctionnalités ne sont disponibles qu'avec les forfaits payants de Polly .

Créer un sondage dans Slack avec ces applications est non seulement facile, mais amusant en même temps. Que vous ayez une question sérieuse liée aux affaires ou une question divertissante et amusante pour remonter le moral, essayez l'une de ces applications.