Lorsque vous souhaitez recueillir les opinions de votre personnel ou des membres de votre équipe, pourquoi ne pas essayer un sondage dans Slack ? Si vous utilisez déjà Slack pour les communications , c'est l'endroit idéal.
Bien que Slack n'offre pas sa propre fonction d'interrogation, vous pouvez utiliser quelques applications tierces. Ceux-ci vous permettent de configurer un sondage et de profiter de fonctionnalités supplémentaires que vous pourriez trouver utiles. Voici comment créer un sondage dans Slack avec deux applications populaires et complètes.
Remarque : vous pouvez utiliser les instructions suivantes dans l' application de bureau Slack ou sur le Web . En plus des liens fournis, vous pouvez obtenir les applications à partir du répertoire des applications Slack.
Créer un sondage Slack avec un sondage simple
Une fois que vous avez ajouté Simple Poll à Slack , sélectionnez-le dans la section Applications du menu de gauche ou utilisez un raccourci Slack.
Pour voir les modèles de sondage, choisissez Sondages dans la liste déroulante en haut. Vous pouvez ensuite choisir un modèle en sélectionnant Créer ce sondage à côté de celui-ci. Vous pouvez également personnaliser le modèle que vous choisissez, de sorte que vous n'êtes pas limité aux options de questions et de réponses qu'il propose.
Pour créer un sondage à partir de zéro, choisissez Créer un sondage en haut.
Afficher les résultats du sondage intelligent
Lorsque vous configurez votre sondage, vous avez la possibilité d'afficher les résultats en temps réel ou lorsque le sondage se termine comme décrit précédemment. Vous pouvez également télécharger les résultats sous forme de fichier CSV si vous souhaitez les enregistrer.
Résultats en temps réel
Pour voir les résultats immédiatement, affichez simplement le sondage dans la chaîne où vous l'avez publié. Vous verrez soit le ou les noms d'utilisateur sous les réponses choisies, soit des coches si vous utilisez des sondages anonymes.
Résultats après la clôture du sondage
Pour voir les résultats après avoir fermé le sondage, sélectionnez les trois points en haut à droite du sondage et choisissez Fermer le sondage .
Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez fermer le sondage et afficher les résultats. Sélectionnez Oui pour continuer.
Vous, ainsi que d'autres membres du canal, voyez alors les résultats sur le sondage lui-même avec des noms d'utilisateur ou des coches.
Résultats dans un fichier
Pour obtenir un fichier CSV des résultats du sondage, sélectionnez les trois points en haut à droite du sondage et choisissez Gérer le sondage .
Ensuite, choisissez Exporter les résultats dans la fenêtre contextuelle.
Vous serez dirigé vers Simple Poll sur le Web et les résultats seront automatiquement téléchargés. Rendez-vous dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur pour obtenir le fichier.
Actions de sondage intelligent supplémentaires
En plus de créer et de fermer un sondage, vous pouvez modifier, recréer ou supprimer un sondage. Sélectionnez les trois points en haut à droite du sondage pour sélectionner l'une de ces actions.
Vous pouvez également utiliser le tableau de bord Smart Poll sur le Web. Pour visiter votre tableau de bord, sélectionnez l' application Smart Poll dans Slack, accédez à l' onglet À propos en haut à droite et sélectionnez Page d'accueil de l'application .
Connectez-vous avec le compte que vous avez utilisé pour ajouter l'application Slack, puis affichez vos options de sondage, vos sondages et vos paramètres.
Notez que certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles avec le forfait gratuit de Smart Poll .
Créer un sondage Slack avec Polly
Après avoir ajouté Polly à Slack , sélectionnez-la dans la section Applications du menu de gauche ou utilisez les raccourcis Slack . En haut de l'écran suivant, sélectionnez Créer une Polly .
Pour démarrer le sondage, vous pouvez choisir votre public, consulter les modèles de sondage ou créer un sondage à partir de zéro.
Si vous choisissez un public, vous verrez une autre invite ou deux après cela pour affiner les options. Si vous voyez un sondage que vous voulez, sélectionnez Utiliser à droite.
