Grâce à la pandémie actuelle de COVID-19, nous avons été obligés de nous adapter à une nouvelle définition de la normalité. Cette nouvelle norme troque les espaces de travail physiques au profit d'espaces virtuels ; échange une véritable conférence téléphonique contre des vidéoconférences élaborées à domicile.
En ce qui concerne les vidéoconférences, Microsoft Teams s'est facilement imposé comme l'un des noms les plus en vue du secteur. Soutenu par une entreprise réputée et affichant presque toutes les fonctionnalités dont vous aurez probablement besoin, Microsoft Teams a dirigé une nouvelle génération de réunions vidéo, et nous ne pourrions être plus ravis. Teams, bien sûr, n'est pas l'application la plus simple, ce qui signifie qu'il n'est pas facile d'effectuer même les tâches les plus élémentaires.
Aujourd'hui, nous allons examiner l'une des fonctions les plus primitives de Microsoft Teams - créer une équipe - et vous expliquer comment être opérationnel en un rien de temps. En prime, nous allons jeter un œil à certaines des tâches intéressantes que vous pourriez faire après avoir créé votre première équipe.
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Contenu
Qu'est-ce qu'une équipe dans Microsoft Teams ?
Les équipes sont le composant le plus fondamental de Microsoft Teams. Toute l'opération est basée sur les équipes et leurs membres - comment ils communiquent et s'occupent des tâches à accomplir.
En termes simples, une équipe dans Microsoft Teams est un groupe de personnes réunies pour collaborer sur un projet, effectuer une tâche ou même interagir. C'est l'endroit où vous rassemblez les principaux membres de votre organisation. Chaque équipe peut contenir différentes chaînes — standard et privées. Les chaînes sont conçues pour aborder un ou deux sujets spécifiques et se composent de membres de l'équipe d'origine.
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Comment créer une équipe dans Microsoft Teams ?
Maintenant que vous avez une idée juste des équipes dans Microsoft Teams et de leur fonctionnement, passons à en créer une à partir de zéro.
Avant de commencer, assurez-vous que votre organisation vous a autorisé à créer des équipes à partir de zéro. Si vous ne voyez pas les options mentionnées ci-dessous, parlez-en à l'administrateur et obtenez l'approbation.
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Sur le bureau
Après avoir téléchargé le client de bureau Microsoft Teams à partir du site officiel, vous devrez le lancer et vous connecter avec les informations d'identification appropriées. Une fois cela fait, cliquez sur « Équipes » dans le panneau de gauche de l'application. Maintenant, cliquez sur "Rejoindre ou créer une équipe" en bas de votre liste d'équipes.
Ensuite, cliquez sur « Créer une équipe ».
Ensuite, sélectionnez "Créer une équipe à partir de zéro".
Lorsque vous créez une équipe à partir de zéro, vous avez la possibilité de créer une équipe privée ou publique. Choisissez l'un des deux.
Ensuite, finalisez un nom, ajoutez une description de votre équipe et enfin, cliquez sur « Créer ».
Sur Android et iPhone
Microsoft Teams fonctionne également parfaitement sur les appareils mobiles - Android et iOS - et offre presque toutes les fonctionnalités nécessaires, y compris la possibilité de créer une équipe à partir de zéro.
Pour créer une équipe, lancez d'abord l'application et connectez-vous avec les informations d'identification appropriées. Maintenant, allez dans l'onglet « Équipes », situé en bas de l'écran.
Ensuite, appuyez sur le bouton points de suspension vertical dans le coin supérieur droit.
Ensuite, appuyez sur « Créer une nouvelle équipe » pour lancer le bal.
Enfin, choisissez un nom, ajoutez une description (facultatif), définissez la confidentialité de l'équipe et appuyez sur l'icône de coche dans le coin supérieur droit.
C'est ça! Votre équipe sera créée et affichée sous l'onglet « Équipes ».
