Comment créer un formulaire RSVP à laide de Google Forms

Voici comment créer une invitation RSVP sur Google Forms, la partager avec vos invités et recueillir leurs réponses en quelques étapes.

Table des matières

• Créer des formulaires Google pour RSVP
• Personnalisez le formulaire Google RSVP
• Créez et partagez un lien RSVP pour le formulaire Google
  • Définir un message de confirmation personnalisé
  • Soyez averti lorsque quelqu'un répond à l'événement
  • Suivez vos RSVP via Google Forms
• Gérer les paramètres de collecte de réponses
• FAQ
  • 1. Puis-je limiter le nombre de réponses RSVP ?
  • 2. Quelle est la forme complète de RSVP ?

Créer des formulaires Google pour RSVP

Que vous planifiiez une fête d'anniversaire, un mariage, un événement professionnel, une conférence ou une fête révélant le genre, les RSVP sont un élément essentiel de l'organisation d'un grand événement. Google Forms peut rendre la tâche plus simple et plus efficace.

Étape 1 : Accédez au site Web Google Forms et connectez-vous avec votre identifiant Google.

Étape 2 : Sélectionnez le modèle RSVP .

Étape 3 : cliquez sur la section Titre et fournissez un titre, comme le nom de l'événement. Ajoutez également des détails tels que l'adresse de l'événement, les coordonnées, etc.

Étape 4 : Maintenant, cliquez sur l' exemple de bloc de questions et modifiez le type de question, la question et les options.

Étape 5 : Cliquez sur l' icône + dans la barre latérale flottante pour ajouter une question. Pour supprimer une question, appuyez sur l' icône de la corbeille en bas de la question.

Et c'est tout! Cela créera votre formulaire RSVP de base à l'aide de Google Forms. En plus de confirmer leur présence, vous pouvez également demander aux invités leurs préférences en matière de repas, leurs exigences en matière d'hébergement, etc. De plus, vous pouvez les informer du code vestimentaire, de la liste de cadeaux ou d'autres détails de l'événement.

Personnalisez le formulaire Google RSVP

Google Forms propose diverses options de personnalisation pour rendre votre formulaire RSVP visuellement attrayant et aligné sur le thème de votre événement. Voici comment personnaliser votre formulaire Google RSVP :

Étape 1 : Appuyez sur le bouton Thème (icône de la palette de peinture) dans le coin supérieur droit. Ici tu peux,

• Modifiez la taille et le style de la police de l'en-tête (titre), de la question ou des réponses.
• Changer l'image d'en-tête : cliquez sur la croix → cliquez sur Choisir une image → parcourez et téléchargez l'image.

• Changez la couleur du formulaire. Sélectionnez n’importe quelle option disponible ou choisissez une palette de couleurs personnalisée.

Étape 2 : Pour ajouter des images pour des questions individuelles (comme pour les boissons ou le menu de nourriture), cliquez sur l' icône d'image à côté de la question → choisissez/téléchargez une image.

Vous pouvez également ajouter des vidéos, créer des sections , etc., pour rendre le formulaire Google RSVP plus informatif et interactif.

Créez et partagez un lien RSVP pour le formulaire Google

Étape 1 : Cliquez sur Envoyer dans le coin supérieur droit.

Étape 2 : Ici, vous pouvez,

• Envoyez le lien RSVP Google Form par e-mail.
• Créez un lien direct et partagez-le via texte ou toute autre méthode préférée.
• Créez un lien intégré et ajoutez-le à votre site Web, blog, etc.

Définir un message de confirmation personnalisé

Avant d'envoyer le lien RSVP, vous pouvez également vous assurer que toutes les personnes figurant sur vos listes d'invités reçoivent un message personnalisé et courtois basé sur leur réponse.

Étape 1 : Cliquez sur l' onglet Paramètres et sélectionnez Présentation .

Étape 2 : Ici, cliquez sur Modifier à côté du message de confirmation pour le personnaliser.

Étape 3 : Tapez votre message et cliquez sur Enregistrer .

Soyez averti lorsque quelqu'un répond à l'événement

La tâche ne s'arrête pas là. Désormais, vous devez être rapidement averti lorsque quelqu'un soumet une réponse RSVP. Heureusement, vous pouvez configurer des notifications par e-mail et être alerté chaque fois qu'une réponse est soumise.

Étape 1 : Accédez à l' onglet Réponses en haut. Cliquez sur l' icône à trois points .

Étape 2 : Sélectionnez ' Recevoir des notifications par e-mail pour les nouvelles réponses '.

Suivez vos RSVP via Google Forms

Il existe plusieurs façons de vérifier les réponses dans Google Forms . Le plus simple consiste à ouvrir le tableau de bord Google Forms → ouvrir le formulaire RSVP → appuyer sur Réponses → afficher les réponses.

Cependant, Google a également intégré une fonctionnalité intelligente pour vous aider à garder les réponses RSVP bien organisées. Dans la section Réponse, appuyez sur Lien vers Sheets à côté de l'icône Google Sheets.

Choisissez si vous souhaitez créer une nouvelle feuille ou travailler avec une feuille existante. Et juste comme ça, toutes les réponses collectées seront organisées dans une feuille de calcul que vous pourrez suivre, partager et planifier en conséquence.

Gérer les paramètres de collecte de réponses

Notamment, avant de partager l'invitation Google pour le formulaire RSVP, vous pouvez également décider si,

• Collectez l'identifiant de messagerie du répondant à des fins d'identification, de communication ultérieure, etc.
• Autoriser ou interdire à un répondant de modifier/mettre à jour ses réponses.
• Autoriser ou interdire plusieurs réponses d'une même personne.

Étape 1 : Cliquez sur l' onglet Paramètres → Réponses .

Étape 2 : Ouvrez le menu déroulant à côté de Collecter les adresses e-mail et sélectionnez une option appropriée.

Étape 3 : Ensuite, vous pouvez également gérer les paramètres suivants :

• Envoyez aux répondants une copie de leur réponse – Bien que facultatif, cela aidera les invités à se souvenir de leur réponse à votre formulaire RSVP.
• Autoriser la modification des réponses – Si un invité change d'avis, vous pouvez en être informé.
• Limiter à 1 réponse – Pour éviter toute confusion entre plusieurs RSVP du même invité.

Remarque : Vous pouvez également envoyer des e-mails en fonction des réponses à chaque invité. Cependant, c'est compliqué. Alors, explorez les options avant de vous engager dans le réglage.

FAQ

1. Puis-je limiter le nombre de réponses RSVP ?

Bien que Google Forms n'offre pas de fonctionnalité intégrée pour limiter le nombre de réponses RSVP, vous pouvez arrêter manuellement d'accepter des réponses lorsqu'un certain nombre est atteint. Accédez à l'onglet Réponses → désactivez Accepter les réponses.

2. Quelle est la forme complète de RSVP ?

RSVP signifie Répondez s'il vous plaît, une expression française qui signifie Veuillez répondre.

Un événement réussi nécessite une bonne planification. Et pour bien planifier, vous devez bien faire votre RSVP. Heureusement, créer un formulaire RSVP à l'aide de Google Forms est un moyen pratique, facile à utiliser et efficace de recueillir des réponses pour votre événement.