Comment créer un sondage avec Microsoft Forms

Les sondages sont un excellent moyen d'interagir avec des clients ou des collègues pour régler une discussion ou obtenir un avis rapide sur un produit ou un service spécifique, et Microsoft Forms peut vous aider à créer et partager ce type d' enquête rapidement et gratuitement. 

Microsoft Forms est un service en ligne comme Google Forms qui facilite le processus de création de toutes sortes de formulaires avec une variété de types de questions, y compris les choix multiples, le texte, l'évaluation, Likert et le score du promoteur net, que vous pouvez partager avec d'autres personnes pour collecter des commentaires depuis pratiquement n'importe où à l'aide d'un ordinateur portable ou d'un appareil de bureau exécutant Windows 10 ou tout autre système d'exploitation ou appareil mobile. Le service propose même des outils pour vérifier les résultats en temps réel, des analyses, etc.

Le service est gratuit et comprend tous les outils de base pour créer un sondage, mais vous aurez besoin d'un abonnement Microsoft 365 ou professionnel pour accéder aux options premium.

Dans ce guide , vous apprendrez les étapes pour créer et partager un sondage rapide à l'aide de la version gratuite de Microsoft Forms.

• Créer un sondage rapide à l'aide de Microsoft Forms
• Vérifier les résultats du sondage rapide avec Microsoft Forms

Créer un sondage rapide à l'aide de Microsoft Forms

Pour créer et partager un sondage avec Forms, procédez comme suit :

1. Ouvrez Microsoft Forms en ligne .

2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft (le cas échéant).

3. Cliquez sur le bouton Nouveau à partir de .

4. Cliquez sur Formulaire sans titre  et écrivez un titre et une description pour le sondage.

   

   Titre et description du sondage

5. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Image pour insérer une image pour le formulaire à l'aide de Bing, OneDrive ou d'un téléchargement manuel.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter nouveau .

7. Sélectionnez Choix , Évaluation ou un autre type de question.

   

   Microsoft Forms sélectionne la question du sondage

8. Créer une question pour le sondage.

   

   Question du sondage Microsoft Forms

9. Spécifiez les réponses que vous voulez que les gens sélectionnent.

10. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Ajouter une option pour inclure plus d'options.

11. (Facultatif) Cliquez sur le bouton d'option Ajouter "Autre" .

12. (Facultatif) Activez l' interrupteur à bascule Réponses multiples .

13. (Facultatif) Activez l' interrupteur à bascule Requis .

14. Cliquez sur le bouton Thème dans le coin supérieur droit pour sélectionner une image d'arrière-plan et un jeu de couleurs pour l'enquête.

    Conseil rapide : vous pouvez également utiliser l'option Télécharger une image à la fin de la liste pour insérer une image d'arrière-plan personnalisée.

    

    Sélectionnez le thème du sondage

15. Cliquez sur le bouton Aperçu dans le coin supérieur droit pour examiner l'intégralité de l'enquête avant de la publier.

16. Cliquez sur le bouton de retour dans le coin supérieur gauche.

17. Cliquez sur le bouton Plus de paramètres de formulaire (points de suspension) dans le coin supérieur droit et sélectionnez l' option Paramètres .

    

    Option de paramètres de sondage Microsoft Forms

18. Sélectionnez les paramètres que vous souhaitez activer dans le sondage, Accepter les réponses , Date de début ,  Date de fin ou Notification par e-mail de chaque réponse  ou Personnaliser le message de remerciement .

    Remarque rapide : la version gratuite de Forms ou celle disponible avec Microsoft 365 Personal ou Family n'inclut pas le paramètre « Qui peut remplir ce formulaire » pour enregistrer les noms des participants, vous aurez besoin d'un abonnement professionnel pour accéder à cette option et à d'autres options.

    

    Paramètres Microsoft Forms pour les sondages

19. Cliquez sur le bouton Envoyer .

20. Sélectionnez l' option de lien .

    

    Lien du sondage Microsoft Forms

21. Cliquez sur le bouton Copier .

Une fois les étapes terminées, vous pouvez coller et envoyer le lien à chaque personne à qui vous souhaitez répondre au sondage. De plus, vous pouvez obtenir un code QR que les destinataires scannent avec leur téléphone pour accéder au sondage. Il existe une option d'intégration pour copier un code à intégrer sur une page Web, ou vous pouvez même sélectionner l'option e-mail, qui copie simplement le lien du formulaire dans le presse-papiers et ouvre le client de messagerie par défaut.

Dans le cas où vous souhaitez supprimer le sondage ou tout autre formulaire, dans la page principale de Microsoft Forms, cliquez sur l'option "Tous mes formulaires" en bas à droite, puis cliquez sur le bouton de menu points de suspension dans le formulaire et sélectionnez Supprimer option.

Vérifier les résultats du sondage rapide avec Microsoft Forms

Une fois que vous avez publié le sondage, vous pouvez vérifier les réponses à partir du formulaire.

Pour afficher les réponses au sondage, procédez comme suit :

1. Ouvrez Microsoft Forms en ligne .

2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft (le cas échéant).

3. Cliquez sur le sondage que vous avez publié.

4. Cliquez sur l' onglet Réponses .

   

   Éléments récents de Microsoft Forms

5. Confirmez le nombre de personnes qui ont envoyé leurs réponses au sondage rapide et le temps moyen qu'il a fallu pour répondre à la question.

6. Cliquez sur le bouton Afficher les résultats .

   

   Résultats du sondage Microsoft Forms

Une fois que vous avez terminé les étapes, vous aurez une meilleure compréhension des participants et vous pourrez utiliser ces données pour améliorer les produits ou services que vous fournissez.