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Comment ajouter des membres à une équipe
Maintenant que vous avez créé une équipe dans Microsoft Teams, vous êtes officiellement un propriétaire respecté d'une équipe. Être propriétaire d'une équipe s'accompagne de son propre ensemble d'avantages, dont l'un est la possibilité d'ajouter des membres précieux - jusqu'à 5 000 - à votre équipe.
Sur le bureau
Si vous utilisez le client Desktop, vous pouvez ajouter un nouveau membre en quelques clics seulement. Tout d'abord, ouvrez l'application et connectez-vous avec les informations d'identification appropriées. Maintenant, localisez l'équipe que vous avez créée précédemment ou l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des membres. Ensuite, cliquez sur le bouton points de suspension (Plus d'options) et appuyez sur « Ajouter un membre ».
Entrez simplement le nom du membre ou son identifiant de messagerie pour l'ajouter à votre équipe. Vous pouvez même ajouter des membres en dehors de votre organisation via leurs identifiants de messagerie.
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Sur Android et iPhone
Les clients iOS et Android vous permettent d'ajouter des membres à votre équipe de la même manière. La seule distinction ici est que le client iOS offre une solution plus simple tandis que le client Android nécessite une étape supplémentaire.
Appuyez d'abord sur l'application Microsoft Teams sur votre appareil mobile. Maintenant, allez dans l'onglet « Équipes ».
Ensuite, localisez l'équipe que vous souhaitez remplir avec de nouveaux membres et appuyez sur le bouton points de suspension (iOS) / points de suspension verticaux (Android).
Désormais, si vous utilisez iOS, vous aurez la possibilité d'ajouter des membres directement sur l'écran suivant. Sur Android, cependant, vous devrez appuyer sur « Gérer les membres » pour obtenir l'option.
Enfin, appuyez sur l'option « Ajouter des membres » dans le coin inférieur droit et entrez le nom et l'adresse e-mail du membre que vous souhaitez ajouter.
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Comment changer votre photo d'équipe
Microsoft Teams vous permet de prendre le contrôle et il n'est pas surprenant que vous puissiez très facilement modifier la photo de profil de votre équipe. Lorsque vous choisissez le nom de votre équipe sur Microsoft Teams, il vous attribue une photo de profil par défaut - en utilisant la première lettre du nom de l'équipe en ajoutant un arrière-plan pastel. Donc, si vous souhaitez lui donner un aspect plus professionnel, pensez à changer la photo de profil de votre équipe.
Sur le bureau
Après avoir lancé et connecté à Teams, localisez le bouton Plus - points de suspension - juste à côté du nom de votre équipe. Lorsque le menu se développe, cliquez sur « Gérer l'équipe ».
Par défaut, cela vous amènera à l'onglet « Membres ». Vous devrez aller dans l'onglet "Paramètres" sur la droite. Maintenant, développez la section en disant « Ajouter une photo d'équipe ».
Ensuite, cliquez sur « Changer l'image ».
Après avoir ajouté l'image à partir du stockage local de votre PC, cliquez sur « Enregistrer ».
C'est ça.
Sur Android et iPhone
Sur les appareils mobiles, l'astuce est un peu différente. Après avoir lancé et connecté à Microsoft Teams, vous devrez accéder à l'onglet « Équipes » pour afficher l'équipe que vous avez récemment créée. Maintenant, localisez l'équipe que vous souhaitez personnaliser. Ensuite, appuyez sur le bouton points de suspension vertical sur le côté droit et ouvrez « Modifier l'équipe ».
Ensuite, cliquez sur « Modifier la photo de l'équipe ».
Vous pouvez soit utiliser votre appareil photo pour prendre une photo, soit en sélectionner une dans la photothèque.
Une fois terminé, cliquez sur la flèche de coche dans le coin supérieur droit de votre écran.