Si vous souhaitez afficher les modèles, vous pouvez ensuite utiliser la recherche rapide en haut ou voir les options par catégorie. Lorsque vous trouvez le modèle que vous souhaitez, sélectionnez Utiliser sur la droite.
Lorsque vous choisissez l'un de ces modèles d'audience ou de catégorie, vous pouvez ensuite personnaliser les options de sondage et réorganiser les questions si vous en avez plusieurs.
Afficher les résultats de Polly
Selon la configuration de votre sondage, vous pouvez afficher les résultats en temps réel ou à la fermeture du sondage comme décrit ci-dessus. Vous pouvez également télécharger un fichier CSV avec les résultats si vous passez à un forfait payant.
Résultats en temps réel
Pour voir les résultats au fur et à mesure qu'ils arrivent, consultez le sondage dans la chaîne où vous l'avez publié. Vous verrez soit le ou les noms d'utilisateur Slack sous les réponses, soit d'autres indicateurs en fonction du type de question pour les réponses anonymes.
Résultats après la clôture du sondage
Pour afficher les résultats après avoir fermé le sondage, vous pouvez soit le fermer manuellement, soit attendre que Polly le fasse dans une semaine.
Pour fermer vous-même un sondage, sélectionnez les trois points en haut à droite et choisissez Paramètres . Choisissez Fermer et validez.
Vous verrez alors les résultats dans le canal avec le sondage. Si vous autorisez Polly à fermer le sondage automatiquement, vous verrez les résultats apparaître dans le même canal où vous avez publié le sondage après sa fermeture.
Actions Polly supplémentaires
En plus de créer et de fermer un sondage, vous pouvez modifier, rouvrir ou supprimer un sondage, comme avec Smart Poll. Sélectionnez les trois points en haut à droite du sondage et choisissez Paramètres .
Vous verrez alors des boutons pour modifier le sondage, rouvrir un sondage fermé avec une nouvelle date de clôture et supprimer un sondage. Sélectionnez l'action souhaitée et suivez les invites suivantes.
Vous pouvez également utiliser Polly sur le Web. Pour visiter votre tableau de bord Polly, sélectionnez l' application Polly dans Slack, accédez à l' onglet À propos en haut et sélectionnez Page d'accueil de l'application .
Ensuite, connectez-vous avec le compte que vous avez utilisé pour ajouter l'application à Slack et consultez vos sondages, activités et modèles.
Notez que certaines fonctionnalités ne sont disponibles qu'avec les forfaits payants de Polly .
Créer un sondage dans Slack avec ces applications est non seulement facile, mais amusant en même temps. Que vous ayez une question sérieuse liée aux affaires ou une question divertissante et amusante pour remonter le moral, essayez l'une de ces applications.
Créer un sondage Slack de base
Bien qu'il n'existe actuellement pas de fonctionnalité Slack intégrée pour les sondages, la configuration d'une fonctionnalité de base dans Slack ne prend généralement que quelques minutes. Vous pouvez simplement utiliser des emoji pour représenter les différentes options de réponse. Vos répondants pourront alors simplement réagir à votre message avec l’emoji qui correspond à leur réponse.
Étape 1 : Accédez au champ de message de la chaîne ou de la conversation sur laquelle vous souhaitez publier le sondage.
Étape 2 : Saisissez votre question. Pour notre exemple, nous utiliserons « Quand vous sentez-vous le plus productif ? »
Ensuite, passez à la ligne suivante en maintenant Shift tout en appuyant sur Enter ou Return .
Étape 3 : Saisissez la première option de réponse avec un emoji comme outil de vote. Par exemple, vous pouvez taper « :sunrise : pour voter pour le matin ».
Étape 4 : Passez à la ligne suivante et entrez la deuxième option de réponse avec son emoji comme outil de vote. Faites de même pour chaque option de réponse que vous souhaitez pour votre sondage.
Étape 5 : Lorsque vous avez terminé, votre sondage peut ressembler à la capture d'écran ci-dessous. Appuyez sur le bouton vert Envoyer maintenant pour publier votre sondage.
Étape 6 : Au fur et à mesure que chaque répondant réagit avec l'emoji pour son vote, vous verrez le nombre de votes reçus par chaque option de réponse à votre sondage.
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