Comment utiliser une balise
Avant de parler de son utilisation, voyons ce qu'est une balise dans Microsoft Teams. Comme vous le savez peut-être déjà, nous utilisons des balises pour rendre les choses plus faciles à trouver. En déployant des balises, nous créons essentiellement des groupes de recherche distincts, tous accessibles en utilisant le nom de la balise. Dans Microsoft Teams également, cela fonctionne à peu près de la même manière. Cependant, dans ce cas, nous attribuons des balises aux membres de l'équipe, au lieu de fichiers multimédias ou de documents. Les balises dans Microsoft Teams nous permettent de regrouper des personnes, puis de communiquer avec elles en tant que groupe et non de personnes séparées. Par exemple, si vous avez de nombreux artistes dans votre bureau, vous pouvez très facilement les regrouper et leur parler en groupe. Cela vous ferait non seulement gagner du temps, mais vous assurerait également que vous ne manquerez de vous adresser à personne.
Sur le bureau
First, launch the application on Windows or Mac and locate the Team you wish to tweak. Now click on the ellipsis button and open ‘Manage Tags.’
If you don’t have a tag associated with your Team, you’ll see the option to create a tag right in the middle of your screen. Click on ‘Create Tag’ to continue.
Next, you’ll need to give the tag a name. This would basically be your keyword. Underneath the space, you’ll see the text field to put down the relevant names. When you’re happy with your grouping, click on ‘Create.’
That’s it. Your new tag will be created instantly. To modify the tag you created, you’ll need to go to ‘Manage tags’ and make the changes you seek.
On Android and iOS
The Android and iOS clients don’t appear to be as feature-rich as the desktop client, but they have their fair share of perks. For instance, you can very easily create and modify tags on your phone, even when on the fly. After logging in to the application, locate the Team you wish to add a tag to. Now, tap on the vertical ellipsis button and go to ‘Manage tags.’
Right in the middle of your screen, you’ll see the option to ‘Create a tag.’
Tap on it to create one from scratch. Similar to the desktop client, you’ll find the option to add the name of the tag at the top and the space to add the name of the members right underneath. When you’re satisfied with your selection tap on the tick button at the top-right corner.
How to manage member permissions
A team’s strength lies in its members, and that thought holds true for Microsoft Teams as well. The members of your Team can have significant control over how your Channel is run, which, in reality, is a double-edged sword. While giving your teammates have control goes a long way in creating trust, the quality of your Channels can take a major hit if not moderated properly. Thankfully, Microsoft Teams offers a pretty sophisticated solution for this annoying problem, allowing you — the creator — to have complete control of what other members are allowed to do.
On Desktop
First, launch the Microsoft Teams desktop client, log in, and locate the Team you wish to tweak. Now, click on the ellipsis button adjacent to the name of the team. Now, go to ‘Manage team.’
Next, go to the ‘Settings’ tab. Here, under the ‘Member permissions’ banner, you’ll find the options you can enable or disable for the members of your Team.
From allowing them to create channels to stopping them from deleting their messages — there is an abundance of options to play around with.
On Mobile
The intricacies are not yet available on the mobile client.
How to delete a Team in Microsoft Teams
The Team has served its purpose and isn’t required anymore? Don’t fret, you can easily get rid of the Team you created for good.
On Desktop
First, double-click on the Microsoft Teams desktop client and log in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab on the left-hand-side panel and locate the Team you want to delete. Then click on the ellipsis button and hit ‘Delete the team.’
Microsoft Teams will ask your permission for one last time before going through with the act. Confirm by selecting ‘I understand that everything will be deleted’ and hitting ‘Delete team.’
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On Android and iPhone
Deleting a Team on mobile is even more straightforward than doing so on a PC. A couple of taps and you can get rid of the Team for good. Start by firing up the app and logging in with your credentials. Now, go to the ‘Teams’ tab, located at the bottom of your screen, and tap on the ellipsis/vertical ellipsis button located right next to the Team you want to delete.
Finally, tap on ‘Delete team.’
Confirm the action by tapping on the ‘Delete’ button.
That’s it!
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